Production Administrative Assistant - Madrid

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to develop your professional career in a global infrastructure leader, in a challenging environment and making a positive impact on people's lives? At Ferrovial, we are more than a company; we are a community of innovators and pioneers. We are listed on three major stock markets: Nasdaq (USA), Euronext Amsterdam (Netherlands), and IBEX 35 (Spain). We are also members of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a team of over 24,000 professionals worldwide. Ferrovial's activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Ferrovial Construction is recognized internationally for its capacity to design and build singular projects in civil works and building, and mainly large transport infrastructures. Its historical track record includes projects to date totaling more than 490 km of tunnels, 19,200 km of roads (including 4,000 km of highways) and 4,700 km of railway lines (including 700 km of high-speed rail) and 27,350 km of road maintenance and repair.

Production Administrative Assistant - FERROVIAL CONSTRUCTION, S.A.

Job Summary

We are seeking an organized and efficient Production Administrative Assistant to join our team at FERROVIAL CONSTRUCTION, S.A. In this role, you will be responsible for providing administrative support to the production department, ensuring the smooth operation of daily activities.

Responsibilities

* Manage production-related documentation, including work orders, delivery notes, and invoices.
* Control material stock and manage orders to suppliers.
* Record and analyze production data, generating periodic reports.
* Collaborate in production planning and organization.
* Answer phone calls and manage email correspondence.
* Perform other administrative tasks as required.

Qualifications

* Vocational training in administration or a related field.
* Previous experience in a similar role, preferably in the construction sector.
* Proficiency in computer tools (Microsoft Office, etc.).
* Organizational and planning skills.
* Communication and teamwork skills.
* Proactive individual with initiative and the ability to work under pressure.

What We Offer:

* Knowledge of English.
* Experience using production management software.

If you are passionate about construction and looking for an opportunity to develop your career in a leading company in the sector, this is your chance! Send us your CV and cover letter through our website.

Join our team!**

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are just some of the adjectives that describe us. We are motivated by challenges and believe in the power of collaboration across our business units to move the world together. Your journey toward a great professional career starts here!

• Employee benefits and well-being: enjoy a comprehensive benefits package that rewards effort and dedication. Take advantage of initiatives designed to support your physical and psychological well-being.

• Productivity tools: use cutting-edge tools, such as Microsoft Copilot, to improve your productivity and effectiveness.

• Global presence, local impact: be part of a company that defines the future of infrastructure worldwide. Take on challenging work and projects that make a difference.

• Collaborative excellence: work with talented professionals in a collaborative environment where your ideas and contributions will be valued.

• Inclusive culture: develop your career in an innovative and respectful environment that values every opinion, celebrates what makes us unique, and turns differences into innovation.

• Professional growth: benefit from global mobility and access development processes designed to ensure your professional growth.

Ferrovial offers equal opportunities to all candidates. We treat all applications equally, regardless of gender, race, skin color, ethnicity, religion, nationality, age, disability, sexual orientation, gender identity and expression, or any other legally protected characteristic.

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

Ferrovial Construcción es reconocida a nivel internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, 19.200 km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y 27.350 km de mantenimiento y reparación de carreteras.

Administrativo/a de Producción - FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A.

Resumen del puesto

Se busca un/a Administrativo/a de Producción organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo en FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A. En este puesto, serás responsable de brindar apoyo administrativo al departamento de producción, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

* Gestionar la documentación relacionada con la producción, incluyendo órdenes de trabajo, albaranes y facturas.
* Controlar el stock de materiales y gestionar los pedidos a proveedores.
* Registrar y analizar datos de producción, generando informes periódicos.
* Colaborar en la planificación y organización de la producción.
* Atender al teléfono y gestionar el correo electrónico.
* Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Cualificaciones

* Formación profesional en administración o similar.
* Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
* Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, etc.).
* Capacidad de organización y planificación.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Persona proactiva, con iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión.

Se valorará:**

* Conocimiento de inglés.
* Experiencia en el uso de software de gestión de producción.

Si te apasiona la construcción y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en una empresa líder del sector, ¡esta es tu oportunidad! Envíanos tu CV y carta de presentación a través de nuestra página web.

¡Únete a nuestro equipo!**

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motiva los retos y creemos en el poder de la colaboración entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

• Beneficios y bienestar de los empleados: disfruta de un completo paquete de beneficios que recompensa el esfuerzo y dedicación. Aprovecha las iniciativas diseñadas para apoyar tu salud física y psicológica.

• Herramientas de productividad: utilice herramientas de vanguardia, como Microsoft Copilot, para mejorar tu productividad y eficacia.

• Presencia global, impacto local: forma parte de una empresa que define el futuro de las infraestructuras en todo el mundo. Enfréntate a trabajos desafiantes y proyectos que marcan la diferencia.

• Excelencia colaborativa: trabaja con profesionales talentosos en un entorno de colaboración en el que tus ideas y contribuciones serán valorados.

• Cultura inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.

• Crecimiento profesional: benefíciate de la movilidad global y entra en procesos de desarrollo diseñados para garantizar tu crecimiento profesional.

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.