Commercial Administrative Assistant

Job description

At Grupo Planeta, we are looking to add a Commercial Administrative Assistant to our Planeta Formación y Universidades division.

What will your day-to-day look like?

Follow up on enrollments managed by the Delegations (EAE Barcelona, VIU, UNIE and BIU) for monthly closings.

Carry out information reconciliations with the different brands and Atenea.

Keep the enrollment database up to date.

Manage follow-up on enrollments from the Agents Channel (India, China, Europe and EMEA).

Resolve and manage issues related to cancellations, modifications and session changes.

Follow up on payments associated with enrollments from the Agents Channel.

Calculate the commissions corresponding to Agents and Delegations.

Manage the settlement of commissions.

Follow up on the invoicing process through COUPA until invoices are correctly accounted for and paid.

Administrative monitoring and control of new contracts linked to the Agents Channel.

Requirements

What would we like to see on your CV?

Education in fields related to Administration, Finance, Administrative Management or similar.

Previous experience in administrative, operations or back office positions.

Advanced/proficient level of Excel.

High level of English. French level will be valued.

You would fit in with us if you consider yourself a person with...

High attention to detail and quality orientation.

Organizational and planning skills.

Communication and coordination skills to work as a team.

Analytical ability for data control and monitoring.

What do we offer?

Stable contract: Permanent and full-time.

You will be part of a consolidated team, with a collaborative and dynamic work environment.

You will be able to develop professionally thanks to our training plans and internal talent development.

Exclusive discounts and promotions for our employees (master's degrees and postgraduate programs, publishing imprints, collectibles, Casa del Libro...).

An attractive social benefits package through the flexible remuneration plan that includes: transport card, restaurant card, nursery voucher, medical insurance, etc.

If you think this is your job opportunity, we encourage you to apply and become part of our team!

Grupo Planeta

We are Spain's leading editorial and communications group, family-owned, that leads a broad offering serving culture, education, information and audiovisual entertainment, with a presence in more than 20 countries, connecting with 25 million people every day. All Grupo Planeta professionals and companies share principles based on people, ethics, quality and excellence at work.

We invite you to get to know us!

At Grupo Planeta we offer equal opportunities. We are committed to treating all applications equally based on their abilities, achievements and experience regardless of race, nationality, sex, age, disability, sexual orientation, gender identity or any other classification protected by law.

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta, buscamos incorporar un/a Adminstrativo/a Comercial para nuestra división de Planeta Formación y Universidades.

¿En qué consistirá tu día a día?

Realizar el seguimiento de las matrículas gestionadas por las Delegaciones (EAE Barcelona, VIU, UNIE y BIU) para los cierres mensuales.

Llevar a cabo los cuadres de información con las diferentes marcas y Atenea.

Mantener actualizada la base de datos de matrículas.

Gestionar el seguimiento de las matrículas procedentes del Canal Agentes (India, China, Europa y EMEA).

Resolver y gestionar incidencias relacionadas con bajas, modificaciones y cambios de convocatoria.

Realizar el seguimiento de los cobros asociados a las matrículas del Canal Agentes.

Calcular las comisiones correspondientes a Agentes y Delegaciones.

Gestionar la liquidación de las comisiones.

Hacer seguimiento del circuito de facturación a través de COUPA hasta la correcta contabilización y pago de las facturas.

Seguimiento y control administrativo de los nuevos contratos vinculados al Canal Agentes.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

Formación en ámbitos relacionados con Administración, Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa en posiciones administrativas, operaciones o back office.

Nivel avanzado/dominio de Excel.

Nivel alto de inglés. Se valorará nivel de francés.

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...

Alta atención al detalle y orientación a la calidad.

Capacidad de organización y planificación.

Habilidades de comunicación y coordinación para trabajar en equipo.

Capacidad analítica para el control y seguimiento de datos.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.

Formarás parte de un equipo consolidado, con un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).

Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.