Purchasing Equipment Administrative Assistant WITH DISABILITY (M/F/D)

1. Requesting quotes
2. Price negotiation
3. Placing orders
4. Supplier registration and updates
5. Following up on supplier issues
6. Coordinating with hotels for goods receipt
7. Receiving invoices
8. Reviewing invoices against orders
9. Managing billing issues
10. Following up on payments with accounting/finance
11. Monitoring cost variances against budget
12. Uploading equipment replenishment catalog in Ariba
13. Informing the hotel of orders and expenses
14. Document control (technical data sheets, certificates, records)

Competitive salary (fixed + variable).

Hybrid work model (2 days of remote work).
Professional development opportunities and access to ongoing training provided by the company to keep developing both your soft and hard skills. You design your own future!
Discounts and benefits as an employee of ILUNION Hotels.
Through the MyFlex Project, the possibility to enjoy flexible compensation products: medical plan, childcare, meals, transportation, and training.
Nutrition and Physiotherapy services.
Discounts and benefits as an employee of the ILUNION Group on vacations and travel, shows, cinema, technology and appliances, sporting goods, and thousands more plans.

Associate degree in Business Administration, Business Management, or related studies

Postgraduate degree valued

Computer skills: Microsoft Office proficiency, intermediate Excel required

SAP and Ariba knowledge valued

1. Solicitud de presupuestos
2. Negociación de precios
3. Realización de pedidos
4. Alta y actualización de proveedores
5. Seguimiento de incidencias con proveedores
6. Coordinación con los hoteles para la recepción de mercancía.
7. Recepción de facturas
8. Revisión de facturas vs pedidos
9. Gestión de incidencias de facturación
10. Seguimiento de pagos con administración / finanzas
11. Control de desviaciones de coste vs presupuesto
12. Cargar catálogo de reposición de equipamiento en Ariba
13. Informar al hotel de los pedidos y gastos
14. Control documental (contratos, fichas técnicas, certificaciones)

Salario competitivo (fijo + variable).

Modalidad híbrida de trabajo (2 días de teletrabajo).
Oportunidad de desarrollo profesional y acceder a formación continua a cargo de la empresa para seguir desarrollando tanto tus hard como soft skills. ¡Tú diseñas tu futuro!
Descuentos y beneficios como empleado/a por pertenecer a ILUNION Hotels.
A través del Proyecto MyFlex, posibilidad de disfrutar de productos de retribución flexible: sociedad médica, guardería, comida, transporte y formación.
Servicio de Nutrición y Fisioterapia.
Descuentos y beneficios como empleado/a por pertenecer al Grupo ILUNION en vacaciones y viajes, espectáculos, cine, tecnología y electrodomésticos, artículos deportivos y miles planes más.

Grado Medio en Gestión administrativa, ADE, estudios relacionados con Administración.

Título de postgrado valorable

Conocimientos informáticos: Manejo de Office, imprescindible Excel nivel medio

Valorable conocimientos de SAP y SAP Ariba