KIABI HR Internship - Personnel Administration and Payroll

We would love to get to know you a little better!

Kiabi is a company that seeks to incorporate people for their skills and personality, beyond their work experience. Therefore, we invite you to fill out the AssessFirst questionnaire.

Once you have submitted your application, you will receive an email inviting you to create an account and complete the questionnaire. Once you have completed it, you will receive a complete report on your strengths and areas for improvement :) 

At KIABI, we are much more than a company. True to our DNA, we are transforming our model with a clear vision: making life easier for families by giving them access to a sustainable way of life in their daily lives.

Our strength comes from our Human Kulture, which is built every day thanks to our Kiabers. They are the ones who bring our values to life: trust, commitment, respect, and simplicity and who drive us to always be where the customer needs us. Here, “we do a job we like, with people we like, for customers we like.”

🏆 We are a company certified as a Great Place to Work in all the countries where we are present.

👋 We have a complete integration and training program, even if you have no experience!

👕 25% discount on all KIABI products

🎯 You can participate in our internal shareholding, becoming a shareholder of Kiabi!

For all this, and much more, HERE IS KIABI!

Currently, at Kiabi we have a challenging and ambitious expansion project, so we are looking for KIABI TALENT: committed people, eager to learn, contribute, and full of enthusiasm. Do you have Kiabi talent?

You will be part of the Human Resources department of Kiabi Iberia, whose mission will be to support the tasks of the Payroll & Personnel Administration area, putting into practice the knowledge acquired during your academic training and professional experience.

• You will support the management of hiring and onboarding of new employees.
• You will collaborate in personnel administration processes: contracts, payroll, leaves, certificates, and labor documentation.
• You will provide support in resolving employee inquiries related to payroll and personnel administration.
• You will participate in monitoring and analyzing incidents, preparing reports to support the team.
• You will learn about Labor Relations, Compensation, and Benefits processes, ensuring compliance with labor, tax, and Social Security regulations.
• You will collaborate on administrative and support tasks for the department, contributing to the continuous improvement of processes.
• And everything else you want to delve into! It will depend only on you and your curiosity!

• We offer you the opportunity to complete a paid internship for a minimum period of 6 months.
• We enjoy a teleworking policy, with the possibility of working outside the office 2 days a week.
• YOUR BIRTHDAY OFF!
• Flexible working hours during the week, and a schedule from 9 a.m. to 3 p.m. on Fridays. You will enjoy a long weekend!

What do we expect from you?

• Possibility of signing an internship/apprenticeship agreement for a minimum period of 6 months.
• University education in Labor Relations and Human Resources, Business Administration and Management (ADE), Law, or a master's degree in HR or similar fields.
• High level or bilingual French and/or English, valued. 

¡Nos encantaría conocer un poco más de ti!

Kiabi es una empresa que busca incorporar personas por sus competencia y personalidad, más allá de su experiencia laboral. Por ello, le invitamos a rellenar el cuestionario de AssessFirst.

Una vez que hayas presentado tu candidatura, recibirás un correo electrónico invitándote a crear una cuenta y completar el cuestionario. Una vez que lo hayas completado, recibirás un informe completo sobre sus puntos fuertes y áreas de mejora :) 

En KIABI, somos mucho más que una empresa. Fieles a nuestro ADN, estamos transformando nuestro modelo con una visión clara: Facilitar la vida de las familias, poniendo a su alcance un modo de vida sostenible en su día a día.

Nuestra fuerza nace de nuestra Kultura Humana, que se construye cada día gracias a nuestros Kiabers. Son ellos quienes dan vida a nuestros valores: confianza, compromiso, respeto y sencillez y quienes nos impulsan a estar siempre donde el cliente nos necesita. Aquí, «hacemos un trabajo que nos gusta, con personas que nos gustan, para clientes que nos gustan». 

🏆 Somos una empresa certificada como Great Place to Work en todos los países en los que estamos presentes.

👋 Tenemos un completo programa de integración y formación, ¡incluso si no tienes experiencia!

👕 25% de descuento en todos nuestros productos KIABI

🎯 Podrás participar en nuestro accionariado interno, ¡siendo accionista de Kiabi!

Por todo esto, y mucho más, ¡AQUÍ ESTÁ KIABI!

Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas, con ganas de aprender, aportar y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi?

Formarás parte del departamento de Recursos Humanos de Kiabi Iberia, cuya misión será apoyar las tareas del área de Payroll & Administración de Personal  poniendo en práctica los conocimientos aprendidos durante tu formación académica y experiencia profesional.

• Apoyarás en la gestión de la contratación e incorporación de nuevos empleados.
• Colaborarás en los procesos de administración de personal: contratos, nóminas, bajas, certificados y documentación laboral.
• Darás soporte en la resolución de consultas de los empleados relacionadas con nómina y administración de personal.
• Participarás en el seguimiento y análisis de incidencias, elaborando informes de apoyo al equipo.
• Aprenderás sobre los procesos de Relaciones Laborales, Compensación y Beneficios, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social.
• Colaborarás en las tareas administrativas y de soporte del departamento, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
• ¡Y todo aquello en lo que quieras profundizar! ¡Dependerá tan solo de ti y de tu curiosidad!

• Te ofrecemos la oportunidad de realizar una beca remunerada durante un periodo mínimo de 6 meses.
• Disfrutamos de una política de teletrabajo, con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
• ¡EL DÍA DE TU CUMPLEAÑOS LIBRE!
• Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes. ¡Disfrutarás de un largo fin de semana!

¿Qué esperamos de ti?

• Posibilidad de firmar convenio de prácticas/beca un periodo mínimo de 6 meses.
• Formación Universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE, Derecho o máster de RRHH o similares.
• Francés y/o Inglés nivel alto o bilingüe, valorable.