HR Technician with Disability Certificate

Do you have experience related to the position? Do you have a disability certificate?

OBJECTIVE: + Manage the administrative area of Human Resources by developing the most effective procedures and ensuring transparency in Human Resources management.

DUTIES

• Manage the functions of the labor area and keep personnel files up to date, reporting hires, terminations and personnel modifications to the external payroll agency and controlling the data required for payroll preparation.
• Implement Human Resources policies and procedures to ensure that the Company works in line with group policies.
• Collect, prepare and report the KPI measurement indicators related to the assigned tasks to inform all interested parties of the Company's situation.
• Negotiate with department suppliers, assessing the most beneficial options for the company in terms of recruitment, training and personnel management.
• Administer personnel changes, managing permits, drafting company correspondence, and carrying out the corresponding procedures.
• Design, implement and monitor the training plan to ensure that all employees are trained in Kyocera products and can properly perform their jobs, preparing the schedule, methodology,

content and resources for each training action.

• Coordinate training delivery, handling registrations, preparing course materials, etc.
• Coordinate and implement the training plan for the Distribution Channel, enabling proper knowledge for the sale of the company's products and services.
• Manage the company's recruitment processes (request, job posting, interviews, report preparation, reporting, etc.) as well as follow up on new hires to ensure their proper integration into the workforce.
• Manage and implement the department's various events.
• Launch workplace climate and internal communication initiatives to foster a good working environment.
• Ensure the procedures and tasks required to comply with assigned certifications (ISO 9001, EFR...).
• Perform and collaborate on other functions related to the position, even if not specifically listed in this description, in order to ensure the smooth operation of the department and according to the company's needs.

Permanent contract

Salary based on experience from 26,000 euros gross per year +8% variable

23 working days of vacation

2 medical insurance policies paid by the company and meal subsidy

2 days of remote work per week

Location: Calle Manacor (Las Rozas)

Schedule: Monday to Thursday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., Friday and summer split working day from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Disability certificate is mandatory

University degree in Law, Psychology, Sociology, Labor Relations or similar.

Academic background may be replaced by experience gained in a similar position.

Advanced level of Microsoft Office.

English B2

3 to 5 years of experience in a similar role.

3 years as an HR Technician in a multinational company is desirable.

¿Tienes experiencia relacionada con el puesto? ¿Cuentas con certificado de discapacidad?

OBJETIVO: + Gestionar el área administrativa de Recursos Humanos desarrollando los procedimientos más efectivos y garantizando la transparencia en la gestión de Recursos Humanos.

FUNCIONES

• Gestionar las funciones del área laboral y mantener los expedientes del personal actualizados, informando de las altas, bajas y modificaciones de personal a la gestoría y controlando los datos necesarios para la realización de la nómina.
• Implementar políticas y procedimientos en materia de Recursos Humanos para garantizar que la Compañía trabaja en sintonía con las políticas del grupo.
• Recoger, preparar y notificar los indicadores de medida KPI’s relacionados con las tareas encomendadas para informar a todas las partes interesadas de la situación de la Compañía.
• Negociar con los proveedores del departamento, valorando las opciones más beneficiosas para la compañía en materia de selección, formación y gestión del personal.
• Administrar los cambios producidos en el personal, controlando los permisos, redactando los escritos de empresa, y realizando los trámites correspondientes.
• Diseñar, ejecutar y realizar el seguimiento del plan de formación para garantizar que todos los empleados estén formados en productos Kyocera y puedan desempeñar su puesto de trabajo adecuadamente, elaborando para ello el calendario, la metodología,

los contenidos y los recursos de cada acción formativa.

• Coordinar la impartición de la formación, realizando las inscripciones, preparando el material del curso, etc.
• Coordinar y ejecutar el plan de formación para el Canal de Distribución, que permita su adecuado conocimiento para la venta de producto y servicios de la empresa
• Gestionar los procesos de selección de la compañía (solicitud, publicación de ofertas, entrevistas, elaboración de informes, reportes, etc.) así como el seguimiento de las incorporaciones con el fin de asegurar su adecuada integración en la plantilla.
• Gestionar e implementar los diferentes Eventos del departamento.
• Poner en marcha acciones de clima laboral y comunicación interna con el fin de fomentar el buen ambiente de trabajo.
• Asegurar los procedimientos y tareas necesarias para cumplir con las certificaciones asignadas (ISO 9001, EFR...).
• Realizar y colaborar en otras funciones relacionadas con su puesto, aunque no estén específicamente enumeradas en esta descripción, con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento del departamento y según las necesidades de la empresa.

Contrato indefinido

Salario en función a la experiencia desde 26000 euros brutos anuales +8%variable

23 días laborables de vacaciones

2 seguros médicos a cargo de la empresa y subvención a la comida

2 días de teletrabajo a la semana

Ubicación: Calle Manacor (Las Rozas)

Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00, viernes y verano jornada intensiva de 8:00 a 15:00

Imprescindible Certificado de discapacidad

Grado universitario en Derecho, Psicología, Sociología, Relaciones Laborales o similar.

Formación académica sustituible por experiencia adquirida en puesto de trabajo similar.

Nivel avanzado paquete Office.

Inglés B2

De 3 a 5 años de experiencia en un rol similar.

Deseable 3 años como Técnico de RRHH en Multinacional.