HR Intern
Legends Global·Madrid, Spain
What they offer
Internship contract
Per the ad.
Hybrid
Office and home days — the ad has the split.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Legends Global doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Be near Madrid for hybrid days
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
Job description
Internship duration: 6 months (September 2026 - February 2027)
Mode: hybrid
LEGENDS GLOBAL
Legends Global is the leading partner in live event organization, venue management, and the world's top brands. Legends Global provides a fully integrated premium services solution that keeps our clients front and center through our "white label" approach.
Our network, made up of more than 400 venues worldwide, hosting 20,000 events and welcoming over 200 million visitors each year, continues to grow and develop thanks to our extensive expertise and the excellence of our operations in every area involved in events and venues at the highest level: feasibility studies and consulting, sales, partnerships, hospitality, product commercialization, and venue management itself, including bookings.
Legends Global's organizational culture is based on respect, ambitious thinking, collaboration and dynamic decision-making. We are committed to creating an inclusive work environment where every person can be themselves, make an impact and develop their professional career.
At Legends, winning is part of our daily essence. We have the best professionals who understand that every achievement is obtained when we work together as one team.
Do you identify with our winning formula? Join us!
THE ROLE
The HR Intern will provide administrative support to the Human Resources function, including maintaining records, databases, and shared documents. The intern must be highly organized and detail-oriented.
MAIN RESPONSIBILITIES
The main responsibilities for the HR Intern at Legends would be the following:
Assist the team with all corporate HR-related inquiries.
Ensure the correct and effective use, as well as the updating and maintenance, of our management software (Factorial).
Ensure timely communication (in writing) of any changes to employees' working conditions; for example: promotions, job changes, departures, salary changes, new contracts…
Manage all enrollments, changes, and cancellations for employees regarding the corporate benefits offered by the company.
Keep track of and manage the time and attendance records for all employees.
Create job descriptions and other ad-hoc tasks related to the recruitment and hiring process for new profiles.
Assist in the selection processes for all corporate vacancies (filtering, screening candidates, and organizing in-person and online interviews…).
Participate in any other tasks or projects under the guidance of the Head of HR.
QUALIFICATIONS AND SKILLS
Must be currently studying a degree in Labor Relations.
Knowledge and experience in using various HR programs related to Personnel Administration.
Knowledge of Spanish labor legislation.
Desirable: experience working with agencies for the payroll cycle.
Fluency in English, both oral and written.
Good communication skills, both written and oral.
Very important! Positive attitude, commitment, motivation, willingness to learn, contribute, and grow.
A team player mindset.
INCLUSIVE WORKPLACE
At Legends Global, we are committed to leading the entertainment industry toward a greener, faster and more innovative digital future. This is the best time to join our team!
Our goal is to continue being that example of an inclusive organization admired by our colleagues, clients and suppliers.
Join us and have the chance to make your mark from day one.
We are committed to active inclusion, diversity and equal opportunities. This commitment begins with our recruitment and selection process.
If you need any accommodation in our selection process, please indicate it in your application. We are dedicated to providing a fair and transparent evaluation process, and we will do everything possible to meet your needs.
If you are interested in applying, we encourage you to submit your application as soon as possible to ensure it is considered. We will continue reviewing applications on an ongoing basis.
Job description
Duración de las practicas: 6 meses (Septiembre 2026 - Febrero 2027)
Modalidad: hibrido
LEGENDS GLOBAL
Legends Global es el partner líder en la organización de eventos en vivo, la gestión de venues y las marcas más destacadas del mundo. Legends Global proporciona una solución totalmente integrada de servicios premium que mantiene a nuestros clientes en un primer plano mediante nuestro enfoque de “marca blanca”.
Nuestra red, compuesta por más de 400 venues a nivel mundial, albergando 20.000 eventos y recibiendo a más de 200 millones de visitantes cada año, sigue desarrollándose y creciendo por nuestro amplio expertise y la excelencia de nuestra operativa en cada una de las áreas que forman parte de los eventos y las venues de primer nivel: estudios de viabilidad y consultoría, ventas, partnerships, hospitality, la comercialización de productos y la gestión del propio venue, incluyendo la parte de bookings.
La cultura organizacional de Legends Global se basa en el respeto, el pensamiento ambicioso, la colaboración y la toma de decisiones de manera dinámica. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo donde cada persona pueda ser ella misma, generar impacto y desarrollar su carrera profesional.
En Legends Global, ganar es parte de nuestra esencia diaria. Contamos con los mejores profesionales que comprenden perfectamente que cada logro se obtiene cuando trabajamos unidos como un solo equipo.
¿Te identificas con nuestra fórmula ganadora?¡ Únete a nosotros!
EL ROL
El HR Intern brindará apoyo administrativo a la función de Recursos Humanos, incluido el mantenimiento de registros, bases de datos y documentos compartidos. El/la intern debe ser altamente organizado/a y orientado al detalle.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Las responsabilidades principales para el becario/la becaria RRHH en Legends Global serían las siguientes:
Asistir al equipo con todas las consultas corporativas en materia de RRHH.
Asegurar el uso correcto y efectivo, así como la actualización y mantenimiento de nuestro software de gestión (Factorial).
Garantizar la comunicación oportuna (y de manera escrita) de cualquier cambio en las condiciones de trabajo de los colaboradores; por ejemplo: ascensos, cambios de puesto de trabajo, salidas, cambios salariales, nuevos contratos…
Gestionar todas las inscripciones, cambios y bajas de los colaboradores con respecto a los beneficios corporativos que ofrece la empresa.
Llevar un control horario y de ausencias de todos los colaboradores.
Creación de descripciones de puesto y otras tareas ad-hoc relacionadas con el proceso de selección + contratación de nuevos perfiles.
Asistir en los procesos de selección para todas las vacantes corporativas (filtrado, screening de candidatos y organización de entrevistas presenciales u online…).
Participar en cualquier otra tarea o proyecto bajo la guía de la Head of HR.
CUALIFICACIONES Y HABILIDADES
Estar estudiando una carrera/grado en Relaciones Laborales.
Tener conocimiento y experiencia en el manejo de los diversos programas de RRHH relacionado con la Administración de Personal.
Tener conocimiento de legislación laboral española.
Deseable: experiencia trabajando con gestorías para el ciclo de nómina.
Fluidez en inglés tanto a nivel oral como escrito.
Buenas habilidades de comunicación, escritas y orales.
¡Muy importante! Actitud positiva, implicación, motivación, ganas de aprender, aportar y crecer
Mentalidad de trabajo en equipo.
LUGAR DE TRABAJO INCLUSIVO
En Legends Global, estamos comprometidos con liderar la industria del entretenimiento hacia un futuro digital más ecológico, rápido e innovador. ¡Este es el mejor momento para unirse a nuestro equipo!
Nuestro objetivo es seguir siendo ese ejemplo de organización inclusiva y admirada por nuestros compañeros de profesion, clientes y proveedores.
Únete a nosotros y ten la posibilidad de dejar tu huella desde el primer día.
Estamos comprometidos con la inclusión activa, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Este compromiso comienza con nuestro proceso de reclutamiento y selección.
Si necesitas cualquier tipo de adaptación en nuestro proceso de selección, por favor indícalo en tu solicitud. Nos dedicamos a ofrecer un proceso de evaluación justo y transparente, y haremos todo lo posible para atender tus necesidades.
Si estás interesado en postularte, te animamos a enviar tu solicitud lo antes posible para garantizar que sea considerada. Continuaremos revisando las candidaturas de manera continuada.
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About the company
Legends Global
Hospitality