Construction Site Administration Manager (M/F/X)

Construction Site Administration Manager (M/F/X)

An important construction sector company is looking to hire an Construction Site Administration Manager to lead the administrative, financial, and operational support management of the business, reporting directly to General Management.

• Comprehensive management of company administration and coordination with external advisory firms.
• Accounting oversight, document control, and monitoring of client and supplier invoicing.
• Treasury management, payments, collections, and reconciliations.
• Support in budget preparation, cost control, and variance analysis.
• Comparison and monitoring of bids and suppliers linked to construction projects.
• Coordination with city councils, public bodies, and suppliers for tracking files, licenses, and administrative documentation.
• Support in Human Resources processes together with the advisory firm: hires, terminations, social security contributions, and coordination with the labor advisory service.
• Liaison with the Occupational Risk Prevention Service and document tracking in OHS matters.

• Experience in administration and finance positions within construction companies, developers, engineering firms, or project management companies linked to construction.
• Knowledge of accounting, treasury, budgets, and management control.
• Experience managing client and supplier invoicing.
• Knowledge of HR (hiring, social security contributions, and OHS).
• Advanced Excel skills.

• Valuable: Professional level of English.

• Stable position with high autonomy and visibility.
• Dynamic environment combining administration, finance, and operational support.
• Close proximity to Management and the ability to have a real impact on the business.

If you are looking for a solid project where you can contribute your experience in administration and construction, we want to meet you.

Responsable de administración de obra (H/M/X)

Importante compañía del sector de la construcción busca incorporar un/a Responsable de Administración de Obra para liderar la gestión administrativa, financiera y de soporte operativo del negocio, reportando directamente a Dirección General.

• Gestión integral de la administración de la compañía y coordinación con asesorías externas.
• Supervisión contable, control documental y seguimiento de la facturación de clientes y proveedores.
• Gestión de tesorería, pagos, cobros y conciliaciones.
• Soporte en la elaboración de presupuestos, control de costes y análisis de desviaciones.
• Comparativa y seguimiento de ofertas y proveedores vinculados a proyectos de construcción.
• Coordinación con ayuntamientos, organismos públicos y proveedores para el seguimiento de expedientes, licencias y documentación administrativa.
• Soporte en procesos de Recursos Humanos en conjunto con la asesoría: altas, bajas, cotizaciones y coordinación con la asesoría laboral.
• Interlocución con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y seguimiento documental en materia de PRL.

• Experiencia en posiciones de administración y finanzas dentro de constructoras, promotoras, ingenierías o empresas de project management vinculadas a la construcción.
• Conocimientos de contabilidad, tesorería, presupuestos y control de gestión.
• Experiencia gestionando facturación de clientes y proveedores.
• Conocimientos de RR. HH. (contratación, cotización y PRL).
• Dominio avanzado de Excel.

• Valorable: Nivel de inglés profesional.

• Posición estable con alta autonomía y visibilidad.
• Entorno dinámico donde combinar administración, finanzas y soporte a operaciones.
• Cercanía a la Dirección y capacidad de impacto real en el negocio.

Si buscas un proyecto sólido en el que aportar tu experiencia en administración y construcción, queremos conocerte.