Technical Back Office with SAGE - Barcelona

Important company specialized in the sale and distribution of medical and surgical equipment seeks to incorporate a Technical Back Office Administrative to strengthen its operations team.

• Preparation and conditioning of equipment intended for surgeries and installations.
• Management of incoming and outgoing materials in the warehouse.
• Preparation of delivery notes and shipping documentation.
• Coordination with the carrier for the delivery and collection of equipment.
• Management and updating of product technical data sheets.
• Maintenance and control of documentation related to certifications and ISO.
• Registration and monitoring of material movements using ERP.
• Administrative documentation control and filing.
• Support to the operations department in back office tasks.
• Coordination with the different departments to ensure the correct flow of equipment.

• Stable contract and immediate incorporation.
• Salary between €25,000 and €30,000 gross per year, depending on experience provided.
• Flexible schedule from Monday to Friday. 09:00 to 18:00 and Fridays until 14:00.
• Specific training on the company's products and processes.
• Joining a consolidated and leading company in the healthcare sector.
• Excellent work environment and opportunities for professional development.

Important company specialized in the sale and distribution of medical and surgical equipment

• Have you performed Back Office functions combined with warehouse management?
• Are you accustomed to managing technical documentation and delivery notes?

• Previous experience in Back Office positions, Logistics Administration, or Operations Administration.
• Valuable experience performing warehouse functions or material management.
• Essential experience working with SAGE.
• Fluency in Spanish and Catalan.
• Good command of computer tools.
• Organized, resourceful, responsible person with the ability to combine administrative and operational tasks.
• Experience in companies in the healthcare, industrial, or technical distribution sector will be valued.

Importante empresa especializada en la venta y distribución de equipamiento médico y quirúrgico busca incorporar un/a Administrativo/a Back Office Técnico para reforzar su equipo de operaciones.

• Preparación y acondicionamiento de equipos destinados a cirugías e instalaciones.
• Gestión de entradas y salidas de material del almacén.
• Preparación de albaranes y documentación de expedición.
• Coordinación con el transportista para la entrega y recogida de equipos.
• Gestión y actualización de fichas técnicas de producto.
• Mantenimiento y control de la documentación relacionada con certificaciones e ISO.
• Registro y seguimiento de movimientos de material mediante ERP.
• Control documental y archivo administrativo.
• Soporte al departamento de operaciones en tareas de back office.
• Coordinación con los diferentes departamentos para garantizar el correcto flujo de los equipos.

• Contrato estable e incorporación inmediata.
• Salario entre 25.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
• Horario flexible de lunes a viernes. 09:00 a 18:00 y Viernes hasta las 14:00.
• Formación específica sobre los productos y procesos de la compañía.
• Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector sanitario.
• Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Importante empresa especializada en la venta y distribución de equipamiento médico y quirúrgico

• ¿Has desempeñado funciones de Back Office combinadas con gestión de almacén?
• ¿Estás acostumbrado/a a gestionar documentación técnica y albaranes?

• Experiencia previa en posiciones de Back Office, Administración Logística o Administración de Operaciones.
• Valorable experiencia realizando funciones de almacén o gestión de material.
• Imprescindible experiencia trabajando con SAGE.
• Dominio de catalán y castellano.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para compaginar tareas administrativas y operativas.
• Se valorará experiencia en empresas del sector sanitario, industrial o distribución técnica.