Administrative Intern - Processes and Solutions

At Prosegur, we are looking for an intern for our Processes and Solutions team. (a department oriented towards the optimization of operational processes, digital transformation, innovation, and the design of solutions for internal and external clients).  The vacancy will be located at the Prosegur headquarters in L'Hospitalet de Llobregat.

Administrative support in project management and monitoring.

Updating and maintaining databases, records, and documentation.

Management of internal documentation, procedures, and digital files.

Monitoring of basic indicators and collection of information from different areas.

Coordination of meetings, preparation of minutes, and follow-up on agreed actions.

Processing and control of internal requests (tickets).

• Vocational training in microinformatics, systems, and/or similar fields.
• No experience required.
• Residence in Barcelona.
• Intermediate or advanced level of Microsoft Excel (pivot tables, filters, basic formulas).
• Knowledge of Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).

• Training and "on the job" learning.
• Full-time internship (Mon to Thu from 9 a.m. to 5 p.m. and Fri until 3 p.m.)
• Possibility of signing an agreement with your educational institution or through a center associated with Prosegur.
• Compensation €600/month.

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Desde Prosegur buscamos un/a becario/a para nuestro equipo de Procesos y soluciones. (departamento orientado a la optimización de procesos operativos, transformación digital, innovación y diseño de soluciones para clientes internos y externos).  La vacante se ubicará en la sede de Prosegur en L'Hospitalet de Llobregat.

Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de proyectos.

Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y documentación.

Gestión de documentación interna, procedimientos y archivos digitales.

Seguimiento de indicadores básicos y recopilación de información de distintas áreas.

Coordinación de reuniones, preparación de actas y seguimiento de acciones acordadas.

Tramitación y control de solicitudes internas (tickets).

• Grado medio o superior en microinformática, sistemas y/o similares.
• No requiere experiencia.
• Residencia en Barcelona.
• Nivel medio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Conocimientos de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).

• Formación y aprendizaje "on the job"
• Beca a jornada completa (L a J de 9h a 17h y V hasta las 15h)
• Posibilidad de firmar convenio con tu centro de estudios o a través de un centro asociado a Prosegur.
• Remuneración 600€/mes.

“Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años.