Property Management Administrator

Quality Temporal
Quality Temporal
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 2 months agoRemote: On Site
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Requirements

Administrative, real estate, or similar training. Basic knowledge of accounting.

Previous experience in administration, customer service (real estate sector valued)

Proficiency in office tools at a user level

Organized profile, with analytical and problem-solving capacity.

Good attitude, predisposition, and commitment.

Job Description

At Grup Montaner, we are experts in creating success opportunities for people and companies. We are present in 3 countries through 30 offices and delegations. We are more than 2,500 employees working day by day with the same passion: people. We specialize in strategic consulting, talent attraction, temporary staffing, and business process outsourcing.

Through Quality Madrid, we are looking for a Property Management Administrator to join a business group dedicated to wealth and real estate management.

We are looking for an organized person, eager to learn and join a dynamic and pleasant environment.

Functions:

  • Support in the administrative management of properties and real estate assets.
  • Coordination of incidents and follow-up with providers
  • Document management, archiving, and information updating
  • Telephone assistance and general administrative support
  • Management/organization of meetings and operational tasks inherent to the position
  • Attendance at community meetings, contacting the legal/juridical team.
  • Preparation of reports and/or analysis related to items associated with the real estate market

What do we offer?

Stable contract

Full-time schedule from Monday to Friday (10:00-19:00)

Gross annual salary of 24,000

Initial training and guidance

The opportunity to join a pleasant, close, and dynamic environment.

What are we looking for?

Administrative, real estate, or similar training. Basic knowledge of accounting.

Previous experience in administration, customer service (real estate sector valued)

Proficiency in office tools at a user level

Possibility of immediate incorporation

Driver's license and own vehicle valued

Organized profile, with analytical and problem-solving capacity.

Good attitude, predisposition, and commitment.

If you believe you fit the description above

Let us get to know you!

View original advert (Spanish)

En Grup Montaner somos expertos/as en generar oportunidades de éxito para personas y empresas. Estamos presentes en 3 países a través de 30 oficinas y delegaciones. Somos más de 2.500 empleados trabajando día a día por una misma pasión: las personas. Estamos especializados en la consultoría estratégica, la seducción del talento, el trabajo temporal y la externalización de procesos de trabajo (outsourcing).

A través de Quality Madrid, estamos buscando la figura de un Administrativo/a de fincas para incorporación a un grupo empresarial dedicado a la gestión patrimonial e inmobiliaria.

Buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y unirse a un entorno dinámico y agradable.

Funciones:

  • Apoyo a la gestión administrativa de propiedades y activos inmobiliarios.
  • Coordinación de incidencias, y seguimiento con proveedores
  • Gestión documental, archivo y actualización de información
  • Atención telefónica y soporte administrativo general
  • Gestión/organización de reuniones y tareas operativas propias del puesto
  • Asistencia a reuniones de comunidad, puesta en contacto con el equipo legal/jurídico.
  • Realización de informes y/o análisis relacionado con ítems asociados al mercado inmobiliario

¿Qué ofrecemos?

Contratación estable

Jornada completa de lunes a viernes (10:00-19:00)

Salario 24.000 brutos anuales

Formación y acompañamiento inicial

Posibilidad de sumarse a un entorno agradable, cercano y dinámico.

¿Qué estamos buscando?

Formación administrativa, inmobiliaria o similar. Conocimiento básicos de contabilidad.

Experiencia previa en administración, atención al cliente (valorable sector inmobiliario)

Manejo de herramientas ofimáticas, a nivel usuario

Posibilidad de incorporación inmediata

Valorable carnet de conducir y vehículo propio

Perfil organizado, con capacidad analítica y resolutivo.

Buena actitud, predisposición y compromiso.

Si crees que puedes encajar con lo anteriormente descrito

¡Déjanos conocerte!

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