Administrative Assistant in Vigo

Looking for an administrative position for the next few months with an intensive morning schedule that allows for work-life balance? If you are good at dealing with people, handling phone calls, and are proficient with Microsoft Office tools, this is your opportunity! We are looking for an organized and proactive person to join our team in Vigo immediately to cover a maternity leave.

As the main administrative assistant, you will be responsible for the following tasks:

Telephone support and management: Receiving, filtering, and making calls, handling client and supplier inquiries with kindness and speed.

Document management: Entering, updating, and filing data using the Office suite daily.

Office support: Writing emails, managing correspondence, and assisting with the processing of general administrative documents.

Request routing: Directing complex incidents or requests to the appropriate department.

To fit the profile we are looking for, you must meet the following requirements:

Office suite proficiency: Fluency in tools such as Excel, Word, and Outlook (practical test or demonstrable previous experience will be valued).

Telephone experience: Previous experience in customer service, reception, or telephone administrative support positions.

Communication skills: Good diction, friendly manner, listening ability, and empathy.

Organized profile: Ability to manage, attention to detail, and methodical treatment of files and data.

Location: Residence in Vigo or nearby with ease of travel by 08:00.

We offer a long-term temporary position with an ideal schedule:

Morning continuous shift: Fixed schedule from Monday to Friday from 08:00 to 15:00. Afternoons and weekends off!

Contract duration: Maternity cover contract until April 2027.

Location: Workplace located in Vigo.

Salary: Remuneration according to the applicable collective agreement.

¿Buscas un puesto administrativo para los próximos meses con un horario intensivo de mañana que te permita conciliar? Si se te da bien el trato con las personas, la atención telefónica y te manejas con soltura con las herramientas de Microsoft Office, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos una persona organizada y proactiva para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo en Vigo para cubrir una baja por maternidad.

Como apoyo administrativo principal, te encargarás de las siguientes tareas:

Atención y gestión telefónica: Recepción, filtrado y emisión de llamadas, atendiendo las consultas de clientes y proveedores con amabilidad y rapidez.

Gestión documental: Introducción, actualización y archivo de datos utilizando diariamente el paquete Office.

Soporte de oficina: Redacción de correos electrónicos, gestión de la correspondencia y apoyo en la tramitación de documentos administrativos generales.

Canalización de peticiones: Derivar las incidencias o solicitudes complejas al departamento correspondiente.

Para encajar en el perfil que buscamos, es necesario que cumplas con:

Manejo del paquete Office: Dominio fluido de herramientas como Excel, Word y Outlook (se valorará prueba práctica o experiencia previa demostrable).

Experiencia telefónica: Experiencia previa en puestos de atención al cliente, recepción o soporte administrativo telefónico.

Habilidades de comunicación: Buena locución, trato afable, capacidad de escucha y empatía.

Perfil organizado: Capacidad de gestión, atención al detalle y metodicidad en el tratamiento de archivos y datos.

Ubicación: Residencia en Vigo o alrededores con facilidad para desplazarse a las 08:00 h.

Te ofrecemos una posición temporal de larga duración con un horario ideal:

Jornada continua de mañana: Horario fijo de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h. ¡Tardes y fines de semana libres!

Duración del contrato: Contrato de sustitución por maternidad hasta abril de 2027.

Ubicación: Centro de trabajo ubicado en Vigo.

Salario: Retribución según el convenio colectivo aplicable.