Purchasing Administrative Assistant - External Logistics

Are you passionate about logistics management and looking to take the next step in your career in a dynamic environment? We are looking for a Purchasing Administrative Assistant for External Logistics with proficiency in the SAP purchasing module to join a project with immediate start.

• Creation and ongoing maintenance of open purchase orders in SAP.
• Cost analysis and data management using advanced Excel tools (pivot tables).
• Assignment of cost centers to invoices, tracking and control of approved invoices for accounting.
• Direct liaison with suppliers and execution of new supplier qualification processes. Direct contact with maintenance bases to monitor project progress.
• Management of contract processing through the DocuSign platform.
• Updating and maintaining guides, procedures, and shared documentation on the internal network for internal consultation.
• Preparation and receipt of letters for dispatch offices, signature management, and general administrative support for the department.

• Education: Vocational Training II, Intermediate or Advanced Vocational Training Cycle (preferably in the Administrative field).
• Experience: Administrative experience working directly with orders in the SAP purchasing module.
• Technical skills: Demonstrable advanced proficiency in SAP and Microsoft Office (advanced Excel), as well as the ability to quickly adapt to new software applications.
• Languages: English level B1-B2 with the ability to attend, understand, and actively participate in meetings.

Salary: €22,000

Schedule: Working day with flexible entry time (7:30 a.m. to 9:00 a.m.) and exit time (4:30 p.m. to 6:00 p.m.).

Contract: Initial 6-month contract with immediate start.

Location: Las Matas II, Madrid.

IMMEDIATE START

¿Te apasiona la gestión logística y quieres dar un salto profesional en un entorno dinámico? Buscamos un/a Administrativo/a de Compras de Logística Externa con soltura en el módulo de compras de SAP para sumarse a un proyecto con incorporación inmediata.

• Creación y mantenimiento actualizado de pedidos abiertos de compras en SAP.
• Análisis de costes y gestión de datos con herramientas avanzadas de Excel (tablas dinámicas).
• Asignación de centros de coste a facturas, seguimiento y control de facturas aprobadas para contabilización.
• Interlocución directa con proveedores y ejecución de procesos de homologación de nuevos proveedores. Contacto directo con bases de mantenimiento para la monitorización del avance de los proyectos.
• Gestión de tramitación de contratos mediante la plataforma DocuSign.
• Actualización y mantenimiento de guías, procedimientos y documentación compartida en RED para consulta interna.
• Elaboración y recepción de cartas para despachos, gestión de firmas y soporte administrativo general del área.

• Formación: F.P. II, Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior (preferiblemente de la rama Administrativa).
• Experiencia: Experiencia administrativa trabajando directamente con pedidos en el módulo de compras de SAP.
• Conocimientos técnicos: Manejo avanzado demostrable de SAP y Paquete Office (Excel avanzado), así como capacidad de rápida adaptación a nuevas aplicaciones informáticas.
• Idiomas: Nivel de inglés B1-B2 con capacidad para asistir, comprender y participar activamente en reuniones.

Salario: 22.000 €

Horario: Jornada laboral con horario flexible de entrada (7:30 h a 9:00 h) y salida (16:30 h a 18:00 h).

Contratación: Contrato inicial de 6 meses con incorporación inmediata.

Ubicación: Las Matas II, Madrid.

INCORPORACIÓN INMEDIATA