Administrative Assistant for Costs with Disability Certificate

Do you have experience in cost administration? Do you have a disability certificate of 33% or higher that is currently valid? If so, we at the Randstad Foundation are looking for you!

• Register, review, and account for invoices from suppliers and subcontractors.
• Receiving, checking, and reconciling delivery notes
• Filing and managing administrative documentation
• Controlling daily expenses, reconciling cash registers, and supporting payment processing.
• Customer and supplier support in billing and payments.

• Disability Certificate
• Intermediate or higher vocational training (FP) in Administration and Finance, Administrative Management, or a similar qualification.
• At least 1 year of experience performing administrative cost tasks (checking delivery notes, invoicing, accounting, or procurement support).
• Intermediate to advanced proficiency in office software (Excel, Word).
• Previous experience in the construction sector will be valued.

• Location: Nuevos Ministerios area
• Joining a solid company with a long track record.
• Professional development: Learning, training, and continuous professional growth.
• Full-time
• Schedule: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:30 PM (with flexible start time) and a one-hour lunch break. Fridays until 2:00 PM.

¿Tienes experiencia en administración de costes? T’ienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33% en vigor? Si es así, ¡en fundación Randstad te estamos buscando!

• Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores y subcontratas.
• Recepción, punteo y control de albaranes
• Archivar y gestionar la documentación administrativa
• Controlar los gastos diarios, conciliación de cajas y apoyo en la emisión de pagos.
• Atención a clientes y proveedores en facturación y pagos.

• Certificado de discapacidad
• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior (FP) en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulación similar.
• Al menos 1 año de trayectoria realizando tareas administrativas de costes (control de albaranes, facturación, contabilidad o soporte en compras).
• Nivel medio alto de ofimática (Excel, Word).
• Se valorará positivamente aportar experiencia previa en el sector de la construcción.

• Ubicación: Zona Nuevos Ministerios
• Incorporación en una empresa sólida con una larga trayectoria.
• Desarrollo profesional: Aprendizaje, formación y desarrollo profesional continuo
• Jornada completa
• Horario: De lunes a jueves de 8:00 a 17:30 (con horario flexible de entrada) y una hora de pausa para comer. Los viernes la jornada es hasta las 14:00.