Administrative Assistant, Financial Department

Do you have experience as an administrative assistant in the financial department? At Randstad, we are looking for candidates like you! Are you interested in the food sector? Opportunities for continuity and development.

• Recording and accounting for supplier invoices, as well as managing incidents related to invoicing and payments.
• Managing, issuing, and following up on customer collections, remittances, receipts, and claiming outstanding balances.
• Performing bank reconciliations and providing general support in the accounting close.
• Preparing and updating cost breakdowns for new products and launches.
• Reviewing, maintaining, and controlling material master data in the ERP, ensuring its quality and consistency.
• Validating standard costs, bills of materials, and manufacturing routes.
• Monitoring and controlling production orders.
• Supporting the Financial Management in preparing, monitoring, and controlling annual budgets and periodic forecasts.
• Collaborating on closing reports (monthly, quarterly, and annual) and on continuous improvement projects for administrative, financial, and industrial processes.

• Solid knowledge of finance and accounting.
• Analytical skills for financial data analysis and report generation.
• Demonstrable experience with the SAP system.

• Full-time employment at a leading company in its sector.
• Immediate start.
• Professional development in a dynamic environment focused on continuous improvement.
• Working hours from 9:00 AM to 6:00 PM with one hour for lunch.

¿Tienes experiencia como administrativo/a del departamento financiero? En Randstad ¡Estamos buscando candidatos/as como tú!, ¿estás interesado/a en el sector alimentario? Posibilidades de continuidad y desarrollo.

• Registro y contabilización de facturas de proveedores, así como la gestión de incidencias asociadas a facturación y pagos.
• Gestión, emisión y seguimiento de cobros de clientes, remesas, recibos y reclamación de saldos pendientes.
• Realización de conciliaciones bancarias y apoyo general en el cierre contable.
• Elaboración y actualización de escándalos de costes para nuevos productos y lanzamientos.
• Revisión, mantenimiento y control de datos maestros de materiales en el ERP, asegurando su calidad y consistencia.
• Validación de costes estándar, listas de materiales y rutas de fabricación.
• Seguimiento y control de órdenes de producción.
• Apoyo a la Dirección Financiera en la preparación, seguimiento y control de presupuestos anuales y previsiones periódicas.
• Colaboración en informes de cierre (mensual, trimestral y anual) y en proyectos de mejora continua para procesos administrativos, financieros e industriales.

• Conocimientos sólidos en finanzas y contabilidad.
• Habilidades analíticas para el análisis de datos financieros y generación de informes.
• Experiencia demostrable con el sistema SAP.

• Empleo a jornada completa en una empresa líder de su sector.
• Incorporación inmediata.
• Desarrollo profesional en un entorno dinámico enfocado en la mejora continua.
• Horario 9 a 18:00 con una hora para comer.