Logistics Administrative Assistant

Do you have experience as an administrative assistant in part-time logistics? This offer is for you!

Order Management:

Review, process, and follow up on orders in the platform or system.

Ensure that order documentation is complete and correct.

Operations Coordination:

Maintain constant communication with the logistics team, warehouse, and carriers to ensure on-time deliveries.

Coordinate transportation or material requests with suppliers and internal/external areas.

Incident Handling and Management:

Resolve incidents and claims related to shipments, deliveries, or products efficiently.

Provide administrative support and assistance to clients and suppliers on logistics matters.

Document and Data Control:

Update client, order, and supplier data in the system.

File and manage documentation generated by transportation and warehouse operations.

Education in Foreign Trade and/or Logistics

• Experience in a similar administrative position
• Proficiency in office tools (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Organization and time management.
• Immediate availability for the position.
• Person with experience in reception.

Permanent contract

Salary according to collective agreement.

Schedule: Monday to Friday, from 8:30 AM to 1:30 PM and from 2:30 PM to 6:30 PM

¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a en logística a media jornada? esta oferta es para TI!

Gestión de Pedidos:

Revisar, procesar y hacer seguimiento a los pedidos en la plataforma o sistema.

Asegurar que la documentación de los pedidos esté completa y correcta.

Coordinación de Operaciones:

Mantener una comunicación constante con el equipo de logística, almacén y transportistas para garantizar las entregas en plazo.

Coordinar solicitudes de transporte o materiales con proveedores y áreas internas/externas.

Atención y Gestión de Incidencias:

Resolver incidencias y reclamaciones relacionadas con envíos, entregas o productos de manera eficaz.

Ofrecer atención y soporte administrativo a clientes y proveedores en temas logísticos.

Control Documental y de Datos:

Actualizar datos de clientes, pedidos y proveedores en el sistema.

Archivar y gestionar la documentación generada por las operaciones de transporte y almacén.

Formación de Comercio exterior y/o Logística

• Experiencia en puesto Administrativo similar
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point, etc.).
• Capacidad de resolución de problemas.
• Disponibilidad inmediata para el puesto.
• Persona con experiencia en recepción.

Incorporación a plantilla

Salario según convenio.

Horario Lunes a viernes de 8.30-13.30 a 13.30-18.30