Administrative and Operational Control Specialist

• Managing operational administration activities, including service records, cost control, invoicing, and financial reporting associated with vessel operations.
• Coordinating cost studies for bulk, general cargo, and Ro-Ro operations, supporting business profitability and decision-making.
• Supervising and controlling operational resources, including personnel, machinery, transport services, and materials, ensuring proper cost allocation and operational efficiency.
• Supporting supplier management and overseeing the provision of services related to vessel and cargo operations.
• Analyzing operational and financial performance through the preparation of reports, budgets, and profitability tracking.
• Preparing reports for Management and providing analytical support for commercial agreements and client contracts.
• Collaborating with Traffic and Operations teams on cargo release control, customer service, and issue resolution.
• Participating in the development, validation, and continuous improvement of operational and financial functionalities of the PORTOS system (proprietary management system).

• University degree in Business Administration and Management, Finance, Economics, Logistics, Maritime Operations, Port Management, or similar.
• Previous experience in administrative functions, operational control, finance, invoicing, logistics, or port operations.
• Analytical skills and experience handling operational, financial, and cost control information.
• Knowledge of invoicing processes, cost allocation, supplier management, and operational reporting.
• Advanced proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Experience with ERP systems, operational management software, or port-specific software will be valued.
• Ability to manage multiple priorities, stakeholders, and operational deadlines.
• Strong organizational skills, attention to detail, and a problem-solving orientation.
• Good communication skills and the ability to interact with internal teams, clients, and suppliers.
• Advanced level of Spanish.
• Experience or knowledge of port, maritime, logistics, general cargo, bulk, or Ro-Ro operations will be valued.

• Permanent contract.
• Access to a flexible benefits plan including medical insurance, transportation, and other perks.
• Continuous training through our Corporate University and learning platforms.
• Be part of a dynamic team with global impact.
• A role with high exposure to port operations, operational control, finance, and business analysis.
• Professional development opportunities within a growing international port operator.

At Noatum Ports, we guarantee equal opportunities and non-discrimination based on sex, race, religion, disability, age, or sexual orientation in our recruitment processes. Our goal is to enhance the capabilities of all people in their diversity, avoiding any form of discrimination.

Noatum Ports, part of AD Ports Group, is one of the world's leading port operators, facilitating trade and improving connectivity through a network of strategically located terminals across three continents. Our operations include container terminals, multipurpose terminals, general cargo, bulk, and Ro-Ro, serving both international trade and local economies.

Noatum Ports aims to expand its presence to five continents, offering a network of cutting-edge terminals that provide efficient, sustainable, and technology-driven solutions. We are committed to strategic growth, operational excellence, and building strong alliances, helping the countries where we operate become global hubs for trade and logistics.

From Noatum Ports, we encourage you to join our project!

Responsible for supporting administrative, operational, financial, and cost control activities related to vessel operations, port services, suppliers, operational resources, invoicing, operational reporting, and internal systems. The role acts as a liaison between Operations, Management, Finance, Traffic, suppliers, and other internal stakeholders, ensuring the reliability of operational and financial information for decision-making.

• Gestionar las actividades de administración operativa, incluyendo el registro de servicios, control de costes, facturación y reporting financiero asociado a las operaciones de buques.
• Coordinar estudios de costes para operaciones de graneles, carga general y Ro-Ro, apoyando la rentabilidad del negocio y la toma de decisiones.
• Supervisar y controlar los recursos operativos, incluyendo personal, maquinaria, servicios de transporte y materiales, garantizando una correcta imputación de costes y eficiencia operativa.
• Apoyar la gestión de proveedores y supervisar la prestación de servicios vinculados a las operaciones de buques y mercancías.
• Analizar el rendimiento operativo y financiero mediante la elaboración de informes, presupuestos y seguimiento de la rentabilidad.
• Preparar informes para Dirección y proporcionar soporte analítico en acuerdos comerciales y contratos con clientes.
• Colaborar con los equipos de Tráfico y Operaciones en el control de liberaciones de mercancía, atención al cliente y resolución de incidencias.
• Participar en el desarrollo, validación y mejora continua de las funcionalidades operativas y financieras del sistema PORTOS (Sistema de gestión propio).

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Economía, Logística, Operaciones Marítimas, Gestión Portuaria o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, control operativo, finanzas, facturación, logística u operaciones portuarias.
• Capacidad analítica y experiencia en el manejo de información operativa, financiera y de control de costes.
• Conocimiento de procesos de facturación, imputación de costes, gestión de proveedores y reporting operativo.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con ERP, sistemas de gestión operativa o software específico del sector portuario.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, interlocutores y plazos operativos.
• Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con equipos internos, clientes y proveedores.
• Nivel alto de Castellano.
• Se valorará experiencia o conocimientos en operaciones portuarias, marítimas, logísticas, de carga general, graneles o Ro-Ro.

• Contrato indefinido.
• Acceso a un plan de retribución flexible que incluye seguro médico, transporte y otros beneficios.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa y plataformas de aprendizaje.
• Formar parte de un equipo dinámico con impacto global.
• Un puesto con alta exposición a las operaciones portuarias, el control operativo, las finanzas y el análisis de negocio.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de un operador portuario internacional en crecimiento.

En Noatum Ports garantizamos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad u orientación sexual en nuestros procesos de selección. Nuestro objetivo es potenciar las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier forma de discriminación.

Noatum Ports, parte de AD Ports Group, es uno de los principales operadores portuarios a nivel mundial, facilitando el comercio y mejorando la conectividad a través de una red de terminales estratégicamente ubicadas en tres continentes. Nuestras operaciones abarcan terminales de contenedores, multipropósito, carga general, graneles y Ro-Ro, dando servicio tanto al comercio internacional como a las economías locales.

Noatum Ports tiene como objetivo expandir su presencia a cinco continentes, ofreciendo una red de terminales de vanguardia que proporciona soluciones eficientes, sostenibles e impulsadas por la tecnología. Estamos comprometidos con el crecimiento estratégico, la excelencia operativa y la creación de sólidas alianzas, contribuyendo a que los países donde operamos se conviertan en hubs globales de comercio y logística.

¡Desde Noatum Ports te animamos a unirte a nuestro proyecto!

Responsable de apoyar las actividades administrativas, operativas, financieras y de control de costes relacionadas con las operaciones de buques, los servicios portuarios, proveedores, recursos operativos, facturación, reporting operativo y sistemas internos. El puesto actúa como nexo de coordinación entre Operaciones, Dirección, Finanzas, Tráfico, clientes, proveedores y otros grupos de interés internos, garantizando la fiabilidad de la información operativa y financiera para la toma de decisiones.