Administrative Assistant or First-Class Administrative Officer in the Labor Area with Disability Certificate +33%

Do you have experience in labor management within consulting or management firms, hold a disability certificate, and are you looking for stable part-time morning employment? At Randstad, we are recruiting an administrative assistant or first-class administrative officer for the labor area with a disability certificate of 33% or higher. This requirement is the main focus of our selection process, as we are firmly committed to social and labor inclusion and equal opportunities. We offer the chance to join a professional, close-knit, and growing firm to handle the full labor cycle for your client portfolio. If you are autonomous, methodical, and seeking a flexible morning schedule, this position as an administrative assistant or first-class administrative officer in the labor area is a great opportunity for you.

• Payroll issue management: Collecting and recording monthly payroll issues from client companies and their employees for subsequent payroll preparation.
• Social Security procedures: Processing registrations, terminations, working hour modifications, or employee data changes, regularly using the RED System (Social Security online tool) and its Electronic Office.
• Contract management: Preparing, registering, and communicating employment contracts and their extensions through the official Contrat@ system.
• Managing sick leave and permits: Handling temporary disability (TD) situations, workplace accidents, births, and childcare leave for client workforces.
• Submitting social contributions: Preparing, reviewing, and submitting social security contribution documents (RLC and RNT forms that justify contributions) through the RED System.
• Submitting tax returns: Preparing and filing labor-area tax forms, mainly Form 111 (personal income tax withholdings) and Form 190 (annual withholding summary).
• Client service: Handling direct, agile, and professional responses to the usual labor-related questions and queries raised by the client companies in your portfolio.
• Document management: Organizing and keeping the physical and digital files of labor documentation perfectly ordered and up to date.

• Disability certificate with a degree of 33% or higher.
• Bring experience in similar roles within labor consulting firms, management companies, or in-house labor administration departments. It is essential to have independently managed social security contributions, contracts, and direct procedures with public administrations.
• Experience with and knowledge of the payroll software Monitor Informática will be highly valued.
• A university degree or vocational training in Labor Relations, Human Resources, Law, Administration, or Finance, or related disciplines, will be highly regarded.
• We are looking for a highly responsible, organized, methodical, and results-oriented person with strong communication skills and excellent client-facing manners.

• Contract type: Initial temporary contract to cover a paternity leave, with excellent and real possibilities of long-term continuation and permanent integration into the company.
• Start date: The official start date of the position will be in September 2026. However, availability to undergo a trial or adaptation period during August or the last week of August will be valued.
• Working hours and schedule: Part-time position of 20 hours per week, Monday to Friday, with flexibility to choose your schedule between 9:00 AM to 1:00 PM or 10:00 AM to 2:00 PM.
• Gross annual salary: €11,000 per year for the established part-time schedule.
• Work environment: Integration into a growing firm, with office positions adapted to your needs and a technical support team ready to ensure a smooth welcome.

¿Tienes experiencia en gestión laboral de empresas dentro de asesorías o gestorías, cuentas con certificado de discapacidad y buscas un empleo estable a media jornada por las mañanas? En Randstad, estamos seleccionando a un auxiliar u oficial de primera administrativo del área laboral con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Este requisito es el foco principal de nuestro proceso de selección, ya que estamos firmemente comprometidos con la inclusión sociolaboral y la igualdad de oportunidades. Ofrecemos la incorporación a un despacho profesional cercano y en crecimiento para realizar la gestión del ciclo laboral de su cartera de clientes. Si tienes autonomía en el trabajo, un perfil metódico y buscas un horario flexible de mañanas, esta posición de auxiliar u oficial de primera administrativo laboral es una gran oportunidad para ti.

• Gestión de incidencias de nómina: Recoger y registrar las incidencias mensuales de las empresas clientes y sus trabajadores para la posterior confección de nóminas.
• Trámites en Seguridad Social: Tramitar altas, bajas, modificaciones de jornada o variaciones de datos de los trabajadores utilizando habitualmente el Sistema RED (herramienta informática de la Seguridad Social) y su Sede Electrónica.
• Gestión de contratos: Elaborar, registrar y comunicar los contratos laborales y sus prórrogas a través del sistema oficial Contrat@.
• Gestión de bajas médicas y permisos: Gestionar las situaciones de incapacidad temporal (IT), accidentes laborales, nacimientos y cuidado de menores de las plantillas de los clientes.
• Presentación de cotizaciones: Preparar, revisar y presentar los seguros sociales (documentos RLC y RNT que justifican las cotizaciones) a través del programa SILTRA.
• Presentación de impuestos: Elaborar y presentar los modelos fiscales del área laboral, principalmente el Modelo 111 (retenciones de IRPF) y el Modelo 190 (resumen anual de retenciones).
• Atención al cliente: Atender de forma directa, ágil y profesional las consultas y dudas habituales en materia laboral planteadas por las empresas clientes de tu cartera.
• Gestión de documentos: Organizar y mantener perfectamente ordenado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación laboral.

• Certificado de discapacidad con un grado igual o superior al 33%.
• Aportar experiencia realizando funciones similares en asesorías laborales, gestorías o departamentos internos de administración laboral. Es imprescindible haber gestionado de forma autónoma seguros sociales, contratos y trámites directos con administraciones públicas.
• Se valorará muy positivamente contar con experiencia previa y manejo del programa informático de nóminas Monitor Informática.
• Se tendrá muy en cuenta aportar estudios de Grado Universitario o Formación Profesional en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración y Finanzas o disciplinas afines.
• Buscamos a una persona altamente responsable, ordenada, metódica, resolutiva, con orientación al detalle y con excelentes capacidades de comunicación y buen trato personal de cara al cliente.

• Tipo de contrato: Contrato inicial temporal para realizar la sustitución de una baja por paternidad, existiendo excelentes y reales posibilidades de continuidad a largo plazo e integración de forma indefinida en la empresa.
• Fecha de incorporación: La fecha oficial de inicio de la actividad será en septiembre de 2026. No obstante, se valorará la disponibilidad para realizar alguna prueba o periodo de adaptación durante el mes de agosto o la última semana de agosto.
• Jornada y horario adaptados: Jornada parcial de 20 horas semanales distribuidas de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir tu horario habitual entre las 09:00 a 13:00 horas o de 10:00 a 14:00 horas.
• Salario Bruto Anual: 11.000 euros anuales por la media jornada establecida.
• Entorno profesional: Integración en una firma en pleno proceso de crecimiento, con puestos de oficina adaptados a tus necesidades y un equipo técnico de soporte dispuesto a facilitarte una perfecta acogida.