Commercial Back Office

Are you passionate about international trade, do you master Incoterms, and are you motivated by operational management in a dynamic trading environment?

• Contract Management and Commercial Support: Prepare, review, and coordinate international purchase and sale contracts, proformas, and commercial confirmations, detailing prices, tolerances, and conditions.
• Logistics Coordination and Material Flow: Communicate closed operations to logistics, track shipments, manage export/import documentation (delivery notes, CMRs, packing lists, weighbridge control) and operationally coordinate post-purchase support.
• Operational and Documentary Compliance: Manage supplier and customer documentation, data compliance, and environmental and customs documentation (especially hazardous/non-hazardous waste flows and Annex VII processing).
• Commercial Pipeline Development: Proactively support market prospecting, identification of potential suppliers/customers in the metallurgy/recycling sector, and make initial phone contacts (lead qualification).
• International Communication: Maintain daily phone and email contact with suppliers, customers, and the group's international subsidiaries.

Experience: 2 to 5 years in commercial back office positions, export administration, international logistics, or B2B operational management.

Valuable sectors: Previous experience in the metallurgy industry (aluminium, copper, lead), commodity trading, waste management, scrap, or customs/freight forwarding.

Languages: Fluent English (essential) for daily negotiation and international contact. French is highly valued (due to interaction with the operational subsidiary in France).

Key skills: Solid command of Incoterms, international trade document flows, maritime/road logistics, and basic transport or waste regulations.

Your skills: Highly organized, detail-oriented, able to prioritize parallel operations, and excellent commercial phone manner.

Contract: Permanent position, stable full-time role.

Location: Offices in Central Madrid, in a dynamic and international working environment.

Great work-life balance benefit: Intensive summer working hours from June to September!

A project where your work directly impacts the business, operationally freeing up the field purchasing teams to drive company growth.

¿Te apasiona el comercio internacional, dominas los Incoterms y te motiva la gestión operativa en un entorno dinámico de trading?

• Gestión Contractual y Soporte Comercial: Elaborar, revisar y coordinar contratos de compraventa internacionales, proformas y confirmaciones comerciales detallando precios, tolerancias y condiciones.
• Coordinación Logística y Flujo de Material: Comunicar las operaciones cerradas a logística, hacer seguimiento de cargas, gestionar la documentación de exportación/importación (albaranes, CMR, packing lists, control de pesajes/básculas) y coordinar operativamente el soporte post-compra.
• Compliance Operativo y Documental: Controlar la documentación de proveedores y clientes, compliance de datos y gestión de documentación ambiental y aduanera (especialmente flujos de residuos peligrosos/no peligrosos y tramitación de Annex VII).
• Desarrollo de Base Comercial: Apoyar de forma proactiva en la prospección de mercados, identificación de potenciales proveedores/clientes en el sector metalúrgico/reciclaje y realizar primeros contactos telefónicos (cualificación de leads).
• Interlocución Internacional: Mantener el contacto diario por teléfono y email con proveedores, clientes y las filiales internacionales del grupo.

Experiencia: Entre 2 y 5 años en posiciones de Back Office comercial, administración de exportación, logística internacional o gestión operativa B2B.

Sectores valorables: Experiencia previa en la industria metalúrgica (aluminio, cobre, plomo), trading de commodities, gestión de residuos, chatarra, o gestión aduanera/transitaria (Freight Forwarders).

Idiomas: Inglés fluido (imprescindible) para la negociación y el contacto internacional diario. Francés muy valorable (por interacción con filial operativa en Francia).

Conocimientos clave: Dominio sólido de Incoterms, flujos documentales de comercio internacional, logística marítima/terrestre y normativa básica de transporte o residuos.

Tus habilidades: Alta organización, atención al detalle, capacidad para priorizar operaciones en paralelo y un excelente trato telefónico comercial.

Contrato: Indefinido, posición estable a jornada completa.

Ubicación: Oficinas en Madrid Centro, en un entorno de trabajo dinámico e internacional.

Gran beneficio de conciliación: ¡Jornada intensiva de verano de Junio a Septiembre!

Un proyecto donde tu trabajo impacta directamente en el negocio, liberando operativamente a los equipos de compras en calle para impulsar el crecimiento de la compañía.