Document Registration Specialist

New professional opportunity! We are selecting a Document Registration Specialist (Energy Sector) - Long-term temporary project

Do you have a passion for data management, order, and continuous improvement? At Randstad Professional, we are managing an excellent opportunity for you to join a long-term temporary project at a leading company.

Your main objective will be to coordinate, schedule, and control the updating of information, involving the different departments of the company to create consistent, reliable, and standardized data across all systems.

Main responsibilities:

• Data management: Coordinate, schedule, and control the continuous updating of corporate information.
• Interdepartmental coordination: Engage and collaborate actively with the different departments of the company to ensure the proper flow of information.
• Systems consistency: Audit and ensure that master data is consistent, reliable, and standardized across all systems (ERP, CRM, internal databases).
• Quality control: Design and implement control processes to detect and correct discrepancies or duplications in information.
• Regulatory support: Provide support in onboarding processes, ensuring that all necessary documentation is collected and managed in compliance with standards.

• Completed university degree.
• English level C1 (will be used on a regular basis).
• Soft skills: Strong analytical skills, communication skills to deal with different areas and great attention to detail.

• Contract: Long-term temporary (stability within the project).
• Work-life balance: Flexible hours to adapt your working day.
• Work model: Hybrid format, with 2 days of remote work per week.
• Development: The opportunity to add experience to your CV in a top-tier multinational corporation in the midst of transformation.

¡Nueva oportunidad profesional! Seleccionamos Especialista de Registro Documental (Sector Energético) - Proyecto temporal de larga duración

¿Tienes pasión por la gestión de datos, el orden y la mejora continua? Desde Randstad Professional estamos gestionando una excelente oportunidad para unirte a un proyecto de temporalidad de larga duración en una compañía líder.

Tu objetivo principal será coordinar, programar y controlar la actualización de la información, implicando a los distintos departamentos de la compañía para crear datos consistentes, fiables y estandarizados en todos los sistemas.

Responsabilidades principales:

• Gestión de datos: Coordinar, programar y controlar la actualización continua de la información corporativa.
• Coordinación interdepartamental: Involucrar y colaborar activamente con los distintos departamentos de la compañía para asegurar el flujo correcto de la información.
• Consistencia de sistemas: Auditar y garantizar que los datos maestros sean consistentes, precisos y estén estandarizados en todos los sistemas (ERP, CRM, bases de datos internas).
• Control de calidad: Diseñar e implementar procesos de control para detectar y corregir discrepancias o duplicidades en la información.
• Soporte normativo: Apoyar en los procesos de alta (onboarding), asegurando que se recopila y gestiona toda la documentación necesaria cumpliendo los estándares.

• Titulación Universitaria finalizada.
• Nivel de Inglés C1 (se utilizará de manera habitual).
• Soft skills: Alta capacidad analítica, dotes de comunicación para tratar con diferentes áreas y gran atención al detalle.

• Contrato: Temporal de larga duración (estabilidad dentro del proyecto).
• Conciliación: Flexibilidad horaria para adaptar tu jornada.
• Modelo de trabajo: Formato híbrido, con 2 días de teletrabajo a la semana.
• Desarrollo: La oportunidad de sumar a tu CV experiencia en una corporación multinacional de primer nivel en plena transformación.