Process Optimization Specialist

Job Offer: Process Optimization Specialist

Are you looking for a new professional challenge in the energy sector? At Randstad Professional, we are looking to bring on a professional to lead the operational optimization of one of the leading multinational companies in the energy sector and ecological transition.

You will be the operational pillar ensuring that transaction documentation, settlements, and reports are accurate, auditable, and executed on time.

Your main objective will be to streamline, standardize, optimize, and propose automations in operational processes, improving efficiency, regulatory compliance, and control:

Documentation Management: Comprehensive control and custody of original shipping and loading documents. Coordination with terminals, agents, and counterparties.

Settlement Control: Ensuring the accuracy and integrity of data required for issuing invoices and payments.

Operational Reporting and KPIs: Developing and updating operational dashboards in collaboration with the PMO. Generating exception reports to enhance risk visibility.

Controls and Compliance: Implementing and testing controls in operational systems/tasks and drafting standard operating procedures (SOPs) and control matrices.

Process Automation and Improvement: Identifying high-impact manual processes for automation (implementing RPA tools, workflow systems, or integrated dashboards).

Month-End Close: Leading operational month-end close processes, acting as the main liaison with finance, accounting, and operations teams.

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Contract Type: 6-month temporary project.

Flexibility: Flexible start and end times to support your work-life balance.

Remote Work: Hybrid model with 2 days of remote work per week.

Salary: Competitive salary band between €39,900 and €42,200 gross per year.

Oferta de Empleo: Especialista en Optimización de Procesos

¿Buscas un nuevo reto profesional en el sector de la energía? Desde Randstad Professional buscamos incorporar a un/a profesional para liderar la optimización operativa de una de las principales compañías multinacionales líderes en el sector energético y la transición ecológica.

Serás el pilar operativo que garantizará que la documentación de las transacciones, las liquidaciones y los reportes sean precisos, auditables y se ejecuten a tiempo.

Tu objetivo principal será agilizar, estandarizar, optimizar y proponer automatizaciones en los procesos operativos, mejorando la eficiencia, el cumplimiento normativo (compliance) y el control:

Gestión de Documentación: Control integral y custodia de documentos originales de carga y envío. Coordinación con terminales, agentes y contrapartes.

Control de Liquidaciones: Garantizar la exactitud e integridad de los datos necesarios para la emisión de facturas y pagos.

Reporting Operativo y KPIs: Desarrollo y actualización de dashboards operativos en colaboración con la PMO. Generación de informes de excepciones para mejorar la visibilidad de los riesgos.

Controles y Cumplimiento (Compliance): Implementación y testeo de controles en sistemas/tareas operativas y redacción de procedimientos estándar (SOPs) y matrices de control.

Automatización y Mejora de Procesos: Identificación de procesos manuales de alto impacto para su automatización (implementación de herramientas RPA, sistemas de flujo de trabajo o dashboards integrados).

Cierre de Mes: Liderar los procesos operativos de cierre de mes, actuando como enlace principal con los equipos de finanzas, contabilidad y operaciones.

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Tipo de contrato: Proyecto temporal de 6 meses.

Flexibilidad: Horario flexible de entrada y salida para facilitar tu conciliación.

Teletrabajo: Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo a la semana.

Salario: Banda salarial competitiva entre 39.900 € y 42.200 € brutos anuales.