Office Manager with Disability Certificate

Do you have reception experience? Do you hold a valid disability certificate? At Fundación Randstad...we are looking for you!

· Comprehensive administrative management of the office's general services, including processing and tracking vehicle fines, managing resources

associated with the fleet, reviewing and validating invoices and administrative expenses,

document management and other administrative tasks in the area.

· Coordination and follow-up of general services providers (cleaning,

vending, maintenance, pest control, environmental hygiene, fire extinguishers,

glassware, etc.), including managing access and authorizations, ensuring

compliance with contracted services and resolving incidents.

· Supervision of the proper condition of facilities, meeting rooms and common

areas, identifying maintenance needs and coordinating corrective

actions with the corresponding providers.

· Management of the General Services warehouse, including inventory control,

organization of materials, stock tracking, replenishment of consumables and

coordination of the removal or recycling of obsolete material.

· Management of correspondence and administrative documentation, including

collecting, classifying and sending invoices and other documentation generated by the company.

Salary: 20,000 euros gross per year

23 vacation days

Schedule: Monday to Thursday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., Friday and summer split working day from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Location: Calle Manacor (Las Rozas)

Compulsory Secondary Education (ESO).

Additional training in administration or customer service will be valued.

Relevant work experience may replace academic training.

Intermediate proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook).

English level B1 (minimum required for international phone support).

At least 6 months of experience in similar roles (reception, customer

service, administrative support).

¿Tienes experiencia en recepción? ¿Cuentas con certificado de discapacidad en vigor? En Fundación Randstad...¡te estamos buscando!

· Gestión administrativa integral de los servicios generales de la oficina, incluyendo la tramitación y seguimiento de multas de vehículos, la administración de recursos

asociados a la flota, la revisión y validación de facturas y gastos administrativos, la

gestión documental y otras tareas administrativas del área.

· Coordinación y seguimiento de los proveedores de servicios generales (limpieza,

vending, mantenimiento, control de plagas, higiene ambiental, extintores,

cristalería, etc.), incluyendo la gestión de accesos y autorizaciones, asegurando el

cumplimiento de los servicios contratados y la resolución de incidencias.

· Supervisión del correcto estado de las instalaciones, salas de reuniones y zonas

comunes, identificando necesidades de mantenimiento y coordinando las acciones

correctivas con los proveedores correspondientes.

· Gestión del almacén de Servicios Generales, incluyendo el control de inventario,

organización de materiales, seguimiento del stock, reposición de consumibles y

coordinación de la retirada o reciclaje de material obsoleto.

· Gestión de la correspondencia y documentación administrativa, incluyendo la

recopilación, clasificación y envío de facturas y otra documentación generada por la compañía.

Salario 20000 euros brutos anuales

23 días de vacaciones

Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00, viernes y verano jornada intensiva de 8:00 a 15:00

Ubicación: Calle Manacor (Las Rozas)

Educación Secundaria Obligatoria (ESO).

Formación adicional en administración o atención al cliente será valorada.

Experiencia laboral relevante puede sustituir la formación académica.

Manejo intermedio de herramientas del paquete Office (Word, Excel, Outlook).

Inglés nivel B1 (mínimo requerido para atención telefónica internacional).

Experiencia de al menos 6 meses en funciones similares (recepción, atención al

cliente, soporte administrativo).