Procurement Specialist

At Randstad we are looking for a Procurement Specialist with the following characteristics in Madrid

• Manage procurement processes for materials, consumables, spare parts, services, and various categories necessary for business operations, including industrial categories, auxiliary materials, and raw materials.
• Manage assigned categories, supporting internal needs, analyzing purchase alternatives, comparisons, and supplier selection, in coordination with the relevant areas.
• Identify suppliers, request quotes, analyze proposals, and negotiate price, delivery, quality, warranty, service level, and other conditions, continuously identifying opportunities for savings and improvement.
• Negotiate, review, and manage contracts, commercial agreements, and framework conditions with suppliers within your area of responsibility, ensuring their correct application, monitoring, and alignment with internal policies and business needs.
• Manage and monitor orders, deliveries, invoicing, and associated documentation, ensuring an orderly execution of the procurement process in corporate systems and compliance with internal policies.
• Manage the operational relationship with suppliers, including updating information, monitoring service levels, and resolving incidents.
• Analyze relevant information from the procurement area, such as prices, volumes, deadlines, compliance, and supplier performance, to support decision-making, achieve objectives, and report on the area.
• Collaborate transversally with local, regional, and global Procurement, as well as with the internal areas served, to respond quickly to business needs.
• Contribute to the continuous improvement of processes, tools, and practices of the department, as well as to compliance, audit, and internal control activities in a multinational environment.

Temporary contract with the possibility of future incorporation depending on personal performance.

• Bachelor's degree or engineering degree, vocational training is also valid
• 5 years of experience in procurement in industrial environments
• High negotiation skills
• Minimum C1 English
• Knowledge of tools such as Excel or SAP

En Randstad estamos buscando un Procurement Specialist con las siguientes características en Madrid

• Gestionar procesos de compra de materiales, consumibles, repuestos, servicios y categorías diversas necesarias para la operativa del negocio, incluyendo categorías industriales, materiales auxiliares y materias primas.
• Gestionar las categorías asignadas, dando soporte a las necesidades internas, análisis de alternativas de compra, comparativas y selección de proveedores, en coordinación con las áreas implicadas.
• Identificar proveedores, solicitar ofertas, analizar propuestas y negociar condiciones de precio, plazo, calidad, garantía, nivel de servicio y demás condiciones, identificando continuamente oportunidades de ahorro y mejora.
• Negociar, revisar y gestionar contratos, acuerdos comerciales y condiciones marco con proveedores dentro de su ámbito de responsabilidad, asegurando su correcta aplicación, seguimiento y alineación con las políticas internas y las necesidades del negocio.
• Gestionar y hacer seguimiento de pedidos, entregas, facturación y demás documentación asociada, asegurando una ejecución ordenada del proceso de compras en los sistemas corporativos y el cumplimiento de las políticas internas.
• Gestionar la relación operativa con proveedores, incluyendo actualización de información, seguimiento del nivel de servicio y resolución de incidencias.
• Analizar información relevante del área de compras, como precios, volúmenes, plazos, cumplimiento y desempeño de proveedores, para apoyar la toma de decisiones, la consecución de objetivos y el reporting del área.
• Colaborar de forma transversal con Procurement local, regional y global, así como con las áreas internas a las que se da servicio, para responder de forma ágil a las necesidades del negocio.
• Contribuir a la mejora continua de procesos, herramientas y prácticas del departamento, así como a las actividades de compliance, auditoría y control interno propias de un entorno multinacional.

Contrato temporal con previsión de futura incorporación según desempeño personal.

• Licenciatura o ingeniería, vale FP también
• Experiencia de 5 años en compras de entornos industriales
• Capacidad de negociación alta
• Inglés C1 mínimo
• Conocimiento de herramientas como excel o SAP