Receptionist with Disability Certificate

Are you looking to join a top-tier international corporate environment where your communication skills and languages make a difference? We are looking for a professional specialized in visitor reception and management to join the team of a leading global financial group. If you have a clear service vocation, language proficiency, and are seeking professional stability, we want to meet you!

Visitor reception and welcome: Receiving and welcoming clients and guests following the firm's corporate protocols.

Meeting room and event management: Managing meeting room reservations, preparing spaces, and coordinating visitor service support.

Multilingual support: Telephone and in-person assistance in English and Portuguese.

Administrative support: Assistance with correspondence management, courier services, and office tasks using the Microsoft Office suite.

Shift handover management: Active communication during shift overlap to ensure seamless service continuity.

Experience: At least 6 months of prior experience in similar positions (corporate reception, VIP customer service, events, or hospitality).

Education: Degree or specific knowledge in Protocol, Business Administration, or similar.

Languages:

English: C1 level (fluent, essential for the work environment).

Portuguese: Fluent conversational level, enabling understanding, maintaining a conversation, and responding correctly and naturally.

Digital tools: Proficiency in office software and the Microsoft Office environment.

Key competencies (Soft Skills): Excellent presence, empathy, advanced interpersonal skills, attention to detail, and utmost discretion.

EUR 19,460 per year

Contract: Permanent fixed-discontinuous contract.

Working hours: Fixed morning or afternoon shifts within the general service schedule (8:30 a.m. to 8:30 p.m.).

Working hours options and Annual Gross Salary (AGS):

6-hour/day shift (fixed schedule): EUR 19,460.00 gross/year.

6.5-hour/day shift (fixed schedule): EUR 21,073.00 gross/year (includes 30 minutes of daily overlap to ensure optimal shift handover).

Start date: 15/09/2026 (after prior interviews with the office and

the client).

part-time

On-site

Administration and support

¿Buscas integrarte en un entorno corporativo internacional de primer nivel donde tus habilidades comunicativas e idiomas marquen la diferencia? Buscamos un/a profesional especializado/a en atención y gestión de visitas para sumarse al equipo de un destacado grupo financiero global. Si cuentas con una clara vocación de servicio, dominio de idiomas y buscas estabilidad profesional, ¡queremos conocerte!

Atención y bienvenida de visitantes: Recepción y acogida de clientes e invitados siguiendo los protocolos corporativos de la firma.

Gestión de salas y eventos: Control de reservas de salas de reunión, preparación de espacios y coordinación del servicio de atención en visitas.

Atención multilingüe: Atención telefónica y presencial en inglés y portugués.

Soporte administrativo: Apoyo en tareas de gestión de correspondencia, mensajería y tareas ofimáticas con el paquete Microsoft Office.

Gestión del relevo: Comunicación activa durante el solape de turno para asegurar la continuidad del servicio sin fisuras.

Experiencia: Al menos 6 meses de experiencia previa en posiciones similares (recepción corporativa, atención al cliente VIP, eventos o hospitality).

Formación: Titulación o conocimientos específicos en Protocolo, ADE o similar.

Idiomas:

Inglés: Nivel C1 (imprescindible fluido para entorno laboral).

Portugués: Nivel conversacional fluido que permita comprender, mantener una conversación y responder con corrección y soltura.

Herramientas digitales: Dominio de ofimática y entorno Microsoft Office.

Competencias clave (Soft Skills): Excelente presencia, empatía, habilidades interpersonales avanzadas, orientación al detalle y máxima discreción.

EUR 19,460 per year

Contrato: Fijo-discontinuo permanente.

Jornada laboral: Turnos fijos de mañana o tarde dentro de la franja horaria general del servicio (08:30 a 20:30 h).

Opciones de jornada y Salario Bruto Anual (SBA):

Jornada de 6 h/día (Turno fijo): 19.460,00 euros Brutos/Año.

Jornada de 6,5 h/día (Turno fijo): 21.073,00 euros Brutos/Año (incluye 30 min diarios de solape para garantizar un relevo óptimo).

Fecha de Incorporación: 15/09/2026 (tras entrevistas previas con la oficina y

el cliente).

part-time

on-site

Administración y soporte