Waste Technician / Invoicing and Documentation.
Randstad España·Madrid, Spain
What they offer
€35,000 a year
Gross, as stated in the ad.
Permanent contract
Full-time hours.
Hybrid
Office and home days — the ad has the split.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Randstad España doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Be near Madrid for hybrid days
No relocation package mentioned.
Have 3+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Do you have experience working as a Waste Technician / Invoicing and Documentation in companies in the environmental sector?
What you'll do
Functions:
- Rate Control and Third-Party Invoicing: Preparation, validation, and reconciliation of invoicing details addressed to Local Entities and other third parties. Comprehensive supplier management (contract review, rate implementation, and order closure).
- Management of Credits, Charges, and Data (ERP): Analytical operation and control of the massive information entered into the corporate IT platform, ensuring absolute economic consistency in the definition of costs, charges, and credits derived from operations.
- Document and Logistics Control: Processing of official waste transfer documentation, supervision of collection request submissions, monitoring/control of such requests, and review of the validity of legal authorizations.
- Strategic Support and Bidding: Economic analysis of public and private bidding processes, participation in internal projects, and preparation of periodic management and KPI control reports.
- Incident Resolution and Official Reporting: Management of IT system incidents, direct contact with suppliers and collaborators, and joint work with the Management Control and Systems Department to prepare annual reports for Public Administrations (AAPP).
Requirements
What are we looking for in you?
- Education: University degree, postgraduate, Master's degree, or similar, in the field of Environment.
- Experience: Around 3–4 years of track record in analytical functions, cost control, procurement, invoicing, or rate management in companies in the environmental sector. Previous experience in waste management companies will be highly valued.
- Tools (Mandatory): Advanced proficiency in Microsoft Excel (demonstrable skills in macros, complex pivot tables, data cross-referencing, and synthesis of large volumes of information from ERP systems). A technical skills test will be administered during the process.
- Languages: Intermediate level of English for reading technical documentation and occasional participation in meetings.
- Soft Skills: Strong analytical capacity, extreme attention to detail, process orientation, and ability for proactive resolution of operational incidents.
Benefits and conditions
💼 What do we offer?
- Contract: Stable and permanent position in a leading entity with an excellent human team.
- Compensation: Fixed salary of up to €35,000 gross per year + 4% variable salary based on objectives.
- Social Benefits: Restaurant Ticket (approx. €400 every two months) + Private Medical Insurance.
- Flexibility and Work-Life Balance:
Flexible morning entry (between 8:00 and 9:15 a.m.).
- Hybrid remote work model (1.5 days per week on a rotating system).
- Intensive summer schedule (from July 1 to September 15).
- Vacation: 23 working days per year.
About the role
¿Tienes experiencia trabajando como Técnico De Residuos/ Facturación y Documentación en empresas del sector medioambiental?
What you'll do
unciones:
-Control de Tarifas y Facturación de Terceros: Preparación, validación y conciliación del detalle de la facturación dirigida a Entidades Locales y otros terceros. Gestión integral de proveedores (revisión de contratos, implantación de tarifas y cierre de pedidos).
-Gestión de Abonos, Cargos y Datos (ERP): Explotación y control analítico de la información masiva introducida en la plataforma informática corporativa ,asegurando la coherencia económica absoluta en la definición de costes, cargos y abonos derivados de la operativa.
-Control Documental y Logístico: Tramitación de la documentación oficial de traslado de residuos, supervisión del ingreso de solicitudes de recogida, seguimiento/control de las mismas y revisión de la vigencia de las autorizaciones legales.
-Soporte Estratégico y Licitaciones: Análisis económico de procesos de licitación pública y privada, participación en proyectos internos y elaboración de informes periódicos de gestión y control de KPIs.
Resolución de Incidencias y Reporting Oficial: Gestión de incidencias del sistema informático, contacto directo con proveedores y colaboradores, y trabajo conjunto con el Dpto. de Control de Gestión y Sistemas para confeccionar las memorias anuales para las Administraciones Públicas (AAPP).
Requirements
¿Qué buscamos en ti?
-Formación: Titulación Universitaria Superior Postgrado, Máster o similar, en el campo Medio Ambiente.
-Experiencia: Alrededor de 3,4 años de trayectoria en funciones analíticas, control de costes, compras, facturación o gestión de tarifas en empresas del sector medioambiental. Será muy valorable aportar experiencia previa en empresas gestoras de residuos.
-Herramientas (Imprescindible): Dominio avanzado de Microsoft Excel (capacidad demostrable en macros, tablas dinámicas complejas, cruces de datos y síntesis de grandes volúmenes de información procedentes de ERP). Se administrará una prueba de nivel técnica durante el proceso.
-Idiomas: Nivel intermedio de inglés para comprensión lectora de documentación técnica y participación puntual en reuniones.
-Competencias soft: Gran capacidad analítica, atención extrema al detalle, orientación a procesos y habilidad para la resolución proactiva de incidencias operativas.
Benefits and conditions
💼 ¿Qué te ofrecemos?
-Contratación: Posición estable e indefinida en una entidad líder y con un excelente equipo humano.
-Retribución: Salario fijo de hasta 35.000 € brutos anuales + 4% de salario variable por objetivos.
-Beneficios Sociales: Ticket Restaurante (aprox. 400 € cada dos meses) + Seguro ----Médico privado.
-Flexibilidad y Conciliación:
Entrada flexible por la mañana (entre las 8:00 y las 9:15 h).
-Modelo híbrido de teletrabajo (1,5 días a la semana mediante sistema rotativo).
-Jornada intensiva de verano (del 1 de julio al 15 de septiembre).
-Vacaciones: 23 días laborables anuales.
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About the company
Randstad España
Staffing
Randstad España is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.