Financial Billing Specialist

What You Can Expect:

At Rhenus, we are looking for a Billing / Controlling Administrative Specialist for our branch in Irún.

• Management and issuance of national and international invoices derived from freight transport.
• Control of delivery notes and verification of services provided by carriers and partners.
• Management of specific billing for export and import traffic (customs declarations, transit, etc.).
• Verification of supplier invoices and resolution of discrepancies in agreed rates.
• Control of operational costs of the branch and analysis of budget variances.
• Support in the monthly closing process through the provision of unbilled revenues and expenses.
• Monitoring of collections and management of unpaid invoices to ensure cash flow.
• Preparation of profitability reports by route, customer, or service type (KPIs).
• Data entry into the corporate ERP system and maintenance of customer databases.
• Verification of compliance with tax and customs regulations in commercial documentation.
• Coordination with the commercial department to update rates and conditions.
• Administrative support in internal and external audits of the branch.

• 2 years of experience in Billing / Controlling / Administration areas.
• Intermediate level of Excel at minimum (pivot tables, formulas, databases).
• Intermediate level of English at minimum; French / German is a plus.
• Knowledge of SAP is a plus.
• Reporting to the Billing / Management Manager.

RHENUS OVERLAND SPAIN is an equal opportunity employer. All individuals will have the opportunity to be considered for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, disability, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, or any other characteristic protected by applicable law. Rhenus will make reasonable accommodations for known physical or mental limitations of an otherwise qualified applicant with a disability, unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

What You Can Expect:

En Rhenus buscamos ADMINISTRATIVO /A DE FACTURACIÓN / CONTROLLING para nuestra delegación en Irún.

• Gestión y emisión de facturas nacionales e internacionales derivadas del transporte de mercancías.
• Control de albaranes y verificación de servicios prestados por transportistas y colaboradores.
• Gestión de facturación específica para tráficos de exportación e importación (DUA, tránsitos, etc.).
• Validación de facturas de proveedores y resolución de discrepancias en tarifas pactadas.
• Control de costes operativos de la delegación y análisis de desviaciones presupuestarias.
• Apoyo en el cierre mensual mediante la provisión de ingresos y gastos no facturados.
• Seguimiento de cobros y gestión de impagados para asegurar el flujo de caja.
• Elaboración de informes de rentabilidad por ruta, cliente o tipo de servicio (KPIs).
• Registro de datos en el sistema ERP corporativo y mantenimiento de bases de datos de clientes.
• Verificación del cumplimiento de la normativa fiscal y aduanera en la documentación comercial.
• Coordinación con el departamento comercial para la actualización de tarifas y condiciones.
• Soporte administrativo en auditorías internas y externas de la delegación.

• 2 años de experiencia en áreas de Facturación / Controlling / Administración
• Excel como mínimo nivel medio (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos)
• Inglés como mínimo nivel medio, valorable francés / alemán
• Valorable manejo de SAP
• Reportando a Responsable de Facturación / Gerencia

RHENUS OVERLAND SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.