Operations Manager

What You Can Expect:

At Rhenus, we are looking for a new Operations Manager to join our team in El Prat de Llobregat (Barcelona).

Their mission is to support Management in defining and implementing processes, efficiency improvement plans, and internal information systems. To carry out management control and the implementation of the unit's strategy at an operational level.

The position involves overseeing approximately 50-70 people.

Responsibilities:

- Optimize costs to achieve the best results.

- Coordinate and supervise operational departments.

- Supervise the results of individual and collective work.

- Plan, implement, and supervise the optimal development and execution of all daily activities and processes.

- Ensure a pleasant organizational culture and environment consistent with the organization's strategy.

- Develop internal and external procedures for productivity and efficiency improvement.

- Facilitate communication between departments, suppliers, and clients.

- Carry out the compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

- Collect evidence of the effectiveness and compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

Tasks:

- Integrate all processes through the strategy defined by the company in a coordinated manner and with a common goal.

- Ensure operational development by knowing and facilitating the internal and external resources that may be necessary.

- Manage internal resources for their proper development, in coordination with the rest of the departments and branches.

- Plan, direct, and ensure an optimal strategic plan for the organization's resources to achieve the defined objectives.

- Develop strategies for process optimization and achieve maximum efficiency with minimum costs.

- Efficiently coordinate the distribution of resources and tasks.

- Monitor and control the product to identify strengths and weaknesses, allowing lean management strategies to be applied to meet objectives.

- Create analysis reports to examine operational performance.

- Ensure proper product management through automated monitoring processes.

- Increase productivity in line with the organization's internal processes.

- Apply assigned procedures and controls regarding Compliance.

- Periodically collect evidence of the compliance and effectiveness of assigned controls and procedures regarding Compliance.

Requirements:
- Education: Higher Level Training Cycle (CFGS) in Transport and Logistics, Foreign Trade, International Trade, or similar.
- Basic knowledge: minimum English level B2 and Microsoft Office.
- Specific knowledge: knowledge of GDP regulations, Team Management, Leadership, Lean Manufacturing.

- Experience: minimum 15 years in a similar position.

- Minimum ramp-up period: 4 to 6 months.

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN is an equal opportunity employer. All people will have the opportunity to be considered for employment regardless of their race, color, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, disability, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, or any other characteristic protected by applicable laws. Rhenus will strive to make a reasonable accommodation to the known physical or mental limitations of a qualified applicant with a disability, unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

What You Can Expect:

En Rhenus, buscamos un/a nuevo/a Operations Manager que se incorpore a nuestro equipo de El Prat de Llobregat (Barcelona).

Su misión es dar soporte a la Dirección en la definición e implementación de los procesos, en los planes de mejora de la eficiencia y en los sistemas de información interna. Llevar a cabo el control de la gestión y la implementación de la estrategia de la unidad a nivel operativo.

Las dimensiones del puesto son aproximadamente 50-70 personas a su cargo.

Responsabilidades:

- Optimizar costes para obtener los mejores resultados.

- Coordinar y supervisar los departamentos operativos.

- Supervisar los resultados del trabajo individual y colectivo.

- Planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de todas las actividades y procesos diarios.

- Garantizar una cultura y ambiente organizacional agradable acorde con la estrategia de la organización.

- Desarrollar procedimientos internos y externos de mejora en productividad y eficiencia.

- Facilitar la comunicación entre departamentos, proveedores y clientes.

- Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

- Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Tareas:

- Integrar todos los procesos mediante la estrategia definida por la compañía de manera coordinada y con un mismo fin.

- Asegurar el desarrollo operacional de la actividad, conociendo y facilitando los recursos internos y externos que sean necesarios.

- Administrar los recursos internos para su correcto desarrollo, en coordinación con el resto de departamentos y delegaciones.

- Planificar, dirigir y asegurar un óptimo plan estratégico de los recursos de la organización para lograr los objetivos definidos.

- Desarrollar estrategias para la optimización de los procesos y lograr la máxima eficacia con los mínimos costes.

- Coordinar eficientemente la distribución de recursos y tareas.

- Realizar el seguimiento y control del producto para la identificación de fortalezas y debilidades, permitiendo aplicar estrategias de lean management para cumplir con los objetivos.

- Crear reportes de análisis para examinar el rendimiento de las operaciones.

- Velar por la buena gestión de los productos mediante procesos automatizados de seguimiento.

- Incrementar la productividad acorde con los procesos internos de la organización.

- Aplicar procedimientos y controles asignados en materia de Compliance.

- Recoger periódicamente evidencias del cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Requisitos:
- Formación: CFGS en Transporte y Logística, Comercio Exterior, Comercio Internacional o similar.
- Conocimientos básicos: mínimo nivel Inglés B2 y Microsoft Office.
- Conocimientos específicos: conocimiento de la normativa GDP, Gestión de Equipos, Liderazgo, Lean Manufacturing.

- Experiencia: mínimo de 15 años en una posición similar.

- Período mínimo de rodaje: de 4 a 6 meses.

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables.Rhenusse esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.