Payroll Consultant Luxembourg

SD Worx is a leading European payroll and HR services provider with global reach. We have offices in Europe and Mauritius.

Our goal? To implement human solutions, so that companies of all sizes can turn HR into a source of added value for the business and the people within it. Our solutions cover the entire employee journey: not just salaries, but also talent attraction, compensation, and development.

The Payroll Consultant is responsible for managing and overseeing the end-to-end payroll process, ensuring employees are paid accurately and on time. This role requires in-depth knowledge of payroll regulations, tax compliance, and complex payroll scenarios.

• Manage a portfolio of clients and adhere to procedures and schedules.

• Administer employee benefits, including health insurance, pension plans, and other deductions.

• Ensure payroll procedures are kept up to date for each client.

• Perform an initial check of payroll preparations provided by other team members.

• Prepare administrative formalities related to files, such as reconciliation/validation of payroll taxes and CCSS invoices, for administrations and clients.

• Manage year-end tasks – salary certificates, verification of closing books and FRI, annual tax reconciliation, etc.

• Respond to client requests and resolve issues related to payslips, deductions, and payroll policies.

• Stay up to date on labor laws, payroll regulations, and compliance requirements, and ensure adherence to them.

• Follow and apply ISAE certification procedures – planning, delta reporting, shared mailbox.

• Build client loyalty by being attentive to their needs and proposing internal service solutions.

• Excellent command of French and a good command of English.

🏝️ Comprehensive training and development programs.

🏝️ Flexible working hours.

🏝️ Private health insurance fully covered by SD Worx.

🏝️ 25 days of annual leave.

🏝️ 18 hours per year for personal affairs.

🏝️ Reduced summer hours: 36 hours per week instead of 40, for 4 weeks (choose between July or August).

🏝️ Flexible compensation options via Cobee: meal vouchers, transport, etc.

🏝️ Laptop and necessary equipment provided.

🏝️ "Workation": option to work from abroad (where SD Worx has a legal entity) for up to 4 weeks per year.

🏝️ Training opportunities: language courses (subject to availability), individual training budget, personal development plan, and professional training.

🏝️ Career growth: whether you want to deepen your expertise in your field or broaden your skills across different areas, there are always opportunities for advancement at SD Worx!

Information regarding the salary range will be shared with candidates during the initial contact with the recruitment team, by phone or email.

• Ability to come to the office in Malaga twice a week.

Are you passionate about payroll and HR administration? Do you value autonomy and flexibility? Do you enjoy interacting with diverse clients? If so, YOU are the new colleague we are looking for.

How to apply?
For a smoother and more transparent process, here are the steps in our recruitment process:

✅ Application – Upload your CV to our careers page.
📞 First Contact – Does your profile match the role? If so, a recruiter will call you for an initial phone or video interview.
🤝 Interviews – You will meet your manager and/or future colleagues for more technical and role-specific discussions (one to three interviews max).
📢 Offer – Everything positive? We will then send you a job offer.
🎉 Welcome to SD Worx ! – Once your contract is signed, we will be delighted to welcome you to the team!

Ready for this challenge? Apply now and give your career a new boost! 🚀

• Bachelor's degree in finance, accounting, or a related field (preferred).

• 2-3 years of experience in payroll processing and administration.

• In-depth knowledge of payroll regulations, tax laws, and compliance.

• Strong attention to detail, accuracy, and exceptional problem-solving skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• High attention to detail.

• Effective stress management.

• Ability to organize one's own work environment.

SD Worx thrives on diversity in the workplace. Diversity is a source of inspiration and innovation for our company. We particularly welcome applications from talented individuals, regardless of their origin, nationality, gender, skin color, ethnic or social background, religion, age, disability, or sexual orientation.

SD Worx est un fournisseur européen de services payroll et RH de premier plan d’envergure mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et à l'île Maurice.

Notre objectif ? Mettre en œuvre des solutions humaines, pour que les entreprises de toutes tailles puissent faire des ressources humaines une source de valeur ajoutée pour l’entreprise et les personnes qui en font partie. Nos solutions couvrent l’ensemble du trajet professionnel : non seulement les salaires, mais aussi l’attraction, la rémunération et le développement des talents.

Le/la Payroll Consultant est chargé(e) de gérer et de superviser le processus de paie de bout en bout, en veillant à ce que les employés soient payés avec exactitude et en temps voulu. Ce rôle a une connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, de la conformité fiscale et des scénarios de paie complexe.

• Gérer un portefeuille de clients et en respecter les procédures et calendrier

• Administrer les avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres déductions.

• Être garant du maintien à jour des procédures de paie pour chacun des clients

• Assurer un premier check des préparations de paie fournies par les autres membres de l’équipe

• Etablir les formalités administratives relatives aux dossiers telles que réconciliation/validation de l’impôt sur rémunération, les factures CCSS, pour les administrations et les clients.

• Gérer les travaux de fin d’année – certificats de rémunération, vérification des livres de clôtures et des FRI, réconciliation de l’impôt annuel etc..

• Répondre aux demandes des clients et aux problèmes liés aux fiches de paie, aux déductions et aux politiques de paie.

• Rester à jour sur les lois du travail, les réglementations en matière de paie et les exigences de conformité et s'assurer de leur conformité.

• Suivre et appliquer les procédures de la certification ISAE – planning, rapport delta, boîte mail commune

• Fidéliser les clients en étant attentif à leurs besoins et en proposant des solutions de services internes.

• Vous avez une très bonne connaissance du français et aussi une bonne connaissance de l'anglais

🏝️ Des programmes complets de formation et de développement

🏝️ Des horaires de travail flexibles

🏝️ Une assurance médicale privée prise en charge à 100 % par SD Worx

🏝️ 25 jours de congés

🏝️ 18 heures pour vos affaires personnelles

🏝️ Horaires d'été réduits : 36 heures au lieu de 40 par semaine, pendant 4 semaines (à choisir en juillet ou en août)

🏝️ Options de rémunération flexibles Cobee : repas, transports, etc.

🏝️ Ordinateur portable et matériel fournis

🏝️ « Workation » : possibilité de travailler depuis l’étranger (là où SD Worx dispose d’une entité juridique, jusqu’à 4 semaines par an)

🏝️ Opportunités de formation : cours de langues (selon disponibilité), prime de formation individuelle, plan de développement individuel et formation professionnelle

🏝️ Évolution de carrière : que vous souhaitiez approfondir votre expertise dans votre domaine ou élargir vos connaissances de manière plus transversale, il y a toujours des possibilités d’évolution au sein de SD Worx !

Les informations relatives à la fourchette salariale seront communiquées aux candidats lors du premier contact avec l’équipe de recrutement, par téléphone ou par e-mail.

• Vous pouvez vous rendre 2 fois par semaine au bureau de Málaga

Le payroll et l’administration des RH vous passionnent ? Vous attachez beaucoup d’importance à l’autonomie et à la flexibilité ? Et vous aimez être en contact avec différents clients ? Dans ce cas, VOUS êtes le nouveau collègue que nous recherchons.

Comment poser sa candidature?
Pour plus de fluidité et transparence, voici les étapes de notre process de recrutement:  

✅ Candidature – Téléchargez votre CV sur notre page carrière.  
📞 Premier contact – Votre profil correspond-il au poste ? Si oui, le/la recruteur/se vous appelera pour un premier entretien téléphonique ou visio.   
🤝 Entretiens – Vous rencontrerez votre manager et/ou de futurs collègues pour des échanges plus techniques/métiers (un à trois entretiens max).  
 📢 Offre – Tout est positif ? Nous vous ferons alors parvenir une proposition d’embauche.  
🎉 Bienvenue chez SD Worx ! – Une fois votre contrat signé, nous serons ravis de vous accueillir dans l’équipe !   

Prêt pour ce défi ? Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! 🚀"  

• Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe (de préférence)

• 2-3 ans d'expérience dans le traitement et l'administration de la paie

• Connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, des lois fiscales et de la conformité

• Souci du détail, précision et capacité de résolution de problèmes exceptionnels

• Connaissances approfondies du pack office (word, excel, outlook, powerpoint)

• Grande attention aux détails

• Gestion du stress

• Capacité à organiser son environnement de travail

SD Worx vit de la diversité sur le lieu de travail. La diversité est source d'inspiration et d'innovation dans notre entreprise. Nous apprécions particulièrement les candidatures de talents qualifiés, indépendamment de leur origine, de leur nationalité, de leur sexe, de leur couleur de peau, de leur appartenance ethnique et sociale, de leur religion, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leur stade de vie.