Coordinador/a de Soporte Administrativo

En AstraZeneca, cada empleado marca la diferencia en la vida de los pacientes cada día. Development Operations reúne a grupos especializados para impulsar actividades críticas en el desarrollo de medicamentos en fases tempranas y tardías. Contamos con una profunda experiencia en la gestión de estudios y centros, gestión de datos, sistemas y procesos técnicos, y la colaboración con Contract Research Organisations y socios para ofrecer ensayos clínicos rápidos, eficientes, éticos y de alta calidad en todo el mundo.

Esta posición se encuentra dentro de BioPharma ClinOps Business Support, proporcionando apoyo dedicado a 40 Líderes y permitiendo que los Clinical Project Teams lleven a cabo ensayos clínicos. Nos esforzamos por alcanzar la excelencia operativa, la mejora continua y soluciones ágiles que permitan a los Líderes y CPTs centrarse en el avance de medicamentos que salvan vidas para los pacientes. Estamos comprometidos con el perfeccionamiento de nuestra forma de trabajar mediante la optimización, la automatización y la adopción inteligente de herramientas de IA, reduciendo el esfuerzo manual, mejorando la consistencia y garantizando resultados fiables, al tiempo que salvaguardamos la confidencialidad, el cumplimiento y la calidad.

Reportando al Business Support Leader, este rol proporciona apoyo de alto nivel a los Clinical Project Teams. Buscamos a una persona entusiasta, motivada y flexible con amplia experiencia en un entorno global, complejo, de ritmo rápido y de habla inglesa.

• Trabajar de forma colaborativa con colegas globales para ofrecer un servicio de soporte global ágil, consistente y profesional, incluyendo el intercambio de conocimientos y la formación dentro del equipo de Business Support.
• Ser un experto en el uso de tecnología, automatización y herramientas de IA para completar tareas de manera eficiente y proponer soluciones basadas en la tecnología.
• Gestionar y crear órdenes de compra (Purchase Orders).
• Controlar proyectos bajo la orientación general de sus clientes internos, asegurando la entrega de resultados según lo previsto, revisando y refinando los planes según sea necesario.
• Preparar documentos, materiales, agendas y presentaciones.
• Planificar, organizar y programar su propia carga de trabajo, de modo que todas las actividades se completen con precisión y a tiempo, utilizando y desarrollando las mejores prácticas.
• Programar y coordinar reuniones de equipo periódicas en diferentes zonas horarias globales, gestionando invitaciones, agendas y la logística de las reuniones.
• Redactar y distribuir las actas de las reuniones, crear y mantener registros de acciones y realizar el seguimiento con los responsables en las fechas de entrega.
• Preparar, dar formato y revisar presentaciones de diapositivas y materiales para reuniones de equipo, foros de gobernanza y actualizaciones de proyectos.
• Configurar y mantener las herramientas de colaboración de los equipos, tales como sitios de SharePoint, canales de Teams, rastreadores de vacaciones y listas de distribución de correo electrónico.
• Organizar la documentación y la logística para talleres, reuniones presenciales y eventos de equipo, incluyendo la interacción con profesionales sanitarios (HCP's).
• Actuar como punto de contacto para los Líderes de CPT en asuntos administrativos, acordando prioridades y la asignación de soporte, y escalando cuestiones de capacidad o alcance al Business Support Leader.
• Identificar oportunidades para agilizar las tareas administrativas recurrentes de los CPT mediante el uso de herramientas de automatización e IA, salvaguardando al mismo tiempo la confidencialidad de la información del programa clínico.

10-nov-2026

30-nov-2026