Administrative Assistant

We are looking for a professional for a mixed Reception and Office Maintenance position, responsible for ensuring the correct functioning of the office and excellent service to employees, clients, and visitors. Requirements:

- In-person assistance to visitors, clients, and suppliers.

- Management of correspondence, messaging, and documentation.

- Telephone assistance and communications via email and TEAMS.

- General support to all areas of the office. Service Management and Office Maintenance:

- Supervision of the order, condition, and proper use of spaces (workstations, rooms, cafeteria).

- Facility inspections, detection of incidents, and coordination of repairs.

- Planning and monitoring of preventive and corrective maintenance.

- Requesting and controlling budgets.

- Supervision of the cleaning service.

- Administrative support: documentation, work permits, invoicing, and databases.

- Compliance with safety and risk prevention regulations.

- General support to the Facilities department. Support to Emergency Brigades:

- Delivery and control of material (vests, cards, and identifiers).

- Daily identification of brigadiers present.

- Visitor management and zone control during evacuations.

- Guiding personnel toward exits in case of emergency. We offer:

Previous experience in similar positions of at least one year.

You must hold a Disability Certificate of at least 33%.

Good command of the Office suite, especially Excel.

Good performance with the TEAMS tool. Main responsibilities Reception:

- A stable job position. You will start with a six-month contract, but if your performance is good, you will automatically become part of the permanent staff.

- Fixed schedule from Monday to Thursday from 08:00h to 16:00h (with 1h for lunch), and Friday intensive working day from 08:00h to 14:00h.

If you are an active, dynamic person eager to be part of a great work team, this is your offer.

InserAdecco is a special employment center committed to equality, belonging to The Adecco Group and specializing in the outsourcing of services where the added value is Human Resources.

Buscamos un/a profesional para un puesto mixto de Recepción y Mantenimiento de la Oficina, encargado/a de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y una atención excelente a empleados/as, clientes y visitas.Requisitos:

- Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores/as.

-Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.

- Atención telefónica y comunicaciones por correo y TEAMS.

- Soporte general a todas las áreas de la oficina.Gestión de Servicios y Mantenimiento de la Oficina:

- Supervisión del orden, estado y uso adecuado de los espacios (puestos, salas, cafetería).

- Inspecciones de instalaciones, detección de incidencias y coordinación de reparaciones.

- Planificación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.

- Solicitud y control de presupuestos.

- Supervisión del servicio de limpieza.

- Apoyo administrativo/a: documentación, permisos de trabajo, facturación y bases de datos.

- Cumplimiento de normas de seguridad y prevención de riesgos.

- Soporte general al departamento de Facilities.Apoyo a Brigadas de Emergencia:

- Entrega y control de material (chalecos, tarjetas e identificadores).

- Identificación diaria de brigadistas presentes.

- Gestión de visitantes y control de zonas durante evacuaciones.

- Orientación del personal hacia las salidas en caso de emergencia.Ofrecemos:

Experiencia previa en puestos similares de al menos un año.

Deberás estar en posesión del Certificado de Discapacidad de al menos el 33%.

Buen dominio del paquete office, en especial de Excel.

Buen desempeño de la herramienta TEAMS.Responsabilidades principalesRecepción:

- Puesto de trabajo estable. Se empieza con un contrato de seis meses, pero si tu desempeño es bueno pasarás automáticamente a formar parte de la plantilla fija.

- Horario fijo de lunes a jueves de 08:00h a 16:00h (con 1h para la comida), y viernes jornada intensiva de 08:00h a 14:00h.

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.

InserAdecco es un centro especial de empleo comprometido con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.