Administrative Assistant for Vehicle Sales - Palma de Mallorca

Your main objective will be to ensure that the administrative and documentary process of each purchase and sale operation is managed quickly, accurately, and efficiently, accompanying the customer throughout the process.

Among your main functions will be:

• Request, review, and validate the vehicle, customer, and appraisal documentation.
• Prepare purchase and sale contracts and manage all the documentation necessary to formalize the operation.
• Digitize, control, and archive documentation, ensuring that the information is always up-to-date.
• Resolve and follow up on administrative incidents during the process.
• Manage and track payments.
• Coordinate the necessary logistical support for the removal of vehicles from the branch.

• Experience and/or knowledge in document management related to vehicle sales.
• Organized, resolute person with attention to detail.
• Class B driver's license. Having your own vehicle is a plus.
• Good communication and negotiation skills.
• Good handling of computer tools: email, Excel, cloud storage, and management tools.

• Training in mechanics and/or previous experience in vehicle repair will be valued.

Join a team that drives digitalization in vehicle buying and selling!

• Permanent contract.
• Fixed salary + commissions.

• Rotating schedule from Monday to Friday: from 8:30 AM to 3:30 PM; from 11:30 AM to 6:30 PM and from 1:30 PM to 8:30 PM. Three Saturdays per month are worked from 9:00 AM to 2:00 PM.

Do you want to work as a Used Vehicle Purchase Administrative Assistant on the leading digital automotive platform in Europe? Do you have experience in the administrative management of used vehicle sales?

At Compramostucoche.es, part of the leading digital automotive platform in Europe, we are looking to hire a Automotive Administrative Assistant for our branch in Palma de Mallorca.

Victoria

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Tu principal objetivo será garantizar que el proceso administrativo y documental de cada operación de compraventa se gestione de forma ágil, precisa y eficiente, acompañando al cliente durante el proceso.

Entre tus principales funciones estarán:

• Solicitar, revisar y validar la documentación del vehículo, del cliente y de la tasación.
• Elaborar contratos de compraventa y gestionar toda la documentación necesaria para formalizar la operación.
• Digitalizar, controlar y archivar documentación, asegurando que la información esté siempre actualizada.
• Resolver y hacer seguimiento de incidencias administrativas durante el proceso.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los pagos.
• Coordinar el apoyo logístico necesario para la retirada de los vehículos de la sucursal.

• Experiencia y/o conocimientos en gestión documental relacionada con la compraventa de vehículos.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.
• Buen manejo de herramientas informáticas: correo electrónico, Excel, almacenamiento en la nube y herramientas de gestión.

• Se valorará formación en mecánica y/o experiencia previa en reparación de vehículos.

¡Forma parte de un equipo que impulsa la digitalización en la compraventa de vehículos!

• Contrato indefinido.
• Salario fijo + comisiones.

• Horario rotativo de lunes a viernes: de 8:30 a 15:30 h; de 11:30 a 18:30h y de 13:30 a 20:30h. Se trabajan 3 sábados al mes en horario de 09:00 a 14:00h.

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En Compramostucoche.es, parte de la plataforma digital de automoción líder en Europa, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Automoción para nuestra sucursal de Palma de Mallorca.

Victoria

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