€40K
🇬🇧Reception and Events Hostess
Barcelona, Spain·Part-time·Added 3 days ago
4984 open roles
What they offer
€1,601 a month
Gross, as stated in the ad.
Permanent contract
Part-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
No sponsorship mentioned, and this kind of work is rarely sponsored in Spain.
Speak fluent Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Work on-site in Barcelona
No relocation package mentioned.
About the job
This job was automatically translated to English, .
Reception and Events Hostess (25h) | Barcelona
Are you passionate about customer service and the world of events?
At Adecco Outsourcing, we are looking for a dynamic, organized person with an excellent customer orientation to join us as a Reception and Events Hostess. You will be the first image of our space, in charge of offering an exceptional experience to visitors, clients, and attendees, as well as collaborating in the organization and development of the events held at the center.
What will your mission be?
Guarantee excellent attention to visitors of the exhibition and events center, offering a professional, friendly, and high-quality service, in addition to providing support for the coordination and management of the activities and events developed in the space.
What you'll do
Main duties
Reception, assistance, and accompaniment of visitors during their stay at the center.
Information and advice regarding the brand's products, services, and activities.
Preparation and setup of meeting rooms according to the needs of each event.
Coordination of setups, room layouts, and catering services.
Review and verification of the correct functioning of audiovisual media.
Updating and maintenance of the information published on the events website.
Preparation of technical files and documentation for acts and events.
Review and monitoring of the billing associated with the events held.
Conducting guided tours of the center in different languages.
Operational support during the celebration of corporate, cultural, and institutional events.
What we're looking for
Requirements
Previous experience in reception, customer service, hospitality, tourism, or event management positions.
Native or bilingual Catalan is essential.
English level B2 or higher.
Knowledge of other languages will be positively valued.
Good communication skills and a customer-oriented approach.
Organizational capacity, attention to detail, and problem-solving skills.
Basic knowledge of computer tools.
Knowledge of protocol and event organization is valued.
We are looking for a person...
With a vocation for service and a passion for customer service.
Proactive, resourceful, and with initiative.
Organized and capable of managing several tasks simultaneously.
With excellent presence and interpersonal skills.
Capable of adapting to different types of visitors and events.
With the desire to be part of a dynamic environment representative of a leading brand.
- Minimum 1 year of experience as a receptionist in the office sector.
- Availability from Monday to Friday in the indicated schedule
- Native or high-level Catalan
- Intermediate English
What you'll get
What do we offer?
Permanent contract, part-time.
Salary of €1,601 gross per month based on 40 hours per week.
Joining a benchmark space in design, innovation, and events in Barcelona.
Participation in top-level corporate, cultural, and professional events.
Excellent working environment in a leading and internationally recognized company.
If you enjoy interacting with people, are passionate about creating memorable experiences, and are looking for a stable project to develop your career in a unique environment, we want to meet you!
How you'll work
25-hour weekly schedule.
Fixed schedule from Monday to Friday, from 14:00 to 19:00.
Hostess de Recepción y Eventos (25h) | Barcelona
¿Te apasiona la atención al cliente y el mundo de los eventos?
En Adecco Outsourcing buscamos una persona dinámica, organizada y con una excelente orientación al cliente para incorporarse como Hostess de Recepción y Eventos. Serás la primera imagen de nuestro espacio, encargándote de ofrecer una experiencia excepcional a visitantes, clientes y asistentes/as, así como de colaborar en la organización y desarrollo de los eventos que se celebran en el centro.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar una atención excelente a los visitantes del centro de exposiciones y eventos, ofreciendo un servicio profesional, cercano y de calidad, además de dar soporte a la coordinación y gestión de las actividades y eventos que se desarrollan en el espacio.
What you'll do
Funciones principales
Recepción, atención y acompañamiento de visitantes durante su estancia en el centro.
Información y asesoramiento sobre los productos, servicios y actividades de la marca.
Preparación y acondicionamiento de salas de reuniones según las necesidades de cada evento.
Coordinación de montajes, distribuciones de sala y servicios de catering.
Revisión y comprobación del correcto funcionamiento de los medios audiovisuales.
Actualización y mantenimiento de la información publicada en la web de eventos.
Elaboración de fichas técnicos/as y documentación de actos y eventos.
Revisión y seguimiento de la facturación asociada a los eventos realizados.
Realización de visitas guiadas al centro en diferentes idiomas.
Apoyo operativo durante la celebración de eventos corporativos, culturales e institucionales.
What we're looking for
Requisitos
Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente, hospitality, turismo o gestión de eventos.
Catalán nativo o bilingüe imprescindible.
Nivel de inglés B2 o superior.
Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.
Capacidad organizativa, atención al detalle y resolución de incidencias.
Conocimientos básicos de herramientas informáticas.
Valorable conocimiento de protocolo y organización de eventos.
Buscamos una persona...
Con vocación de servicio y pasión por la atención al cliente.
Proactiva, resolutiva y con iniciativa.
Organizada y capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.
Con excelente presencia y habilidades interpersonales.
Capaz de adaptarse a diferentes tipos de visitantes y eventos.
Con ganas de formar parte de un entorno dinámico y representativo de una marca líder.
- Experiencia como recepcionista mínimo de 1 año en el sector de oficinas.
- Disponibilidad de lunes a viernes en el horario indicado
- Catalán nativo o alto
- Inglés intermedio
What you'll get
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido a tiempo parcial.
Salario de 1.601 € brutos mensuales a 40 h semanales.
Incorporación a un espacio de referencia en diseño, innovación y eventos en Barcelona.
Participación en eventos corporativos, culturales y profesionales de primer nivel.
Excelente ambiente de trabajo en una compañía líder y reconocida internacionalmente.
Si disfrutas del trato con las personas, te apasiona crear experiencias memorables y buscas un proyecto estable donde desarrollar tu carrera en un entorno único, ¡queremos conocerte!.
How you'll work
Jornada de 25 horas semanales.
Horario fijo de lunes a viernes de 14:00 h a 19:00 h.
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