Administrative Assistant Revenue Control - Substitution

Would you like to develop your professional career in the financial area of an international leader in the aviation sector?

We are looking for an analytical, organized person with attention to detail to join the Revenue Control team. You will be part of a key department responsible for ensuring the proper management of collections and debt monitoring, collaborating with national and international teams and contributing to the smooth financial operation of the company.

Job mission:

You will be responsible for ensuring proper monitoring and control of the company's revenue through customer debt management, recording collections, and resolving billing-related issues.

Your work will directly contribute to optimizing collection processes, ensuring the reliability of financial information, and minimizing the financial risk of the business.

Main responsibilities:

• Monitor and control customer debt in the different markets where the company operates.
• Manage collection claims and follow up on issues with customers and internal stakeholders.
• Review and make adjustments to billing processes when necessary.
• Control and claim customer prepayments.
• Analyze outstanding collection balances and propose regularization actions.
• Record collections and keep financial information up to date.
• Manage and update the debtor master data.
• Collaborate in resolving administrative issues related to the Revenue Control area.

• Higher Vocational Training or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration and Management, or related qualifications.
• Intermediate level of English.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Analytical, organized, and meticulous person, comfortable working with large volumes of data.
• Good communication skills, team-oriented mindset, and ability to resolve issues efficiently.

• Knowledge of SAP will be valued.
• Previous experience in similar positions or in financial and administrative departments will be valued.
• Experience with aviation sector-specific systems will be valued.

Benefits:

• Substitution contract, long-term due to leave of absence.
• Tickets to travel with the company and partner airlines, a benefit extendable to family and friends to discover new destinations.
• Joining a specialized team where you can develop your knowledge of financial processes within the aviation sector.

• Full-time (40 hours per week).
• Fixed schedule from Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. and Friday from 8:00 a.m. to 2:00 p.m., promoting work-life balance.
• Hybrid work option with teleworking after the adaptation period and once autonomy is achieved.
• Location in Llucmajor (Mallorca), in a dynamic and international professional environment.

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Administration

Our commitment to equality and sustainability

We actively work to reduce our environmental and social impact, contributing to more prosperous and equitable communities. And through the implementation of our Equal Opportunities Plan, diversity standards, and internal policies, we take concrete actions to eliminate barriers and promote inclusion at all levels, leveraging the richness that plurality brings to our success in the aviation industry.

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el área financiera de una compañía internacional líder en el sector aéreo?

Buscamos una persona analítica, organizada y con atención al detalle para incorporarse al equipo de Control de Ingresos. Formarás parte de un departamento clave para garantizar la correcta gestión de los cobros y el seguimiento de la deuda, colaborando con equipos nacionales e internacionales y contribuyendo al buen funcionamiento financiero de la compañía.

Misión del puesto:

Serás responsable de garantizar el correcto seguimiento y control de los ingresos de la compañía mediante la gestión de la deuda de clientes, el registro de cobros y la resolución de incidencias relacionadas con la facturación.

Tu trabajo contribuirá directamente a optimizar los procesos de cobro, asegurar la fiabilidad de la información financiera y minimizar el riesgo financiero del negocio.

Responsabilidades principales:

• Realizar el seguimiento y control de la deuda de clientes en los distintos mercados donde opera la compañía.
• Gestionar reclamaciones de cobro y realizar el seguimiento de incidencias con clientes e interlocutores internos.
• Revisar y realizar ajustes sobre procesos de facturación cuando sea necesario.
• Controlar y reclamar prepagos de clientes.
• Analizar saldos pendientes de cobro y proponer acciones de regularización.
• Registrar cobros y mantener actualizada la información financiera.
• Gestionar y actualizar el maestro de deudores.
• Colaborar en la resolución de incidencias administrativas relacionadas con el área de Control de Ingresos.

• Formación Profesional de Grado Superior o Grado en Contabilidad, Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o titulaciones afines.
• Nivel medio de inglés.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Persona analítica, organizada y meticulosa, con facilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.
• Buenas habilidades de comunicación, orientación al trabajo en equipo y capacidad para resolver incidencias de forma eficiente.

• Se valorará conocimiento de SAP
• Se valorará experiencia previa en puestos similares o en departamentos financieros y administrativos.
• Se valorará experiencia con sistemas propios del sector aéreo.

Beneficios:

• Contrato de sustitución, larga duración por excedencia.
• Billetes para viajar con la compañía y aerolíneas asociadas, beneficio extensible a familiares y amigos para descubrir nuevos destinos.
• Incorporación a un equipo especializado donde podrás desarrollar tus conocimientos en procesos financieros dentro del sector aéreo.

• Jornada completa (40 horas semanales).
• Horario fijo de lunes a jueves de 08:00 a 16:30 y viernes de 08:00 a 14:00, favoreciendo la conciliación.
• Posibilidad de modalidad híbrida con teletrabajo tras el periodo de adaptación y adquisición de autonomía.
• Ubicación en Llucmajor (Mallorca), en un entorno profesional dinámico e internacional.

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Administración

Nuestro compromiso con la igualdad y la sostenibilidad

Trabajamos activamente para reducir nuestro impacto ambiental y social contribuyendo a comunidades más prósperas y equitativas. Y a través del cumplimiento de nuestro Plan de Igualdad de oportunidades, normas en torno a la diversidad y políticas internas, tomamos acciones concretas para eliminar barreras y promover la inclusión en todos los niveles, aprovechando la riqueza que la pluralidad aporta a nuestro éxito en la industria de la aviación.