Administrative Technician for Public Procurement and Tenders

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📍 Location: Madrid.

🛠 Position: Administrative Technician for Public Procurement and Tenders

At Aldesa, every day you will have the opportunity to learn, innovate, and take on new challenges. We are looking for an Administrative Technician for Public Procurement and Tenders. Your main mission will be to ensure the correct identification, download, and preparation of the administrative documentation required in public tender processes, guaranteeing that the company complies with legal requirements, administrative specifications (PCAP), and the solvency criteria required.

📋 Your responsibilities:

• Platform Management and Monitoring: Daily tracking, filtering, and downloading of contracting files from the Public Sector Contracting Platform (PLACSP), Adif, Ministries, Regional Governments, City Councils, and private client platforms.

• Technical-Administrative Analysis: Thorough reading and breakdown of the Administrative Clauses Specifications (PCAP) and Technical Specifications (PPT) to extract mandatory compliance checklists.

• Documentation Preparation (Envelope A): Completion, editing, and signing of the European Single Procurement Document (ESPD), responsible declarations, tender annexes, and management of temporary business consortiums (UTE) if required.

• Validation of Solvency and Authorizations: Verification and internal calculation of the economic and technical solvency requirements.

• Electronic Submission and Tracking: Formal preparation of digital files, uploading and timely submission of bids using electronic tendering tools. Handling clarifications, documentation requests until the award

🎯 Requirements:

• Higher Vocational Training in Administration and Finance, Executive Assistance, or a University Degree in Law, Business Administration, Public Management, or a related field.

• Regulatory Knowledge: Knowledge of the Public Sector Contracts Law (LCSP), especially regarding procedures (open, simplified, restricted), tender phases, and aptitude/solvency criteria.

• Advanced proficiency in electronic signatures, digital certificates, and fee/guarantee payment gateways when applicable.

• Proficiency in the official ESPD editor (European Commission online service / PLACSP).
  Proficiency in Microsoft Office Suite.

• Demonstrable experience performing identical functions in construction companies, service firms, consultancies, or offices specialized in public procurement.
  

🎁 What do we offer?

• Stability: Contract in a solid work environment with long-term projects.

• Continuous training: Specific training plans for your role and professional development.

• Flexible compensation: Includes transportation, restaurant, medical insurance, daycare, and training.

• Pension plan, in accordance with the Construction Collective Agreement.

⭐Join Aldesa

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🌍 Aldesa Pride
We have been recognized in the ENR Top 250 International Contractors 2025 ranking, placing 126th worldwide. This achievement is possible thanks to the talent, commitment, and professionalism of our team 👏

At Grupo Aldesa, we promote an inclusive and respectful work environment. We are committed to ensuring that all candidates have equal employment opportunities and that no discrimination occurs based on age, sex, gender identity, sexual orientation, religion, ethnic origin, disability, marital status, or any other condition protected by law. We foster diversity and value the contributions of every individual.

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📍 Ubicación: Madrid.

🛠 Posición: Técnico/a Administrativo de Contratación y Licitaciones Públicas

En Aldesa, cada día tendrás la oportunidad para aprender, innovar y superar retos. Estamos buscando un/a Técnico/a Administrativo de Contratación y Licitaciones Públicas. Su misión principal será asegurar la correcta identificación, descarga y preparación de la documentación administrativa requerida en los procesos de licitación pública, garantizando que la empresa cumple con los requisitos legales, pliegos administrativos (PCAP) y criterios de solvencia exigidos.

📋 Tus responsabilidades:

• Gestión y Monitoreo de Plataformas: Seguimiento, filtrado y descarga diaria de expedientes de contratación en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), Adif, Ministerios, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos y plataformas privadas de clientes.

• Análisis Técnico-Administrativo: Lectura comprensiva y desglose del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) y Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) para la extracción de checklists de obligado cumplimiento.

• Preparación de Documentación (Sobre A): Cumplimentación, edición y firma del Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), declaraciones responsables, anexos de oferta y gestión de uniones temporales de empresas (UTE) si se requiere.

• Validación de Solvencias y Habilitaciones: Verificación y cálculo interno de los requisitos de solvencia económica y técnica.

• Presentación y Seguimiento Electrónico: Preparación formal de los archivos digitales, subida y presentación en plazo de las ofertas mediante herramientas de licitación electrónica. Atender subsanaciones, requerimientos de documentación hasta la adjudicación

🎯 Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, o Grado Universitario en Derecho, ADE, Gestión y Administración Pública o similar.

• Conocimiento Normativo: Conocimientos de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), especialmente en lo relativo a los procedimientos (abierto, simplificado, restringido), fases de licitación y criterios de aptitud/solvencia.

• Manejo avanzado de firmas digitales, certificados digitales y pasarelas de pago de tasas/garantías si procede.

• Dominio del editor oficial del DEUC (Servicio en línea de la Comisión Europea / PLACSP).
  Dominio del paquete Office

• Experiencia demostrable desempeñando funciones idénticas en empresas constructoras, de servicios, consultorías o despachos especializados en contratación pública.
  

🎁 ¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad: Contrato en un entorno laboral sólido y con proyectos de largo recorrido.

• Formación continua: Planes formativos específicos para tu rol y desarrollo profesional.

• Retribución flexible: Incluye transporte, restaurante, seguro médico, guardería y formación.

• Plan de pensiones, conforme al Convenio Colectivo de la Construcción.

⭐Súmate a Aldesa

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🌍 Orgullo Aldesa
Hemos sido reconocidos en el ranking ENR Top 250 International Contractors 2025, ocupando el puesto 126 a nivel mundial. Este logro es posible gracias al talento, compromiso y profesionalidad de nuestro equipo 👏

En Grupo Aldesa, promovemos un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso. Nos comprometemos a garantizar que todas las personas candidatas tengan igualdad de oportunidades de empleo y no se discrimine en función de la edad, sexo, identidad de género, orientación sexual, religión, origen étnico, discapacidad, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley. Fomentamos la diversidad y valoramos las contribuciones de cada persona.