Sports Facility Receptionist (province of Pontevedra)

LOCAL SPORTS CENTER, needs to hire a SPORTS FACILITY RECEPTIONIST:

• Perform administrative tasks related to accounting, payroll, mail, etc., of the center.
• Organize and coordinate the work of the ticket office staff.
• Cover absences, changes, and other matters related to the ticket office control staff.
• Organize and carry out all administrative processes related to the activities and services provided.
• Provide proper attention and information to the public at the reception desk: access control, cloakroom, ticket window,

counter (directly or by phone), regarding the location of people, places, and other aspects related to the facilities.

• Control access and doors, requesting, when necessary, personal identification from visitors and organizing the different entry and exit times for all groups and individual attendees.
• Open and close the access doors according to established schedules, ensuring their proper condition when closing (doors, windows, lights, water, gas, alarms, heating, faucets, etc.).
• Prepare daily reports indicating the work carried out and communicate and report any incidents or anomalies in the service to the superior officer.
• Keep custody of and manage the keys to offices, classrooms, cages, lockers, gyms, archives, storage rooms, etc.
• Check and monitor the schedules of the different activities.
• Serve the public at the ticket window, counter, directly or by phone.
• Perform any other complementary task that, due to their position, is necessary for the development of their duties.

Join Aqualia, a company committed to equality and work-life balance, which holds the efr certificate (family-responsible company) as well as the DIE (Distinctive for Equality in the Company). Thus, the recruitment process for this offer guarantees equal opportunities for all candidates without distinction of race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, or any other characteristic protected by Law.

Substitution contract.

fixed-term

Required Qualification: High School Diploma / Vocational Training in Administration

Required Experience: Minimum 1 year in a similar position

Specific Essential Knowledge: Customer service skills

Languages: English. Intermediate level. Other languages will be valued.

LOCAL SPORTS CENTER, precisa incorporar un/a RECEPCIONISTA DE INSTALACIÓN DEPORTIVA:

• Realizar gestiones administrativas relacionadas con contabilidad, laboral, nóminas, mensajería, etc., del centro de trabajo.
• Organizar y coordinar la labor del personal de taquilla.
• Cubrir las bajas, cambios y demás cuestiones relacionadas con el personal de control-taquilla.
• Organizar y ejecutar todos los procesos administrativos relacionados con las actividades y servicios que se presten.
• Prestar atención e información adecuada al público en recepción: control, roperos, ventanilla,

mostrador, (directamente o por teléfono), sobre localización de personas, lugares y otros aspectos relacionados con los centros.

• Controlar el acceso y puertas, solicitando, en su caso, la identificación personal de visitantes y organizando los distintos tiempos de acceso y salida de la totalidad de grupos y asistentes individuales.
• Abrir y cerrar las puertas de acceso en los horarios establecidos, cuidando del estado de los mismos en su cierre (puertas, ventanas, luces, agua, gas, alarmas, calefacción, grifos, etc.).
• Elaborar partes diarios indicando trabajos realizados y comunicar e informar de las incidencias y anomalías en el servicio a la o el superior jerárquico/a.
• Custodiar y disponer de las llaves de despachos, aulas, jaulas, taquillas, gimnasios, archivos, almacenes, etc.
• Comprobar y controlar los calendarios de las distintas actividades.
• Atender al público en ventanilla, mostrador, directamente o por teléfono.
• Realizar cualquier otra tarea complementaria que, por su puesto de trabajo, sea necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Incorporación a Aqualia, empresa comprometida con la igualdad y la conciliación, que dispone del certificado efr (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa). De esta forma, el proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley.

Contrato de sustitución.

fixed-term

Titulación Requerida: Bachillerato/ Ciclo FP en Administración

Experiencia Requerida: Mínima de 1 año en puesto similar

Conocimientos Específicos imprescindibles: Conocimientos de atención al cliente

Idiomas: Inglés. Nivel intermedio. Valorable otros idiomas.