Tender internship trainee

To provide support to the Bidding Department, collaborating in the organization, monitoring, and control of bids and related documentation, tender specifications, ensuring compliance with established deadlines and proper maintenance of information.

Essentially, the role involves administrative management tasks and support for the bidding area:

• Support in the organization and classification of received bids.
• Monitoring of submission deadlines and control of expirations.
• Creation of alerts and reminders for new opportunities and files.
• Requesting and gathering internal documentation from different departments.
• Updating and maintaining databases of contacts, clients, and suppliers.
• Document management and uploading information into corporate tools.
• Support in validating and reviewing documentation required for bid submission.
• Collaboration in monitoring indicators and administrative tasks of the department.

• COMPENSATION: Financial aid in line with the candidate's profile.
• BENEFITS: Access to the employee discount portal and participation in a dynamic environment of continuous learning.

• DURATION: Initial 6-month internship with a real possibility of joining the company.
• SCHEDULE: Morning shift, 5 hours a day.
• EXAMS: You will have time to take exams without having to make up hours.

If you want to do your internship at a company that helps you grow professionally every day, where you can take part in real projects and gain experience in administrative management and bidding, always with the support of a close-knit team ready to help you... This is your place!

• You will learn every day and see the impact of your work: You will take part in real bidding management processes, documentation, and internal coordination, developing skills that are highly valued in the professional world.

• You will have continuous support from day one: You will have colleagues and managers who will accompany you throughout your learning so you can resolve doubts and gain confidence progressively.

• You will be part of a great team with a great atmosphere: You will work in a collaborative environment where sharing knowledge, contributing ideas, and learning are part of everyday life.

• Your effort will be recognized and you will be able to grow with the company: We believe in developing people, giving you autonomy, responsibility, and new professional opportunities.

• You will have a real chance of being hired: Our goal is for this experience to be the start of a solid professional career at Bureau Veritas.

• You will enjoy flexibility to balance studies and work: We know your education matters, so we offer adaptable schedules and support during exam periods.

Dar soporte al área de Licitaciones, colaborando en la organización, seguimiento y control de licitaciones y documentación asociada, pliegos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y el correcto mantenimiento de la información.

Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con la gestión administrativa y el soporte al área de licitaciones:

• Apoyo en la organización y clasificación de licitaciones recibidas.
• Seguimiento de plazos de presentación y control de vencimientos.
• Creación de alertas y recordatorios para nuevas oportunidades y expedientes.
• Solicitud y recopilación de documentación interna de diferentes departamentos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos de contactos, clientes y proveedores.
• Gestión documental y carga de información en herramientas corporativas.
• Soporte en la validación y revisión de documentación necesaria para la presentación de ofertas.
• Colaboración en el seguimiento de indicadores y tareas administrativas del departamento

• REMUNERACIÓN: Ayuda económica al estudio acorde al perfil.
• BENEFICIOS: Acceso al portal de descuentos para empleados y participación en un entorno dinámico y de aprendizaje continuo.

• DURACIÓN: Beca inicial de 6 meses con posibilidad real de incorporación a la compañía.
• HORARIO: Jornada de mañana, 5 horas al día.
• EXÁMENES: Dispondrás de tiempo para realizar exámenes sin necesidad de recuperar las horas.

Si quieres hacer tus prácticas en una empresa que te ayude a crecer profesionalmente cada día, donde puedas participar en proyectos reales y adquirir experiencia en gestión administrativa y licitaciones, contando siempre con el apoyo de un equipo cercano y dispuesto a ayudarte... ¡Este es tu sitio!

• Aprenderás cada día y verás el impacto de tu trabajo: Participarás en procesos reales de gestión de licitaciones, documentación y coordinación interna, desarrollando habilidades muy valoradas en el mundo profesional.

• Tendrás apoyo continuo desde el primer momento: Contarás con compañeros y responsables que te acompañarán durante todo tu aprendizaje para que puedas resolver dudas y ganar confianza de forma progresiva.

• Formarás parte de un gran equipo con muy buen ambiente: Trabajarás en un entorno colaborativo donde compartir conocimientos, aprender y aportar ideas forma parte del día a día.

• Se reconocerá tu esfuerzo y podrás crecer con la empresa: Apostamos por el desarrollo de las personas, favoreciendo que ganes autonomía, responsabilidad y nuevas oportunidades profesionales.

• Tendrás posibilidad real de incorporación: Nuestro objetivo es que esta experiencia sea el inicio de una carrera profesional sólida dentro de Bureau Veritas.

• Disfrutarás de flexibilidad para compaginar estudios y trabajo: Sabemos que tu formación es importante, por eso ofrecemos horarios adaptados y facilidades durante los períodos de exámenes.