Logistics & Operations Specialist

If you are passionate about product, urban culture, and want to grow in the purchasing area within a rapidly expanding brand, this opportunity is for you.

At Cold Culture we continue to grow and we are looking to bring on a junior Logistics & Operations Specialist to join the Operations team and provide support in managing our imports and international logistics processes.

We are looking for an organized, analytical person who is eager to learn and wants to grow professionally within the operations department of a fashion brand in full international expansion.

You will work closely with the Operations team, taking part in coordinating the logistics of our collections and collaborating with different departments to ensure efficient operations.

• Provide support in managing and tracking the logistics of all collections.

• Coordinate and track international imports.

• Maintain daily communication with suppliers, freight forwarders, and logistics operators.

• Manage sea, air, and land shipments.

• Review and validate customs and logistics documentation.

• Track shipments, warehouse goods receipts, and operational incidents.

• Oversee shipments, warehouse goods receipts, and operational incidents.

• Provide support in creating and maintaining SKUs, EANs, and product labeling.

• Check and validate invoices from logistics providers.

• Support order tracking and purchase forecasting.

• Track logistics costs and identify opportunities for improvement in processes and transit times.

• Collaborate with the Product, Purchasing, Finance, Customer Service, and E-commerce teams to ensure smooth operational flow.

• Take part in preparing reports and tracking logistics KPIs.

• Previous experience in fashion or e-commerce brands.

• Knowledge of Shopify.

• Experience working with freight forwarders and international logistics operators.

• Strong negotiation skills with suppliers.

• Experience in process optimization and cost reduction.

• Interest in data analysis and continuous improvement.

• Be part of one of the fastest-growing fashion brands.

• Learn first-hand how the global operations of a fashion brand work.

• Take part in an international operation with direct impact on the business.

• Work alongside a young, ambitious team focused on excellence.

• Professional growth within the operations and supply chain department.

• Great autonomy and room to grow within the company.

• At least 1 year of experience in international logistics, imports, or operations.

• Experience in fashion, retail, or e-commerce is a plus.

• Basic knowledge of import processes and customs documentation.

• Experience working with ERP, WMS, or similar tools.

• Advanced Excel and Microsoft Office skills.

• Professional English (required).

• Organized, proactive profile with attention to detail.

• Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Si te apasiona el producto, la cultura urbana y quieres desarrollarte en el área de compras dentro de una marca en rápido crecimiento, esta oportunidad es para ti.

En Cold Culture seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Logistics & Operations Specialist Junior para unirse al equipo de Operaciones y dar soporte en la gestión de nuestras importaciones y procesos logísticos internacionales.

Buscamos una persona organizada, analítica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro del área de operaciones de una marca de moda en plena expansión internacional.

Trabajarás de forma cercana con el equipo de Operaciones, participando en la coordinación logística de nuestras colecciones y colaborando con diferentes departamentos para garantizar una operativa eficiente.

• Dar soporte en la gestión y seguimiento de la logística de todas las colecciones.

• Coordinar y hacer seguimiento de importaciones internacionales.

• Mantener comunicación diaria con proveedores, transitarios y operadores logísticos.

• Gestión de envíos marítimos, aéreos y terrestres.

• Revisar y validar documentación aduanera y logística.

• Hacer seguimiento de embarques, recepciones de mercancía en almacén e incidencias operativas.

• Supervisión de embarques, recepciones de mercancía en almacén e incidencias operativas.

• Dar soporte en la creación y mantenimiento de SKU, EAN y etiquetado de producto.

• Controlar y validar facturas de proveedores logísticos.

• Apoyar el seguimiento de pedidos y previsiones de compra (forecast).

• Realizar seguimiento de costes logísticos e identificar oportunidades de mejora en procesos y tiempos de tránsito.

• Colaborar con los equipos de Producto, Compras, Finanzas, Atención al Cliente y E-commerce para garantizar el correcto flujo operativo.

• Participar en la elaboración de reportes y seguimiento de KPIs logísticos.

• Experiencia previa en marcas de moda o e-commerce.

• Conocimiento de Shopify.

• Experiencia trabajando con transitarios y operadores logísticos internacionales.

• Capacidad de negociación con proveedores.

• Experiencia en optimización de procesos y reducción de costes.

• Interés por el análisis de datos y la mejora continua.

• Formar parte de una de las marcas de moda de mayor crecimiento.

• Aprender de primera mano cómo funciona la operativa global de una marca de moda.

• Participar en una operativa internacional con impacto directo en el negocio.

• Trabajar junto a un equipo joven, ambicioso y orientado a la excelencia.

• Desarrollo profesional dentro del área de operaciones y supply chain.

• Gran autonomía y capacidad de crecimiento dentro de la compañía.

• Al menos 1 año de experiencia en logística internacional, importaciones u operaciones.

• Valorable experiencia en moda, retail o e-commerce.

• Conocimientos básicos de procesos de importación y documentación aduanera.

• Experiencia trabajando con ERP, WMS o herramientas similares.

• Nivel avanzado de Excel y paquete Office.

• Inglés profesional (imprescindible).

• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.