Procurement Technician - Planning and Processes

Imagine yourself participating in the transformation of the leading national and international organizations?

At Deloitte, we are committed to making an impact on society, our clients, and you.

We are looking for a person to join the Purchasing Planning and Processes Area at our Madrid office. We are seeking a profile with an analytical mindset, a focus on quality, and the ability to understand and improve purchasing processes. You will play a key role in transforming data into valuable information for decision-making, optimizing tools and systems in the area, and driving continuous improvement of the purchasing function.

• Build and maintain periodic reports that facilitate monitoring of activity, key indicators, and objectives of the Purchasing Area.
• Prepare high-quality executive presentations, structuring information in a clear, visual, and decision-oriented manner.
• Collect, review, and consolidate information from various tools and systems used in Purchasing.
• Collaborate in planning initiatives, projects, and activities for the Purchasing Area.
• Analyze processes, data, and tools to identify improvement opportunities and contribute to the ongoing evolution of the purchasing function.
• Monitor indicators, milestones, and action plans, ensuring the quality, consistency, and reliability of information.
• Collaborate in optimizing the use of Purchasing tools and systems, contributing to greater operational efficiency.
• Work in a coordinated manner with the different Purchasing teams and other internal stakeholders.

We are looking for an analytical, organized person committed to continuous improvement, capable of combining knowledge of purchasing processes and tools with data analysis to generate useful information and support decision-making.

We expect you to have:

• A university degree, preferably in Business Administration and Management, Economics, Statistics, Mathematics, Engineering, or related fields.
• Between 1 and 3 years of experience in consulting, Supply Chain, Purchasing, or related functions involving data analysis, reporting, process improvement, or operations transformation.
• Experience in spend analysis, category planning, KPI definition, and dashboard development will be valued.
• Upper-intermediate level of English.
• Advanced proficiency in Excel, including advanced functions, pivot tables, data processing, and report generation.
• Knowledge of purchasing systems and tools (SAP, Jaggaer, or similar environments).
• Advanced knowledge of Power BI for creating dashboards, analysis, and data visualization.
• Analytical skills, attention to detail, and a results-oriented approach.
• Ability to structure information and prepare clear, visual, executive-level presentations.
• Planning, organization, and follow-up skills.
• Ease of working in a team and collaborating with different areas and profiles.
• Communication skills and the ability to present conclusions clearly and concisely.

What is it like to work at Deloitte?

🤩 High-impact projects where you will have a long career and learning path

☯️ Hybrid-flexible day-to-day: you will have flexible hours and a good balance between remote work and teamwork in our offices or those of our clients

⚽ Good atmosphere inside and outside the office: you will enjoy several team-building activities per year, cultural and sports activities... and much more!

🧘♀️ Comprehensive well-being: take care of yourself with our physical, mental, and financial health program... and with a medical team in the offices!

🤲 Social impact: You can sign up for a large number of national and international volunteering opportunities and pro-bono projects to put your time and talent at the service of those who need it most

🗣️Feedback and continuous learning culture: you will grow in an inclusive environment where equal opportunities and your personalized training plan will boost your development. Can you already see yourself at the Deloitte University in Paris?

🤝 Exclusive benefits for being part of Deloitte: you will be able to enjoy a wide catalog of benefits and a comprehensive flexible compensation plan

If you like what you read, these are your next steps:

• Apply to the offer by clicking on 'Send application now' and complete your profile
• If you fit the position, our talent team will contact you to get to know you better

Start the process! We will guide you through the different phases until your incorporation.

¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

Estamos buscando una persona para incorporarse al Área de Planificación y Procesos de Compras en nuestra oficina de Madrid. Buscamos un perfil con visión analítica, orientación a la calidad y capacidad para comprender y mejorar los procesos de Compras. Tendrás un papel clave en la transformación de datos en información de valor para la toma de decisiones, la optimización de herramientas y sistemas del área y la mejora continua de la función de Compras.

• Construir y mantener informes periódicos que faciliten el seguimiento de la actividad, los principales indicadores y los objetivos del Área de Compras.
• Preparar presentaciones ejecutivas de alta calidad, estructurando la información de forma clara, visual y orientada a la toma de decisiones.
• Recopilar, revisar y consolidar información procedente de distintas herramientas y sistemas de Compras.
• Colaborar en la planificación de iniciativas, proyectos y actividades del Área de Compras.
• Analizar procesos, datos y herramientas para identificar oportunidades de mejora y contribuir a la evolución continua de la función de Compras.
• Realizar el seguimiento de indicadores, hitos y planes de acción, asegurando la calidad, consistencia y fiabilidad de la información.
• Colaborar en la optimización del uso de las herramientas y sistemas de Compras, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.
• Trabajar de forma coordinada con los distintos equipos del Área de Compras y con otros interlocutores internos.

Buscamos una persona analítica, organizada y orientada a la mejora continua, capaz de combinar el conocimiento de procesos y herramientas de Compras con el análisis de datos para generar información útil y apoyar la toma de decisiones.

Esperamos que cuentes con:

• Grado universitario, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Estadística, Matemáticas, Ingeniería o titulaciones afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en consultoría de Supply Chain, Compras o en funciones relacionadas con análisis de datos, reporting, mejora de procesos o transformación de operaciones.
• Se valorará experiencia en análisis de gasto, planificación por categorías, definición de indicadores y elaboración de cuadros de mando.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Dominio avanzado de Excel, incluyendo funciones avanzadas, tablas dinámicas, tratamiento de datos y elaboración de informes.
• Conocimientos en sistemas y herramientas de Compras (SAP, Jaggaer u otros entornos similares).
• Conocimientos avanzados de Power BI para la creación de cuadros de mando, análisis y visualización de datos.
• Capacidad analítica, atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidad para estructurar información y preparar presentaciones claras, visuales y de carácter ejecutivo.
• Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas y perfiles.
• Habilidades de comunicación y capacidad para presentar conclusiones de forma clara y sintética.

¿Cómo es trabajar en Deloitte?

🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje

☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes

⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas... ¡y mucho más!

🧘♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera... ¡y con equipo médico en las oficinas!

🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan

🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?

🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:

• Aplica a la oferta haciendo clic en 'Enviar candidatura ahora' y completa tu perfil
• Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor

¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.