Administrative Assistant – Barajas Airport

From IMAN Seguridad, specialists in guaranteeing the integral protection of facilities, assets, and people, we are looking to incorporate an Administrative Assistant to provide service at the Adolfo Suárez Madrid-Barajas Airport.

We are looking for an organized, responsible, dynamic person with a good capacity for learning, who wants to develop in a professional environment and be part of a stable team.

What will your duties be?

Carrying out administrative tasks related to the daily management of the service.

Management, updating, and filing of documentation.

Handling of office tools and programs.

Entry and updating of data in internal systems.

Preparation and management of documents, lists, and reports.

Administrative support to the team and follow-up of assigned tasks.

Other administrative functions inherent to the position.

What are we looking for?

Previous experience in administrative functions or similar positions.

Good handling of office tools, especially Word, Excel, and email.

Experience with management programs and systems is valued.

Intermediate level of English, especially for operating in an airport environment.

Organized, responsible, and resourceful person.

Ability to learn and adapt.

Good communication skills.

Ability to work both independently and as part of a team.

Own vehicle, necessary to facilitate access to the workplace.

Minimum requirements

- Previous experience in administrative tasks.

- Good level of Office proficiency, especially Excel.

- Intermediate level of English.

- Own vehicle.

- Availability to work 30 hours per week on a split office shift.

- Organized, responsible, proactive person with a capacity for learning.

What do we offer?

Stable contract

Part-time employment of 30 hours per week.

Office hours on a split shift, within the 9:00 to 18:00 h range, with the corresponding breaks.

Salary: €22,000 gross per year, proportional to the working day.

Joining a professional and stable team.

Possibility of development and continuity within the company.

At Grupo IMAN, we are specialists in the outsourcing of auxiliary services, offering solutions in reception, concierge, customer service, access control, and other services.

Why work with us?

You will be part of a consolidated business group, in a professional and dynamic environment, with possibilities of continuity and development.

If you are a person eager to learn, organized, and looking for a stable opportunity at Barajas Airport, we want to meet you!

At Grupo IMAN, we are committed to gender equality, therefore this process will be carried out respecting the principle of non-discrimination and equal opportunity, and will be based on the merits and abilities of the candidates.

Desde IMAN Seguridad, especialistas en garantizar la protección integral de instalaciones, bienes y personas, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para prestar servicio en el Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas.

Buscamos una persona organizada, responsable, dinámica y con buena capacidad de aprendizaje, que quiera desarrollarse en un entorno profesional y formar parte de un equipo estable.

¿Cuáles serán tus funciones?

Realización de tareas administrativas relacionadas con la gestión diaria del servicio.

Gestión, actualización y archivo de documentación.

Manejo de herramientas y programas ofimáticos.

Introducción y actualización de datos en los sistemas internos.

Elaboración y gestión de documentos, listados y reportes.

Apoyo administrativo al equipo y seguimiento de las tareas asignadas.

Otras funciones administrativas propias del puesto.

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en funciones administrativas o en puestos similares.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.

Valorable experiencia con programas y sistemas de gestión.

Nivel medio de inglés, especialmente para desenvolverse en un entorno aeroportuario.

Persona organizada, responsable y resolutiva.

Capacidad de aprendizaje y adaptación.

Buenas habilidades de comunicación.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Vehículo propio, necesario para facilitar el acceso al puesto de trabajo.

Requisitos mínimos

- Experiencia previa en tareas administrativas.

- Manejo de Office a buen nivel, especialmente Excel.

- Nivel medio de inglés.

- Vehículo propio.

- Disponibilidad para trabajar 30 horas semanales en horario partido de oficina.

- Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de aprendizaje.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable.

Jornada parcial de 30 horas semanales.

Horario de oficina en turno partido, dentro de la franja de 9:00 a 18:00 h, con los correspondientes descansos.

Salario: 22.000 € brutos anuales, proporcional a la jornada.

Incorporación a un equipo profesional y estable.

Posibilidad de desarrollo y continuidad dentro de la compañía.

En Grupo IMAN somos especialistas en la externalización de servicios auxiliares, ofreciendo soluciones de recepción, conserjería, atención al cliente, control de accesos y otros servicios.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Formarás parte de un grupo empresarial consolidado, en un entorno profesional y dinámico, con posibilidades de continuidad y desarrollo.

Si eres una persona con ganas de aprender, organizada y buscas una oportunidad estable en el Aeropuerto de Barajas, ¡queremos conocerte!

En Grupo IMAN estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.