Site Administrative Assistant

With over 60 years of experience, Grupo Ortiz has established itself as a key player in the construction of sustainable infrastructure worldwide. With a presence in 12 countries, we specialize in the investment, design, construction, and management of large-scale projects in sectors such as Concessions, Energy, Infrastructure, and Real Estate.

We are looking for an Administrative Assistant for construction sites with at least 3 years of experience, to join our team and carry out the administrative management of our projects located in Mallorca.

• Administrative tasks, working alongside the production/personnel administration department.
• Supplier liaison.
• Health and safety documentation management.
• Preparing requests for quotes for both construction projects and new studies, comparative analyses, addenda, supplier contract adjustments, project balance sheets, and site measurements.
• Supporting the site manager in other project activities: on-site personnel control, budget tracking under contracts, etc.
• After-sales follow-up and control.

• Join a dynamic and professional team working on major projects.
• Full-time contract with opportunities for professional development.
• Competitive salary commensurate with the candidate's experience and training.
• Continuous training and growth opportunities within Grupo Ortiz.

We value all applications, even if you do not meet 100% of the required qualifications. We look forward to meeting you!

• Proficiency in Nalanda, Office, and Presto.
• Minimum of 3 years of experience in a similar position.
• Valid driver's license.

Grupo Ortiz is firmly committed to diversity and equal opportunities and guarantees that in all its selection processes there will be no discrimination based on race, nationality, gender, sexual orientation or identity, age, marital status, religious beliefs, or disability.

Con más de 60 años de trayectoria, Grupo Ortiz se ha consolidado como un actor clave en la construcción de infraestructuras sostenibles a nivel global. Con presencia en 12 países, nos especializamos en la inversión, diseño, construcción y gestión de proyectos de gran envergadura en sectores como Concesiones, Energía, Infraestructuras y Real Estate.

Seleccionamos un/a Auxiliar administrativo/a de obra con al menos 3 años de experiencia, para unirse a nuestro equipo y llevar a cabo la gestión administrativa de nuestros proyectos ubicados en Mallorca.

• Gestiones administrativas, en convivencia con el departamento de producción/administración de personal.
• Atención proveedores.
• Gestión de documentación de Seguridad y salud
• Realización de Peticiones de ofertas, para obra y para nuevos estudios, comparativos, adendas, Regularizaciones de contratos proveedores, Balances Obra, Mediciones Obra,
• Apoyo al jefe de obra en otras actividades del proyecto: control de personal en obra, seguimiento de presupuestos en contratos, etc...
• Seguimiento y control posventas

• Incorporación a un equipo dinámico y profesional en proyectos de gran envergadura.
• Contrato a jornada completa con posibilidades de desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación del candidato/a.
• Formación continua y oportunidades de crecimiento dentro del Grupo Ortiz.

Valoramos todas las candidaturas, aunque no tengas el 100% de los conocimientos valorados ¡nos encantará conocerte! 

• Manejo de Nalanda,office,Presto,
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Carné de conducir.

Grupo Ortiz está firmemente comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades y garantiza que en todos sus procesos de selección no habrá discriminación por razones de raza, nacionalidad, género, orientación o identidad sexual, edad, estado civil, creencias religiosas o discapacidad.