Admin. Assistant for Housekeeping at H10 Rubicón Horizons Collection

H10 Hotels is looking to hire an Administrative Assistant for the Housekeeping department to work at our H10 Rubicón Horizons Collection hotel in Lanzarote.

The duties to be carried out will be:

• Handle administrative activities with some autonomy and responsibility.
• Perform typing and filing tasks for documents in their area.
• Assist with the processing and logging of correspondence.
• Collaborate on accounting entries.
• Carry out tasks derived from the profile of the position.
• Support the Head Housekeeper in the department's administrative management, carrying out administrative, computer, and filing tasks for housekeeping documentation with some autonomy and responsibility.
• Support the Assistant Head Housekeepers in managing work reports in the Galileus program.
• Monitor the status of rooms in the SAP program.
• Help manage the department's email.
• Carry out tasks derived from the profile of the position.

• Education: Basic knowledge of accounting and administrative management (vocational training or similar).
• Experience: Minimum 6 months in similar positions.
• Years of experience will be considered as an alternative to education.
• Friendly, empathetic, and proactive profile, with the ability to meet targets, commitment, organization, flexibility, and teamwork.
• Numerical skills, written communication skills, and the ability to promote and strengthen objectives aimed at selling our products/services.

On-site

Tourism

H10 Hotels precisa incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a en el departamento de Pisos para trabajar en nuestro Hotel H10 Rubicón Horizons Collection, en Lanzarote.

Las funciones a desarollar serán:

• Encargarse con alguna autonomía y responsabilidad de actividades administrativas.
• Realizar labores de mecanografía y archivo de documentos de su área.
• Ayudar en la tramitación registro de correspondencia.
• Colaborar en las anotaciones contables.
• Realizar las tareas derivadas del perfil de la ocupación.
• Apoyar a la Gobernanta en las gestiones administrativas del departamento, realizando con alguna autonomía y responsabilidad las tareas administrativas, informáticas y de archivo de la documentación de pisos.
• Apoyar a los 2º Gobernantes en la gestión de los partes de trabajo del programa Galileus.
• Control del estado de las habitaciones en el programa SAP.
• Ayudar en la gestión del correo electrónico del departamento.
• Realizar las tareas derivadas del perfil de la ocupación.

• Formación: Nociones de contabilidad, y gestión administrativa (Formación profesional o similar).
• Experiencia: Mínimo 6 meses en puestos similares.
• Se considerarán los años de experiencia como alternativa a la formación.
• Perfil amable, empatico y proactivo, con capacidad de cumplimiento, implicación, organización, flexibilidad y trabajo en equipo.
• Habilidades numéricas, con capacidad de comunicación escrita y habilidades de potenciar y afianzar los objetivos orientados a la venta de nuestros productos/servicios.

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