Administrative Assistant - Collections Area (Replacement)

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Function 1: INCIDENT MANAGEMENT

1. Manage incidents with hospitals and companies.
2. Gather information regarding incidents and inform insurers of the causes of the identified incidents.

Function 2: MONITORING AND COLLECTION

1. Carry out the collection process effectively and promptly.
2. Contact clients with outstanding invoices to follow up on payments and provide solutions.
3. Verify the status of transfers for collections made.
4. Notify the billing manager regarding pending payments that have been made after the agreed date.
5. Identify and prioritize at-risk accounts receivable to take measures to recover payment of outstanding invoices.

Function 3: DATABASE MANAGEMENT AND RECORD-KEEPING

1. Manage and maintain an updated record of accounts receivable, ensuring that invoices are issued accurately and punctually.
2. Manage the databases of all Group companies.
3. Prepare monitoring reports for accounts receivable and debt recovery activities.
4. Stay updated regarding changes in agreements with insurers.

Requirements:
Minimum Qualification: Intermediate Degree in Administration and Finance or equivalent. Intermediate Excel SAP is a plus

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Función 1: GESTIÓN DE INCIDENCIAS

1. Gestionar las incidencias con los hospitales y las compañías.
2. Recabar la información sobre las incidencias e informar a las aseguradoras de las causas de las incidencias encontradas.

Función 2: SEGUIMIENTO Y COBRO

1. Realizar el proceso de cobro de manera efectiva y oportuna.
2. Contactar a los clientes con facturas pendientes para realizar el seguimiento del pago y dar soluciones.
3. Comprobar el estado de las transferencias de los cobros efectuados.
4. Notificar al encargado de facturación sobre los pagos pendientes que se hayan realizado después de la fecha acordada.
5. Identificar y priorizar las cuentas por cobrar en riesgo para tomar medidas para recuperar el pago de las facturas pendientes.

Función 3: GESTIÓN DE BASES DE DATOS Y REGISTRO

1. Gestionar y mantener un registro actualizado de las cuentas por cobrar, asegurando que las facturas se emitan de manera precisa y puntual.
2. Gestionar las bases de datos de todas las compañías del Grupo.
3. Elaborar informes de seguimiento de las cuentas por cobrar y las actividades de recuperación de deudas.
4. Permanecer actualizado en cuanto a cambios en acuerdos con las aseguradoras.

Requisitos:
Titulación Mínima Grado Medio en Administración y Finanzas o equivalente. Excel medio Valorable SAP