Executive Assistant

Do you want to develop your professional career in a global company committed to the energy transition?

Would you like to be part of the leading company in the energy sector, providing direct support to the Management of a strategic business at Iberdrola?

Are you an organized, resourceful person with great attention to detail?

ADD YOUR ENERGY TO THE FUTURE!

As part of the Management team, you will provide high-level executive and administrative support, ensuring the smooth running of the Management's day-to-day activities and facilitating coordination with internal and external teams. You will manage the calendar, organize meetings and travel, coordinate strategic documentation, and contribute to the efficiency of the business's administrative processes.

• You will comprehensively manage the Management's calendar, coordinating internal and external meetings, events, and commitments.

• You will organize domestic and international travel, including bookings, logistics, and expense management.

• You will prepare, review, and distribute documentation, reports, presentations, and corporate communications.

• You will coordinate meetings, preparing invitations, managing rooms, and following up on agreements and action items.

• You will manage correspondence, calls, and communications, ensuring professional and confidential service.

• You will manage administrative requests, processing orders, invoices, and other internal processes.

• You will collaborate with different areas of the company to ensure the proper flow of information and documentation.

• Higher-level vocational training in Administration and Finance, Executive Assistance, or similar.

• English: C1

• Previous experience in positions such as Management Secretary, Executive Assistant, or similar support roles.

• Experience supporting executives and managing complex calendars.

• Experience in multinational corporate environments will be valued.

• Proficiency in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Teams).

• Knowledge of the SAP tool for administrative tasks.

• Management of calendars, meetings, travel, and corporate events.

• Administrative and document management.

• Organizational, planning, and prioritization skills.

• High level of confidentiality and discretion in handling sensitive information.

• Oral and written communication skills.

• Ability to work autonomously, proactively, and with attention to detail.

01-10-2026

"At Iberdrola, diversity, equity, and inclusion are essential points in our day-to-day operations. We are proud to be a company where there is equal opportunity and where all people are welcomed, valued, and respected regardless of sex, disability, race, religion, sexual orientation, age, marital status, nationality, or gender identity.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética?

¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola?

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle?

¡SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO!

Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.

• Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.

• Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.

• Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.

• Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.

• Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.

• Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.

• Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

• Inglés: C1

• Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar.

• Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.

• Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.

• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).

• Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.

• Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.

• Gestión administrativa y documental.

• Capacidad de organización, planificación y priorización.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

• Habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.

01-10-2026

"En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.