Administrative Manager LEGENDS

Lead the administrative and financial management of a transforming organization

At LEGENDS we continue to evolve towards increasingly agile, efficient, and business-oriented models. To accompany this new stage, we are looking to incorporate an Administrative Manager who ensures the correct administrative and financial functioning of the company, providing order, control, and operational excellence.

This position arises at a key moment where we are evolving towards a structure in which a solid figure in administrative management, internal coordination, financial vision, and process efficiency is especially relevant.

We are looking for a person with judgment, rigor, and execution capacity. Someone who ensures that everything works, who anticipates risks, who orders processes, and who provides operational tranquility to the business.

It's not just about administering. It's about providing real support to growth from a solid base and with a global business vision.

Your impact in the role

Administrative and Financial Management

• Supervise the complete administrative cycle of the company: invoicing, collections, payments, operational treasury, and monthly closings.
• Ensure the correct documentary and administrative registration of operations.
• Coordinate the preparation of financial information for internal reporting.
• Monitor deviations, incidents, and operational needs of the business.
• Control administrative calendars and recurring obligations.
• Ensure that every operation has a correct financial, accounting, and administrative translation.

Treasury and Financial Planning

• Lead the daily treasury management of the company.
• Prepare and supervise cash forecasts, cash flow, and liquidity needs.
• Coordinate payments, collections, and optimization of working capital.
• Identify treasury risks and propose preventive measures.
• Participate in operational decisions with financial impact from a cash and sustainability vision.

Budgets, Forecasting, and Management Control

• Coordinate the annual budgeting process with the different business areas.
• Lead periodic forecast reviews and budget monitoring.
• Analyze deviations from the budget and propose action plans.
• Generate economic monitoring models that facilitate decision-making.
• Promote a financial culture oriented towards profitability, efficiency, and anticipation.

Participation in Business Processes

• Participate in new projects, operations, and commercial processes to ensure their financial coherence.
• Validate economic structures, pricing, margins, collection conditions, or operational impact.
• Ensure that the information agreed upon in the business is correctly transferred to all financial verticals involved.
• Align execution between operations, administration, accounting, taxation, and management.

Transversal Coordination and Internal Liaison

• Act as the main interlocutor with the central areas of accounting and taxation.
• Coordinate the sending of documentation, accounting information, and support for closings.
• Facilitate internal or external audits and financial review processes.
• Ensure compliance with internal policies and corporate procedures.
• Maintain constant communication with commercial, operations, legal, HR, and management teams to ensure global financial alignment.

Internal Control and Process Improvement

• Design, implement, and optimize efficient and scalable administrative processes.
• Identify operational and financial risks and propose corrective measures.
• Promote automation, digitization, and continuous improvement of the area.
• Ensure documentary traceability, budget control, and internal order.

Strategic Support to the Business

• Accompany the company's growth from a practical and resolutive vision.
• Serve as a transversal financial figure with a close focus on the business.
• Provide support to management in analysis, decisions, and economic-financial planning.

This role will be key to professionalizing administrative and financial management, acting as a transversal figure with responsibilities close to an operational financial management.

What we are looking for

Essential requirements

• Solid experience in administrative, controlling, finance, or administrative management positions with high business exposure.
• Knowledge of financial circuits: invoicing, treasury, payments, reporting, cash flow, and documentary control.
• Experience in budgets, forecasting, and financial monitoring.
• Ability to participate in business decisions from an economic vision.
• Experience coordinating with accounting, tax, or corporate finance departments.
• Ability to implement processes, order structures, and improve efficiency.
• Rigorous, organized profile with a high attention to detail.
• Advanced mastery of Excel and ERP tools.

• Experience in complex corporate environments or business groups.
• Knowledge of SAP.
• Experience in services, entertainment, sports, or high-dynamism environments.
• Participation in audit processes or implementation of internal controls.
• High level of professional English.

On-site

Being part of this project means:

• Joining an internationally renowned organization within the sports industry.
• Participating in a dynamic, demanding, and constantly evolving environment.
• Having a direct impact on the efficiency, sustainability, and profitability of the business.
• Working with multidisciplinary teams and high-level corporate areas.
• Leading the administrative and financial professionalization of a complex structure.
• Assuming a key role in the coordination between business, finance, and compliance.

Here you don't just come to maintain processes. You come to improve them and give them financial meaning.

We are looking for a person:

• Practical and resolutive.
• With judgment and autonomy.
• Ordered and methodical.
• Demanding of the quality of work.
• Able to coordinate multiple interlocutors.
• With a global business vision.
• With a financial mindset and results orientation.
• Able to combine operational detail with strategic perspective.

Lidera la gestión administrativa y financiera de una organización en transformación

En LEGENDS seguimos evolucionando hacia modelos cada vez más ágiles, eficientes y orientados al negocio. Para acompañar esta nueva etapa, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración que garantice el correcto funcionamiento administrativo-financiero de la compañía, aportando orden, control y excelencia operativa.

Esta posición nace en un momento clave donde evolucionamos hacia una estructura donde cobra especial relevancia una figura sólida en gestión administrativa, coordinación interna, visión financiera y eficiencia de procesos.

Buscamos una persona con criterio, rigor y capacidad de ejecución. Alguien que asegure que todo funciona, que anticipe riesgos, que ordene procesos y que aporte tranquilidad operativa al negocio.

No se trata solo de administrar. Se trata de dar soporte real al crecimiento desde una base sólida y con visión global de negocio.

Tu impacto en el rol

Gestión Administrativa y Financiera

• Supervisar el ciclo administrativo completo de la compañía: facturación, cobros, pagos, tesorería operativa y cierres mensuales.
• Garantizar el correcto registro documental y administrativo de operaciones.
• Coordinar la preparación de información financiera para reporting interno.
• Hacer seguimiento de desviaciones, incidencias y necesidades operativas del negocio.
• Controlar calendarios administrativos y obligaciones recurrentes.
• Asegurar que toda operación tenga una correcta traducción financiera, contable y administrativa.

Tesorería y Planificación Financiera

• Liderar la gestión de tesorería diaria de la compañía.
• Elaborar y supervisar previsiones de caja, cashflow y necesidades de liquidez.
• Coordinar pagos, cobros y optimización del circulante.
• Identificar riesgos de tesorería y proponer medidas preventivas.
• Participar en decisiones operativas con impacto financiero desde una visión de caja y sostenibilidad.

Presupuestos, Forecasting y Control de Gestión

• Coordinar el proceso anual de presupuestación junto con las distintas áreas del negocio.
• Liderar revisiones periódicas de forecast y seguimiento presupuestario.
• Analizar desviaciones frente a presupuesto y proponer planes de acción.
• Generar modelos de seguimiento económico que faciliten la toma de decisiones.
• Impulsar una cultura financiera orientada a rentabilidad, eficiencia y anticipación.

Participación en Procesos de Negocio

• Participar en nuevos proyectos, operaciones y procesos comerciales para asegurar su coherencia financiera.
• Validar estructuras económicas, pricing, márgenes, condiciones de cobro o impacto operativo.
• Garantizar que la información acordada en negocio se traslade correctamente a todas las verticales financieras implicadas.
• Alinear la ejecución entre operaciones, administración, contabilidad, fiscalidad y dirección.

Coordinación Transversal e Interlocución Interna

• Actuar como interlocutor principal con las áreas centrales de contabilidad y fiscalidad.
• Coordinar el envío de documentación, información contable y soporte para cierres.
• Facilitar auditorías internas o externas y procesos de revisión financiera.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
• Mantener relación constante con equipos comerciales, operaciones, legal, RRHH y dirección para asegurar alineación financiera global.

Control Interno y Mejora de Procesos

• Diseñar, implantar y optimizar procesos administrativos eficientes y escalables.
• Identificar riesgos operativos y financieros y proponer medidas correctoras.
• Impulsar automatización, digitalización y mejora continua del área.
• Asegurar trazabilidad documental, control presupuestario y orden interno.

Soporte Estratégico al Negocio

• Acompañar el crecimiento de la compañía desde una visión práctica y resolutiva.
• Servir como figura financiera transversal con enfoque cercano al negocio.
• Dar soporte a la dirección en análisis, decisiones y planificación económico-financiera.

Este rol será clave para profesionalizar la gestión administrativa y financiera, actuando como una figura transversal con responsabilidades cercanas a una dirección financiera operativa.

Qué buscamos

Requisitos imprescindibles

• Experiencia sólida en posiciones de administración, controlling, finanzas o jefatura administrativa con alta exposición al negocio.
• Conocimiento de circuitos financieros: facturación, tesorería, pagos, reporting, cashflow y control documental.
• Experiencia en presupuestos, forecasting y seguimiento financiero.
• Capacidad para participar en decisiones de negocio desde una visión económica.
• Experiencia coordinando con departamentos contables, fiscales o financieros corporativos.
• Capacidad para implantar procesos, ordenar estructuras y mejorar eficiencia.
• Perfil riguroso, organizado y con alta orientación al detalle.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ERP.

• Experiencia en entornos corporativos complejos o grupos empresariales.
• Conocimiento de SAP.
• Experiencia en sectores servicios, entretenimiento, deporte o entornos de alto dinamismo.
• Participación en procesos de auditoría o implementación de controles internos.
• Nivel alto de inglés profesional.

on-site

Formar parte de este proyecto significa:

• Integrarte en una organización referente a nivel internacional dentro de la industria del deporte.
• Participar en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
• Tener impacto directo en la eficiencia, sostenibilidad y rentabilidad del negocio.
• Trabajar con equipos multidisciplinares y áreas corporativas de alto nivel.
• Liderar la profesionalización administrativa y financiera de una estructura compleja.
• Asumir un rol clave en la coordinación entre negocio, finanzas y cumplimiento.

Aquí no vienes solo a mantener procesos. Vienes a mejorarlos y a darles sentido financiero.

Buscamos una persona:

• Práctica y resolutiva.
• Con criterio y autonomía.
• Ordenada y metódica.
• Exigente con la calidad del trabajo.
• Capaz de coordinar múltiples interlocutores.
• Con visión global de negocio.
• Con mentalidad financiera y orientación a resultados.
• Capaz de combinar detalle operativo con perspectiva estratégica.