Administrative Assistant

Drive the day-to-day of senior management at a leading global sports organization

At LALIGA we are looking to bring on a strategic, highly organized profile focused on excellence to provide executive support to senior management environments within an international, dynamic, and constantly evolving organization.

This position will play a key role in operational coordination, priority management, and liaison with different areas and stakeholders, directly contributing to the efficiency and smooth running of LALIGA's executive activity.

If you enjoy working in demanding environments with high institutional exposure where every detail makes a difference, this opportunity will allow you to grow in a unique setting within the sports and entertainment industry.

🎯 What will be your mission?

You will be a key piece in supporting senior management, ensuring efficient, organized, and strategic management of daily executive activity. Your ability to anticipate, coordinate multiple priorities, and handle yourself with discretion and autonomy will be essential to ensuring the smooth running of the agenda and management operations.

🛠️ Main responsibilities

• Manage complex, dynamic agendas, coordinating internal and external meetings with multiple stakeholders.
• Organize domestic and international travel, ensuring efficient planning aligned with business needs.
• Provide administrative and executive support to management, facilitating the tracking of tasks, documentation, and strategic priorities.
• Coordinate expenses, invoicing, and administrative processes associated with executive activity.
• Prepare documentation, presentations, and support materials for meetings and institutional engagements.
• Maintain fluid communication with internal teams, vendors, and external stakeholders, acting as a point of connection between different areas.
• Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion and professionalism.
• Drive improvements and efficiencies in administrative processes through digital tools and automation solutions.

✅ What we are looking for

Essential requirements

• Previous experience of at least 5 years in executive secretary, executive assistant, or senior management support positions.
• Experience managing complex agendas, coordinating meetings, and organizing corporate travel.
• Advanced level of English, both oral and written, to operate in an international environment.
• Advanced proficiency in Microsoft Office, especially Outlook, Excel, PowerPoint, and Word.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• A resourceful, autonomous, discreet profile with strong attention to detail.
• Excellent communication and liaison skills in corporate and institutional environments.
• Ability to work with confidential information and handle high-pressure situations with professionalism.
• Familiarity with digital tools and administrative automation processes.

• Previous experience providing direct support to the Presidency or Senior Management.
• Experience in international organizations or complex corporate environments.
• Knowledge of corporate travel and expense management tools.
• Ability to adapt to dynamic contexts with high institutional exposure.
• Interest in innovation, operational efficiency, and continuous improvement.

💡 What we offer you

• Join a globally leading organization within the sports industry.
• Take part in a demanding, dynamic, and highly rewarding professional environment.
• Work closely with executive profiles and high-impact strategic projects.
• Be part of a culture that champions talent, innovation, and professional development.
• Enjoy real learning and growth opportunities within an international organization.

On-site

🌍 Why work at LALIGA?

Being part of LALIGA means joining a global organization that leads the transformation of sport through innovation, technology, and talent.

In our team you will find:

• 🚀 A dynamic, international environment with high-impact projects and global visibility.
• 🤝 A collaborative, close-knit culture oriented toward excellence.
• 🌐 Constant interaction with executive profiles, multidisciplinary teams, and institutional environments.
• 📈 Opportunities for growth, continuous learning, and professional development.
• ⚡ An environment where organizational skills, anticipation, and strategic management have a real impact on the business.

At LALIGA we believe in diverse talent and in building inclusive teams where everyone can develop, add value, and grow professionally.

If you are looking for a new professional challenge in an international, innovative environment with real impact, we would love to meet you.

Impulsa el día a día de la alta dirección en una organización líder del deporte global

En LALIGA buscamos incorporar un perfil estratégico, altamente organizado y orientado a la excelencia para brindar soporte ejecutivo a entornos de alta dirección dentro de una organización internacional, dinámica y en constante evolución.

Esta posición tendrá un papel clave en la coordinación operativa, la gestión de prioridades y la interlocución con diferentes áreas y stakeholders, contribuyendo directamente a la eficiencia y al correcto funcionamiento de la actividad ejecutiva de LALIGA.

Si disfrutas trabajando en entornos exigentes, con alta exposición institucional y donde cada detalle marca la diferencia, esta oportunidad te permitirá desarrollarte en un entorno único dentro de la industria del deporte y el entretenimiento.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave en el soporte a la alta dirección, garantizando una gestión eficiente, organizada y estratégica de la actividad ejecutiva diaria. Tu capacidad para anticiparte, coordinar múltiples prioridades y desenvolverte con discreción y autonomía será fundamental para asegurar el correcto funcionamiento de la agenda y la operativa de dirección.

🛠️ Principales responsabilidades

• Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas con múltiples interlocutores.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, asegurando una planificación eficiente y alineada con las necesidades del negocio.
• Dar soporte administrativo y ejecutivo a dirección, facilitando el seguimiento de tareas, documentación y prioridades estratégicas.
• Coordinar gastos, facturación y procesos administrativos asociados a la actividad ejecutiva.
• Preparar documentación, presentaciones y materiales de soporte para reuniones y encuentros institucionales.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos, proveedores y stakeholders externos, actuando como punto de conexión entre distintas áreas.
• Gestionar información sensible y confidencial con máxima discreción y profesionalidad.
• Impulsar mejoras y eficiencias en procesos administrativos mediante herramientas digitales y soluciones de automatización.

✅ Qué buscamos

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de secretaría ejecutiva, asistencia a dirección o soporte a alta dirección.
• Experiencia gestionando agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes corporativos.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, para desenvolverse en un entorno internacional.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, PowerPoint y Word.
• Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Perfil resolutivo, autónomo, discreto y orientado al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución en entornos corporativos e institucionales.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y gestionar situaciones de alta exigencia con profesionalidad.
• Familiaridad con herramientas digitales y procesos de automatización administrativa.

• Experiencia previa dando soporte directo a Presidencia o Alta Dirección.
• Experiencia en organizaciones internacionales o entornos corporativos complejos.
• Conocimiento de herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.
• Capacidad de adaptación a contextos dinámicos y de alta exposición institucional.
• Interés por la innovación, la eficiencia operativa y la mejora continua.

💡 Qué te ofrecemos

• Incorporarte a una organización referente a nivel global dentro de la industria deportiva.
• Participar en un entorno profesional exigente, dinámico y altamente enriquecedor.
• Colaborar estrechamente con perfiles directivos y proyectos estratégicos de gran impacto.
• Formar parte de una cultura que apuesta por el talento, la innovación y el desarrollo profesional.
• Disfrutar de oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento dentro de una organización internacional.

on-site

🌍 ¿Por qué trabajar en LALIGA?

Formar parte de LALIGA es integrarse en una organización global que lidera la transformación del deporte desde la innovación, la tecnología y el talento.

En nuestro equipo encontrarás:

• 🚀 Un entorno dinámico e internacional, con proyectos de alto impacto y visibilidad global.
• 🤝 Cultura colaborativa, cercana y orientada a la excelencia.
• 🌐 Interacción constante con perfiles directivos, equipos multidisciplinares y entornos institucionales.
• 📈 Oportunidades de crecimiento, aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• ⚡ Un entorno donde la capacidad de organización, anticipación y gestión estratégica tienen impacto real en el negocio.

En LALIGA creemos en el talento diverso y en la creación de equipos inclusivos donde cada persona pueda desarrollarse, aportar valor y crecer profesionalmente.

Si buscas un nuevo reto profesional en un entorno internacional, innovador y con impacto real, nos encantará conocerte.