Management & HR Assistant Part-Time - Palma

Are you passionate about working with people, organization, and Human Resources? If you're looking for a stable position at an international company where you can combine HR, administration, and office management duties, this is your opportunity!

Responsibilities

• Support employee onboarding and offboarding processes.
• Manage vacation, absences, and personnel documentation.
• Keep information up to date in internal systems.
• Coordinate actions with the payroll agency, suppliers, and the prevention service.
• Organize business trips, meetings, and internal events.
• Provide administrative support to Management and assist with daily office operations.
• Prepare reports and follow up on various administrative and HR processes.

Requirements

• Previous experience in administration, HR, office management, or similar roles.
• Advanced English level (mandatory).
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Organized, proactive, resourceful, and able to handle multiple tasks simultaneously.
• Discretion and strong communication skills.

• Knowledge of labor administration, coordination with payroll agencies, and HR documentation will be valued.
• German is a plus.

Conditions

• Permanent contract.
• Hybrid work model.
• Part-time position: 20 hours per week, with the possibility of distributing them as follows:
• 5 days a week, 4 hours per day.
• 4 days a week, 5 hours per day.
• International and dynamic work environment.
• Opportunity for growth and professional development.

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Human Resources

If you enjoy working with people, keeping processes organized, and being part of an international team, we want to meet you!

¿Te apasiona el trato con las personas, la organización y los Recursos Humanos? Si buscas un puesto estable en una empresa internacional donde puedas combinar funciones de RR. HH., administración y office management, ¡esta oportunidad es para ti!

Responsabilidades

• Apoyar en los procesos de incorporación y salida de empleados.
• Gestionar vacaciones, ausencias y documentación de personal.
• Mantener actualizada la información en los sistemas internos.
• Coordinar acciones con la gestoría, proveedores y servicio de prevención.
• Organizar viajes de empresa, reuniones y eventos internos.
• Dar soporte administrativo a Dirección y colaborar en la gestión diaria de la oficina.
• Elaborar informes y realizar el seguimiento de diferentes procesos administrativos y de RR. HH.

Requisitos

• Experiencia previa en administración, RR. HH., office management o puestos similares.
• Nivel alto de inglés (imprescindible).
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo.
• Discreción y habilidades de comunicación.

• Se valorarán conocimientos de administración laboral, coordinación con gestorías y documentación de RR. HH.
• Alemán será un plus.

Condiciones

• Contrato estable.
• Modalidad híbrida.
• Jornada parcial de 20 horas semanales, con posibilidad de distribuirla en:
• 5 días de 4 horas.
• 4 días de 5 horas.
• Entorno de trabajo internacional y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

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Recursos Humanos

Si te gusta trabajar con personas, mantener los procesos organizados y formar parte de un equipo internacional, ¡queremos conocerte!