Event Management Internship

At Mahle SmartBike, we are looking for students to support the Sales department. This position offers an excellent opportunity to gain experience in administrative processes, data management, and the use of business tools such as SAP and Microsoft Office. We are looking for a motivated candidate with a strong team orientation.

Tasks you will carry out

• 1. Coordination of locations and logistics

  • Management with travel agencies for the selection and booking of training locations.
  • Monitoring of availability, costs, and suitability of facilities.
  • Basic coordination of associated logistical aspects.

  2. Creation and management of events.

  • Creation and configuration of events on the ticketing platform (by country/city/format).
  • Content management (texts, agendas, FAQs, etc.).
  • Monitoring of publications and quality control of events.

  3. Monitoring of sales and occupancy.

  • Monitoring of ticket sales and occupancy levels.
  • Preparation of periodic reports.
  • Identification of trends and potential areas for improvement.

  4. Reporting and analysis.

  • Consolidation of data from different events and markets.
  • Support in analyzing program performance.
  • Support in operational decision-making.

  5. Administrative support and invoicing.

  • Support in the invoicing process associated with events.
  • Coordination with internal teams and suppliers.
  • Monitoring of administrative documentation.

What we are looking for

• Student or recent graduate in Business Administration, Marketing, or Protocol/Events. Vocational training (Higher Degree) is also valued.
• Upper-intermediate level of English. (B2).
• Proficiency in Excel / basic analysis tools.
• Strong organizational skills and attention to detail.

IMPORTANT: It is mandatory to be able to sign an Internship Agreement with your educational institution.

What we offer

We provide a collaborative work environment with exciting projects, along with continuous opportunities for professional and personal development.

We encourage you to apply even if you do not meet all the requirements. You may be the right fit for this or other positions!

After receiving your online application, the selection process typically consists of an initial screening call followed by one or more personal interviews.

#DiversityMatters: With our inclusive culture, we welcome applications from individuals of all social, religious, and ethnic backgrounds, people with physical or mental disabilities, individuals of different gender identities, and neurodivergent people.

Any questions?

[email protected]

internship

En Mahle SmartBike Systems, buscamos estudiantes para apoyar al departamento de Ventas. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia en procesos administrativos, gestión de datos y el uso de herramientas empresariales como SAP y Microsoft Office. Buscamos un candidato/a motivado/a, con una gran orientación al trabajo en equipo.

Tareas que realizarás

• 1. Coordinación de localizaciones y logística

  • Gestión con agencia de viajes para selección y reserva de ubicaciones de formación.
  • Seguimiento de disponibilidad, costes y adecuación de espacios.
  • Coordinación básica de aspectos logísticos asociados.

  2. Creación y gestión de eventos.

  • Creación y configuración de eventos en plataforma de ticketing (por país/ciudad/formato).
  • Gestión de contenidos (textos, agendas, FAQs, etc.).
  • Seguimiento de publicaciones y control de calidad de los eventos.

  3. Seguimiento de ventas y ocupación.

  • Monitorización de venta de entradas y niveles de ocupación.
  • Elaboración de reportes periódicos.
  • Identificación de tendencias y posibles oportunidades de mejora.

  4. Reporting y análisis.

  • Consolidación de datos de diferentes eventos y mercados.
  • Apoyo en análisis de rendimiento del programa.
  • Soporte en la toma de decisiones operativas.

  5. Soporte administrativo y facturación.

  • Apoyo en el proceso de facturación asociado a eventos.
  • Coordinación con equipos internos y proveedores.
  • Seguimiento de documentación administrativa.

Qué buscamos

• Estudiante o recién graduado en ADE, Marketing o Protocolo/Eventos. También valoramos formación profesional (Grado Superior).
• Nivel medio-alto de inglés. (B2).
• Buen manejo de Excel / herramientas de análisis básicas.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

IMPORTANTE: es obligatorio poder firmar un Convenio de Prácticas con tu centro de estudios.

Nuestra oferta

Proporcionamos un entorno de trabajo colaborativo con proyectos apasionantes, junto con oportunidades continuas de desarrollo profesional y personal.

Te animamos a presentar tu candidatura incluso si no cumples todos los requisitos. ¡Puede que seas la persona adecuada para este u otros puestos!

Tras recibir tu solicitud online, el proceso de selección suele consistir en una llamada inicial de cribado seguida de una o varias entrevistas personales.

#LaDiversidadImporta: con nuestra cultura inclusiva, damos la bienvenida a candidaturas de todos los orígenes sociales, religiosos y étnicos, personas con discapacidades tanto físicas como mentales, distintas identidades (de género) y personas neurodivergentes.

¿Tienes alguna pregunta?

[email protected]

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