Administrative Assistant with B2 English

Would you like to be part of a stable project within an international company?

At Manpower, we are looking to hire an Administrative Assistant with English (M/F/X) to provide support at the facilities of a major industrial company located in Vitoria-Gasteiz.

We are looking for an organized, proactive person with the ability to autonomously manage the center's administrative tasks, maintaining daily contact with international clients and teams.

✅ Customer service and interaction in English, both orally and in writing.

✅ Entry and management of billing data and presence in the internal system.

✅ Administrative management of personnel requests.

✅ Control and monitoring of the center's materials.

✅ Preparation of reports and monitoring documentation.

✅ General administrative support and coordination of internal processes.

✔ Previous experience performing administrative tasks.

✔ Demonstrable B2 level of English (essential).

✔ Ability to maintain professional conversations and manage written communications in English.

✔ Regular use of IT tools.

✔ Intermediate level of Excel.

✔ Organized, autonomous, proactive person with management skills.

✔ Experience working in industrial environments or production plants is valued.

✨ Immediate start and Permanent Seasonal contract within a stable service.

✨ Schedule between 06:00 h and 16:00 h.

✨ Salary between €20,000 and €23,000 gross per year, depending on experience provided.

✨ Possibility to develop your career in an international environment.

🌍 You will work in an international environment where English will be part of your day-to-day life.

📊 You will have a position with autonomy and responsibility in the administrative management of the center.

🚀 You will be part of a consolidated project with possibilities for professional development.

If you have administrative experience, can manage English, and are looking for professional stability, we want to meet you!

¿Te gustaría formar parte de un proyecto estable dentro de una compañía internacional?

Desde Manpower buscamos incorporar un/a Administrativo con Inglés (H/M/X) para prestar soporte en las instalaciones de una importante empresa industrial ubicada en Vitoria-Gasteiz.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de forma autónoma las tareas administrativas del centro, manteniendo contacto diario con clientes y equipos internacionales.

✅ Atención e interlocución con clientes en inglés, tanto de forma oral como escrita.

✅ Introducción y gestión de datos de facturación y presencia en sistema interno.

✅ Gestión administrativa de solicitudes de personal.

✅ Control y seguimiento del material del centro.

✅ Elaboración de informes y documentación de seguimiento.

✅ Apoyo administrativo general y coordinación de procesos internos.

✔ Experiencia previa realizando tareas administrativas.

✔ Nivel B2 de inglés demostrable (imprescindible).

✔ Capacidad para mantener conversaciones profesionales y gestionar comunicaciones escritas en inglés.

✔ Manejo habitual de herramientas informáticas.

✔ Nivel medio de Excel.

✔ Persona organizada, autónoma, resolutiva y con capacidad de gestión.

✔ Valorable experiencia trabajando en entornos industriales o plantas productivas.

✨ Incorporación inmediata y contrato Fijo Discontinuo dentro de un servicio estable.

✨ Horario comprendido entre las 06:00 h y las 16:00 h.

✨ Salario entre 20.000 € y 23.000 € brutos anuales, según experiencia aportada.

✨ Posibilidad de desarrollar tu carrera en un entorno internacional.

🌍 Trabajarás en un entorno internacional donde el inglés formará parte de tu día a día.

📊 Tendrás una posición con autonomía y responsabilidad en la gestión administrativa del centro.

🚀 Formarás parte de un proyecto consolidado con posibilidades de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia administrativa, te defiendes con el inglés y buscas estabilidad profesional, ¡queremos conocerte!