Administrative Assistant (m/f/x) Factoring Operations

Administrative Assistant (m/f/x) Factoring Operations

Do you have experience in document management, financial operations, and customer service?
We are looking for an organized, resourceful person to join a stable project within the financial sector, collaborating with a major banking institution in factoring operations management.

The selected candidate will be part of a specialized team, participating in document review, incident management, and customer and branch support, in a dynamic, service-oriented environment.

Duties

• Management and processing of factoring remittances.
• Review, validation, and control of documentation associated with operations.
• Management and resolution of documentary and credit incidents related to remittances.
• Assignment and reconciliation of payments received from debtors for managed invoices.
• Consultation and management of information through internal systems and applications.
• Processing and review of files in various formats.
• Customer and branch support via phone and email.
• Operations monitoring and administrative support to the financial area.

Requirements

• Experience in managing and reviewing documentation associated with financial operations.
• Knowledge and experience in factoring operations.
• Proficiency in office software, especially Microsoft Excel.
• Ability to consult and manage information across different management systems.
• Experience in phone and email customer service.
• Native-level Spanish proficiency.

• English level that allows understanding and managing documentation and communications will be valued.
• Previous experience in banking institutions or financial sector companies will be valued.

• Salary: €17,094 gross per year.

Conditions

• Expected start date: September 2026.
• Contract: 3 months + 3 months + permanent contract.
• Initial paid training of 15 days, included within the contract.
• Standard schedule: Monday to Friday from 10:00 AM to 7:00 PM, with 1 hour for lunch, or from 1:00 PM to 9:00 PM (39 hours). Schedule adjustment of 1 hour per week (or two 30-minute days) to comply with a maximum of 39 weekly hours.
• Hybrid model: 2 days of in-person office work.
• Local and regional holidays will be worked on a rotating basis among team members.

Are you interested?

If you would like to develop your career in the financial sector, be part of a professional team, and gain experience at a major banking institution, we want to meet you! Sign up and take the next step in your professional journey.

Administrativo (m/h/x) Operativa de Factoring

¿Tienes experiencia en gestión documental, operativa financiera y atención al cliente?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje para incorporarse a un proyecto estable dentro del sector financiero, colaborando con una importante entidad bancaria en la gestión de operaciones de factoring.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, participando en la revisión documental, la gestión de incidencias y la atención a clientes y oficinas, en un entorno dinámico y orientado a la calidad del servicio.

Funciones

• Alta y gestión de remesas de factoring.
• Revisión, validación y control de la documentación asociada a las operaciones.
• Gestión y resolución de incidencias documentales y de crédito vinculadas a las remesas.
• Asignación y conciliación de cobros correspondientes a los pagos recibidos de los deudores de las facturas gestionadas.
• Consulta y gestión de información a través de aplicaciones y sistemas internos.
• Procesamiento y revisión de ficheros en diferentes formatos.
• Atención a clientes y oficinas de la entidad bancaria a través de teléfono y correo electrónico.
• Seguimiento de operaciones y apoyo administrativo al área financiera.

Requisitos

• Experiencia en la gestión y revisión de documentación asociada a operaciones financieras.
• Conocimientos y experiencia en operativa de factoring.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Capacidad para consultar y gestionar información en diferentes sistemas de gestión.
• Experiencia en atención telefónica y por correo electrónico.
• Dominio del castellano.

• Se valorará nivel de inglés que permita comprender y gestionar documentación y comunicaciones.
• Se valorará experiencia previa en entidades bancarias o empresas del sector financiero.

• Salario: 17.094 € brutos anuales).

EUR 17,094 per year

Condiciones

• Fecha prevista de incorporación: septiembre de 2026.
• Contratación: 3 meses + 3 meses + incorporación a plantilla.
• Formación inicial remunerada de 15 días, incluida dentro del contrato.
• Horario habitual: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 horas, con 1 hora para comer o de 13 a 21 h (39h). Ajuste horario de 1 hora semanal (o dos días de 30 minutos) para respetar un máximo de 39 horas semanales.
• Modalidad híbrida: 2 días de trabajo presencial en oficina.
• Se trabajarán los festivos locales y autonómicos de forma rotativa entre los miembros del equipo.

¿Te interesa?

Si te gustaría desarrollar tu carrera en el sector financiero, formar parte de un equipo profesional y adquirir experiencia en una importante entidad bancaria, ¡queremos conocerte! Inscríbete y da el siguiente paso en tu trayectoria profesional.