Senior Project Director
Marlex Recruiting·Madrid, Spain
What they offer
€35,000 a year
Gross, as stated in the ad.
Permanent contract
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Marlex Recruiting doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Have 6+ years of experience
Senior-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Are you looking for a new career opportunity in the world of events and project management? Do you have extensive experience leading complex projects and coordinating multidisciplinary teams? If so,
this could be your next opportunity!
At Paul Marlex we are collaborating with a renowned agency specialized in the creation and production of corporate and brand events, which is currently seeking a Senior Project Director to join their team.
What you'll do
·Plan and execute corporate and brand events from the initial phase through to project closure.
·Comprehensively manage timelines, budgets, suppliers, and all logistical operations associated with the event.
·Coordinate internal and external teams, working closely with the accounts, production, technical, design, and procurement departments.
·Maintain direct communication with the client, offering solutions, building trust, and ensuring the achievement of established goals and expectations.
·Oversee the quality, profitability, and proper execution of the project across all its phases.
·Functionally lead account executives and production assistants throughout the project development.
·Anticipate potential risks, manage incidents and unforeseen issues, and ensure quality control during in-person events.
·Provide strategic insight in client relationships, identifying improvement opportunities and contributing to building strong, long-term relationships.
What we're looking for
·Minimum of 6 to 8 years of experience managing projects and events within agencies.
·Demonstrable track record in executing complex events, including on-site presence and management.
·Highly organized profile, results-driven, detail-oriented, with strong logistical and operational planning skills.
·Ability to work in dynamic environments, manage multiple projects simultaneously, and make decisions under pressure.
·High autonomy, proactivity, and team leadership skills.
·Excellent communication and interpersonal skills, with the potential to grow into an account director position.
·Fluent English, both oral and written.
·Proficient use of tools such as Excel, PowerPoint, Gmail, and management platforms.
Nice to have
·Technical knowledge related to audiovisuals, setups, venues, and technical event production will be valued.
What you'll get
·Join a leading agency with high-impact projects for top-tier brands.
·Become part of a committed, creative, and multidisciplinary team.
·A work environment based on collaboration, continuous improvement, and shared leadership.
·Professional development plan, internal training, and opportunities for growth.
·Competitive salary €35,000 + variable
·Flexibility and corporate benefits.
·Permanent contract and competitive compensation commensurate with experience. Fixed salary + variable based on objectives.
About the company & team
The selected candidate will be responsible for comprehensively leading complex projects and events, ensuring their proper planning, execution, and closure. They will act as a strategic figure within the team, coordinating the different departments involved, ensuring client satisfaction, and guaranteeing the quality and profitability of each project.
About the role
¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral dentro del mundo de los eventos y la gestión de proyectos? ¿Cuentas con una amplia experiencia liderando proyectos complejos y coordinando equipos multidisciplinares? Si tu respuesta ha sido sí,
¡esta puede ser tu próxima oportunidad!
Desde Paul Marlex estamos colaborando con una reconocida agencia especializada en la creación y producción de eventos corporativos y de marca, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Director/a de Proyectos Senior para incorporarse a su equipo.
What you'll do
·Planificar y ejecutar eventos corporativos y de marca desde la fase inicial hasta el cierre del proyecto.
·Gestionar de forma integral los timings, presupuestos, proveedores y toda la operativa logística asociada al evento.
·Coordinar equipos internos y externos, colaborando estrechamente con los departamentos de cuentas, producción, técnica, diseño y compras.
·Mantener una interlocución directa con el cliente, ofreciendo soluciones, transmitiendo confianza y asegurando el cumplimiento de los objetivos y expectativas marcadas.
·Velar por la calidad, rentabilidad y correcta ejecución del proyecto en todas sus fases.
·Liderar funcionalmente a ejecutivos de cuentas y asistentes de producción durante el desarrollo del proyecto.
·Anticiparse a posibles riesgos, gestionar incidencias e imprevistos y garantizar el control de calidad durante los eventos presenciales.
·Aportar una visión estratégica en la relación con cliente, identificando oportunidades de mejora y contribuyendo a construir relaciones sólidas y de largo plazo.
What we're looking for
·Experiencia mínima de 6 a 8 años gestionando proyectos y eventos dentro de agencias.
·Trayectoria demostrable en la ejecución de eventos complejos, incluyendo presencia y gestión onsite.
·Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado al detalle, con una fuerte capacidad de planificación logística y operativa.
·Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar varios proyectos simultáneamente y tomar decisiones bajo presión.
·Alta autonomía, proactividad y capacidad de liderazgo de equipos.
·Excelente capacidad de comunicación y habilidades interpersonales, con potencial para evolucionar hacia una posición de dirección de cuentas.
·Nivel de inglés fluido, tanto oral como escrito.
·Manejo habitual de herramientas como Excel, PowerPoint, Gmail y plataformas de gestión.
Nice to have
·Se valorarán conocimientos técnicos relacionados con audiovisuales, montajes, espacios y producción técnica de eventos.
What you'll get
·Incorporación a una agencia de referencia con proyectos de alto impacto para marcas de primer nivel.
·Formar parte de un equipo comprometido, creativo y multidisciplinar.
·Un entorno de trabajo basado en la colaboración, la mejora continua y el liderazgo compartido.
·Plan de desarrollo profesional, formación interna y posibilidades reales de crecimiento.
·Salario competitivo 35.000€ + variable
·Flexibilidad laboral y beneficios corporativos.
·Contrato estable y una remuneración competitiva acorde con la experiencia aportada. fijo + variable según objetivos
About the company & team
La persona seleccionada será responsable de liderar de manera integral proyectos y eventos de gran complejidad, asegurando su correcta planificación, ejecución y cierre. Actuará como figura estratégica dentro del equipo, coordinando los diferentes departamentos implicados, garantizando la satisfacción del cliente y asegurando la calidad y rentabilidad de cada proyecto.
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About the company
Marlex Recruiting
Recruiting
Marlex Recruiting is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.