Receptionist

At Marlex People, we are looking for you!

We are collaborating with an important company in the chemical sector that needs to hire a reception and administration person for their team.

If you are looking for a new professional challenge in an industrial environment and have experience in administrative tasks and a good level of English, this is your opportunity!

We are looking for a person to join reception, handling visitor and phone attention, order management, documentation, and administrative support for different areas of the company.

The selected person will replace the current reception manager and will play a key role in the daily management of communications and administrative tasks of the company.

· Visitor attention, door opening, escorting to the corresponding office, and notifying the responsible person.

· Phone attention and call filtering, especially those directed to the production manager, as well as forwarding to other departments.

· Entry and management of customer orders.

· Placing orders with suppliers and tracking them.

· Translation of documents and communications from English to Spanish and from Spanish to English.

· Preparation of delivery notes and/or labels for sample shipments through transport companies.

· Tracking order deliveries.

· Filing and management of documentation specific to the work area.

· Support in the administrative tasks necessary for the proper functioning of reception.

· Minimum experience of 2 years in similar administrative tasks, preferably in industrial environments or factories.

· Advanced level of English, both oral and written, to be able to carry out translations and manage communications.

· Good command of Office tools, especially Word and Excel.

· Studies related to administration, management, or similar fields will be valued.

· Responsible, organized, versatile person with good communication skills.

· Good presence and customer-oriented attitude towards clients, visitors, and internal staff.

· Driving license and own vehicle (car or motorcycle).

· Residence at a maximum approximate distance of 15 minutes by vehicle from the workplace, in order to be able to go home during the lunch break.

· Availability to maintain the established schedule.

· Joining an important company in the chemical sector.

· Fixed schedule from Monday to Friday, in one of the following options:

9:00 AM to 2:00 PM and 3:30 PM to 6:30 PM

or

9:30 AM to 2:00 PM and 3:30 PM to 7:00 PM

If you have administrative experience, an advanced level of English, and you are looking for a new professional opportunity in an industrial environment, don't miss this opportunity and apply now to the job offer.

We look forward to meeting you!

A Marlex People t'estem buscant!

Col·laborem amb una important empresa del sector químic que necessita incorporar una persona per a recepció i administració per al seu equip.

Si busques un nou repte professional en un entorn industrial i tens experiència en tasques administratives i un bon nivell d'anglès, aquesta és la teva oportunitat!

Busquem una persona per incorporar-se a recepció, assumint les tasques d'atenció a visites i trucades, gestió de comandes, documentació i suport administratiu a diferents àrees de l'empresa.

La persona seleccionada substituirà l'actual responsable de recepció i tindrà un paper clau en la gestió diària de les comunicacions i tasques administratives de l'empresa.

· Atenció a les visites, obertura de la porta, acompanyament a la sala corresponent i avís a la persona responsable.

· Atenció telefònica i filtratge de trucades, especialment les dirigides al responsable de producció, així com derivació a altres departaments.

· Introducció i gestió de les comandes de clients.

· Realització de comandes a proveïdors i seguiment de les mateixes.

· Traducció de documents i comunicacions de l'anglès al castellà i del castellà a l'anglès.

· Preparació d'albarans i/o etiquetes per a l'enviament de mostres mitjançant empreses de transport.

· Seguiment de l'entrega de les comandes.

· Arxiu i gestió de la documentació pròpia de l'àrea de treball.

· Suport en les tasques administratives necessàries per al correcte funcionament de la recepció.

· Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives similars, preferiblement en entorns industrials o fàbriques.

· Nivell avançat d'anglès, tant oral com escrit, per poder realitzar traduccions i gestionar comunicacions.

· Bon domini de les eines d'Office, especialment Word i Excel.

· Es valoraran estudis relacionats amb administració, gestió o similars.

· Persona responsable, organitzada, polivalent i amb bones habilitats comunicatives.

· Bona presència i orientació al tracte amb clients, visites i personal intern.

· Carnet de conduir i vehicle propi (cotxe o moto).

· Residència a una distància màxima aproximada de 15 minuts en vehicle del centre de treball, per poder desplaçar-se a casa durant la pausa del migdia.

· Disponibilitat per mantenir l'horari establert.

· Incorporació a una important empresa del sector químic.

· Horari fix de dilluns a divendres, en una de les següents modalitats:

9:00 a 14:00 i 15:30 a 18:30

o

9:30 a 14:00 i 15:30 a 19:00

Si tens experiència administrativa, un nivell avançat d'anglès i busques una nova oportunitat professional en un entorn industrial, no deixis passar aquesta oportunitat i inscriu-t'hi ara a l'oferta.

Tenim moltes ganes de conèixer-te!